1、1新形势下做好企业档案编研工作的几点建议摘要：文章阐述了做好档案编研工作的作用和必要性，对在企业中怎样开展档案编研工作提出了一些建议。 关键词：企业档案；编研；建议 Abstract：The article elaborated the archives compilation in the role and necessity, to in the enterprise how to develop file compiling and research work and put forward some suggestions. Key words: Enterprise archives
2、 compilation and research; suggestion; 中图分类号：C931.46 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）00-0000-00 企业档案编研工作是企业档案管理工作的一个重要环节，同时也是企业档案部门管理水平的具体体现。企业档案编研工作是在完成档案的收集、整理、利用三大基础任务之后，对本企业档案信息加工提炼后再利用的过程。围绕企业的各项工作，编辑出优质的编研材料，适时地为企业发展服务，是体现档案价值的最高境界。 一、做好档案编研工作的作用和必要性 (一) 做好档案编研工作是形势对档案工作的必然要求 2目前人们对档案信息的需求空前增长，不仅要
3、求内容全面、准确，而且希望及时、快捷。档案编研成果放在网上，平台开放，便于检索，具有很强的时效性，能满足企业及社会各界对档案信息时效性需求。 (二) 做好档案编研更能有效地盘活、整合档案信息资源 档案馆是人类知识的宝库，历史经验的总汇，但由于传统落后的储藏、管理方式，档案未能得到很好的利用。利用网络技术能更有效地实现对档案的开发、盘活，从而对企业以及社会各方面工作发挥巨大作用。(三) 做好档案编研工作是提升档案馆社会地位的重要举措 具有较高的社会和经济价值的编研成果，一旦放在开放的网络平台上，更易受到社会广泛关注，在一定程度上体现了档案馆的水平，提升了档案馆的地位。因此，做好网络时代档案编研工
4、作是扩展档案馆社会功能，提升档案馆地位，提高服务质量的重要举措。 二、对企业档案编研工作的几点要求 （一）企业档案编研工作应具有开发性、科学性、实用性及前瞻性 1.企业档案编研工作的开发性在于档案编研属于信息的再加工、再创造的工作过程。档案编研工作的开展，是根据企业的实际需要，使相关的档案信息进一步系统化、条理化的过程，从而实现档案信息由分散的原始状态向集约化的转移。这就需要档案人员充分利用现代化技术手段对档案信息进行数据的摘取汇编，并以二次文献、三次文献的形式，编辑出有较高价值的档案精品，为用户提供更加个性化和全方位的服务，使档案信息独特的功能发挥得更趋完善。 32.企业档案编研工作应具有科
5、学性。编研就是对档案信息的研究并对其所选材料进行编辑加工，具有较强的科学性。 “编辑”与“研究”是科学性统一体的两个侧面，离开了科学的研究就谈不上科学的编辑加工；离开了科学的编辑加工，就无法体现科学研究的最终成果。科学性始终贯穿于档案编研的全过程。运用科学的方法搞编研，就要从服务于本企业各项工作为出发，选择出正确的切入点，根据企业中心工作的需要，视企业信息需求的新动向，确定编研计划，拟定编研选题，编制工作规划；也可以建立项目审批制度，由企业领导或业务部门审查把关；或者请编研成果的利用者选题，保证编研工作的针对性和编研成果的有效价值，科学地开展档案编研工作。 3.企业档案编研应具有实用性。企业档
6、案编研不同于公共档案馆的编研，后者的主要目的在于公布档案信息，而企业档案编研都是针对企业的某项工作的需要开展的。因此，企业档案编研的选题，应以现实编研材料的利用需要为前提。企业档案部门要改变千篇一律的编写模式，在有实际使用价值的前提下，注重突出企业各个业务部门的工作特点，编写出具有不同侧重点的编研材料。围绕企业业务工作和特点编写，要实用性强，在一定的程度上反映了企业的发展进程，为宣传企业形象和企业各项工作的查考利用，提供了客观而准确的档案信息。 4.企业档案编研工作要注重前瞻性，室藏与搜索并举。在企业开展档案编研的实践中，往往会出现有的档案编研选题受到档案室藏匮乏的制约和因素材不够丰富而无法进
