1、1接触网工程施工现场物资管理探讨摘要:接触网工程施工沿线路展开,较为分散,现场物资管理极为不便,存在物资管理漏洞,本文是根据现场物资管理经验,对接触网工程工班物资管理和物资计划管理的问题展开论述,探讨解决方法。 关键词:接触网工程,项目管理,现场管理,物资计划 中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号: 铁路电气化接触工程领域实行项目法施工,项目物资管理关系到工程成本 60%到 70%的重要部分,对工程效益影响重大。物资管理不到位就难以深入挖掘内部效益,物资管理效益最大化,就是通过实践总结和物资理论相结合来确立最优物资行为准则和物资管理模式,以最小成本完成物资供应的过程。接触网工程施工,
2、物资管理工作内涵没有充分展现,效益没有很好体现出来。结合接触网工程施工单位实际情况,重点关注两个方面:现场施工安装物资管理;物资计划管理。从接触网工程施工实践经验分析这两个方面,从成昆铁路、水柏铁路、株六铁路、西康铁路等物资统计分析看,第一个原因造成浪费占总材料的 2.56%,第二个原因造成浪费占总材料的 35%。 现场物资管理问题。现场物资浪费是很大,达 2.56%。假如金额4000 万元的材料款,就有 100 万元到 240 万元浪费,且损失不易被发现,有很大隐蔽性,不易引起管理层注意。物资计划的人员都有很深切体会2或困惑,一些工程项目的计划提得比较准确,但后期追加材料往往是上百万增加,这
3、主要是现场施工损耗。现场物资管理是实现物资成本下降的重要因素。造成安装中严重浪费症结如下,物资现场管理实际就是工班物资管理问题,工班物资管理很多年前就提出,但效果不明显,特别接触网更差些。在此对造成工班浪费的主要原因进行详细分析,如下: 一.管理办法执行不力,规章制度没有效执行。有些物资管理人员对工作不负责,不深究,使物资规章流于形式。客观上助长了浪费材料现象,浪费未得处罚,节约不得奖励。譬如,工人安装后剩余材料处理,工人并不是将材料回收交给物资部门,而当累赘将这些材料扔掉,说明问题严重性,相关物资人员不作为。这是表象,深层原因是:物资人员没有动力物资人员奖惩不明绩效不分;工人不愿将剩余材料带
4、回上缴原因何在。从科学管理和行为科学的理论来说,这是典型的 X 理论表现。工人没有动力,看见这样做没有处罚,成了破窗理论的现实版。 二资消耗定额没有得到执行和贯彻。物资消耗定额牵涉到多部门,需要技术、调度、财务、项目队等相互协调,不仅是物资部门的事。首先,物资消耗定额要按铁道部相关标准和实践确定。其次,调度部门必须把第二天工作量提前计划好。再次,项目队技术必须在第二天组装之前确定工作量,以及这些工作量应要哪些材料,然后经项目部技术签字确认后到物资部领材料。如果当天没有干完的,就应当天把材料成套退回物资部,如不配套就证明有丢失。这种丢失就应处罚相关责任人,当晚调度就应把当天完成量通告物资和技术部
5、门,技术和物资部门就可把实际材料领用量和实际完工量对比,及时查出丢失或损坏材料。把日常3基础工作做好才能核算物资消耗定额。最后,每月核算一次超出就罚,节约就奖,执法严正。 三.充分调动工作人员节约积极性。国营企业的各种问题,物资管理方面也如此。职责不明,奖罚没有应用到物资管理部门,譬如,物资部门到底节约多少该奖,浪费多少该罚,奖应奖多少,罚应罚多少,这些都没有认真分析定量计算,没有制定规则。没有这样的机制,物资工作人员就没有积极性。 上面是工班物资浪费的主要原因,还有接触网施工线长面宽不利于管理等其它原因。针对工班物资管理的主要问题,特分析如下。以前物资管理文件和资料,对采购订货论述较多,对工