7、行的矛盾，这在一定程度上影响了档案编研工作的开展和档案作用的发挥。因此，编研中要重视整合信息资源，4对室藏档案和现行文件资料进行有机的结合，以实现信息资源共享。室藏档案是编研工作赖以生存的载体，企业档案部门一方面要立足于挖掘现有室藏档案资源，让“死档案” 变成“活资料” ；另一方面对重要事件或涉及选定的课题的有关活动，档案人员要有针对性地提前介入，对重要的文件资料要提前进行广泛征集，以丰富馆藏的不足。这样既满足了档案编研工作的需要，也实现了档案的前期管理。 （二）企业档案编研工作要有助于企业信息流的良性循环 企业开展档案编研首先要改变利用者上门要求提供服务的方式，主动出击，充分利用现代信息技术
8、，深入了解、掌握各部门实际工作需要，不断提高编研工作的前瞻性，变被动服务为主动服务，立足于本企业的各类档案室藏，编写出为企业经营生产、基础建设、党建等项工作服务的编研成果，提供方便快捷、具有较高层次的档案编研资料信息。一个好的编研成果不仅能为利用者带来效益，也对档案工作起到重要的宣传作用。长此以往，将有助于企业档案管理系统的进一步完善，有助于丰富企业档案编研的理论与实践，从而形成企业信息流的良性循环。 （三）企业档案编研工作应保证编研素材的真实性和客观性 档案编研工作者要以辩证唯物主义和历史唯物主义的观点对浩如烟海的企业档案材料进行比较、筛选、编辑，使之达到精炼。同时，可以根据企业档案编研工作
9、现状，对某项工作和某一课题进行横向的剖析；也可从局部范围进行纵向的研究。编研时，应遵循“科学规划，量力而行，宁缺勿滥，去粗取精”的原则，以求达到整体“高、精、深”的目的；还可以利用多种方法开展各种载体的档案编研。档案部门可单独编，5也可发挥各自优势，与业务部门、技术部门搞联合编研，从而最大限度地挖掘档案信息资源的价值。 三、开展档案编研工作几点建议 （一） 丰富馆藏，完善馆藏档案结构 档案编研是以档案馆（室）的档案资料为基础的，即使是在网络时代, 仍然需要丰富馆藏，完善馆藏档案结构。 “巧妇难为无米之炊” ，离开了坚实的基础，网络时代档案编研工作就无从开展。 （二）走联合编研道路 联合编研不仅
10、可弥补各自馆藏档案资料与专业人才的不足,更有利于形成规模效应,扩大编研成果的社会影响,增强整体竞争力。同时通过网络联合编研还可以大大减少因与其他部门联系所花费人力、物力等,是省时、经济、提高效率的便捷手段。因此，档案编研工作人员应该学会运用网络的优势，开展联合编研。 （三）采取编者与利用者互动模式进行编研 网络环境为编研工作提供了全新的利用模式互动模式，即编者和利用者之间的互动。在互动模式下，档案编研者可以将自己的编研工作计划与编研成果发布在网上，通过 BBS、网上聊天、E-MAIL 等方式，由受用者提出自己的意见与具体要求，编研者可以最大限度吸纳社会各阶层的意见，并以此开展档案编研工作。这样
11、开展的档案编研活动才能及时、准确地提供社会各界急需的档案信息，满足社会各界的需要。 （四）拓展档案编研的新领域 电子文件和信息网络化的出现，对档案工作的影响是历史性的，将6引发档案信息编研和深层次开发工作各方面的变革。 “长期以来单一编研模式已经到了需要调整的时候了，寻找档案信息编研和深层开发的新领域，新思维和新方法，已成为时代的呼唤。 ” （五）加强档案编研队伍建设 新形势下，对编研工作人员素质提出了更高的要求，加强档案编研队伍建设、提高档案人员的专业水平和业务能力,是加强档案编研工作的基础与重要途径。要建立编研工作激励机制,充分调动和发挥档案编研人员的积极性、创造性,保证档案编研工作持续健康地发展。 结语 总之，要从企业发展的长远利益出发，正确认识与理解企业档案编研工作性质及其意义，改革与完善企业现有的档案管理模式，建立科学实用、灵活可行的管理体系；树立现代企业管理理念，改变重保管轻视利用，编研滞后的现状，将档案工作重点放在档案信息资源的开发上，增强档案信息开发与利用的力度，推动企业档案编研工作的开展。