6、班管理论述不够。要实现工班物资管理应做好以下几个方面: 1严格合理的工班物资管理制度,工地物资管理制度不仅是禁止什么,允许什么,更应该制定违背了该怎么办,以及办好了该怎么奖,确定相关人员在物资消耗中的责任义务。 2必须执行物资管理办法和制度。制定了良好制度,就要有良好执行,违者必究,严肃执行才能使大家心服口服,认真履行自己的职责。 3.物资消耗定额设定专人负责,物资消耗定额是日常工作,只有把它作为日常工作专人负责才能做好这个事情,物资消耗定额搞不好,相比损失高达总材料款的 2.56%这样的高比例,从边际理论来说,设应该是划算的。应把每天物资消耗情况统计,每晚定时召开物资消耗定额会,由行政领导,
7、主要是项目部技术、调度、物资等确认当天实际完成量和计划完工量,实际材料使用量和退回数量,以及当天计划领用量,即时4控制。如当天丢失损坏材料,就能反映出来。还有一种方式是形成一种日常工作关系,要求晚上收工后,规定调度部门要把当天的实际完工量和计划完工量通报物资、搞消耗定额的人和技术部门,由技术部门把当天计划施工需要材料表和实际完工量的实际应使用的材料表统计后提交搞物资消耗定额的人,由物资部门把当天领用材料和退回材料统计表提交物资消耗定额人员。搞物资消耗定额人员计算出损坏丢失。每天执行,每月汇总,可得出各项目队超出物资消耗定额,成为奖罚准绳。 在此探讨一下物资计划管理问题。造成物资浪费另一原因,计
8、划不准确。有些工程技术人员对提计划缺少耐心,问题较多,材料不配套,计算错误等。按照提计划程序应该是先审图纸和技术资料,及时发现图纸中错误,后提计划。一些工程技术人员没执行这个程序,就会出现如下情况:材料之间规格型号不配套,如新式定位齿座和定位套环联接不上。材质不配套,如铜的承力索提成铝的承力索吊弦线夹。各安装图中数量重复,如安装图叁化 1119 中回流线部分材料已提接地跳线固定板、跳线卡箍和跳线,而在壹化 1036 图中又提有接地跳线固定板、跳线卡箍和跳线,造成重大损失。要求变更材料材质不变,如技术说明中已经要求变更材质,但没变,计划按图纸提,材料用不得。在设计说明中要变更材料材质,如定位环、
9、长定位环、套管绞环、吊弦线夹、终锚线夹等。安装图纸中的说明栏要求按线材性质确定相关配套材料规格和材质,线材变了而配套材料没有变。如一般安装图设定的承力索线材为 GJ-70 型,实际采用铝包钢芯铝绞线或铜绞线等,配套材料规格和材质也应随之而变。配套材料之间的数量不配套,例如,2 寸棒瓶和 25寸腕臂应严格对应,计划中数量不一致。数量计算错误等问题。诸如此类问题,如果物资人员不负责、不看图纸和设计说明就按此进料,那将造成不必要的浪费。有些材料从一开始就没有动过,就是由于没有注意设计安装方式变化。 针对此类问题,应加强计划的审核力度。有些接触网施工单位的计划审核和复核是很严肃的。大多数接触网施工单位
10、的技术人员提完计划后就让物资部门备料,工程部长和总工的审核仅仅是签字而已,没有认真地审核,造成问题多。另一方面,应对工程技术人员进行考核,该奖要奖,该罚要罚。要让工程技术人员知道计划中每一材料都是确切的产品就是价值,而不仅是一符号而已。加强工程技术人员提计划的责任感,把这两方面都做到,就可减少浪费,若 35%的浪费能够消除,按 4000 万元材料总款计算可节约 120200 万元。 抓好物资管理工作,在接触网项目法施工中是重要的,节约效益巨大。 参考文献 1本书编委会编.机电工程管理与实务.中国建筑出版社,2007.3 2 本书编委会编.建设工程项目管理.中国建筑出版社,2007.3 3孙东杰.建筑企业物资管理.中国铁道出版社,2000