1、1档案管理人员思想政治水平及能力培养档案是国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动，形成的具有保存价值的图表、文字、声像等形式的历史记录，是记载人生轨迹的重要依据。具体到一个单位，其从业人员的政治思想水平、工作作风和业务工作能力，决定了档案工作的成效和档案价值能否有效利用。 一、优秀档案从业人员需具备的素质 档案工作是管理档案和提供档案信息，为社会实践服务的一项业务系统。在收集、整理、鉴定、保管、编目、提供利用和统计等项工作过程中，人是最重要、最活跃的决定性因素。搞好档案工作，必须要有适应本单位档案管理需要且具有一定优秀品质的专业档案管理人员。因此，档案专业人
2、员的素质提升是档案工作中首要的，也是基本的任务。 一是需要档案从业人员要有坚定的理想信念。档案管理人员要认真学习中央、省、市有关理论知识，贯彻中共十八大、十八届二中、三中全会精神，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、 “三个代表”重要思想及科学发展观指导自身具体业务，时刻坚定党的群众路线教育实践活动有关要求，牢固树立辩证唯物主义和历史唯物主义世界观和方法论。只有树立正确的价值观，在各单位的具体工作中才能以坚定的信念、向上的精神、严谨的规则把所有的事情做好。 二是要让档案管理人员树立法制意识，养成法制观念。在当今的社2会，法律制度不断健全，社会各界人员都应运用好法律的武器正确行使职权，确保
3、单位档案的正确使用。因此，档案管理人员要认真学习与档案相关的法律知识，深入系统地掌握并加以运用，不做工作上的“法盲” 。三是要忠于和热爱档案事业。档案工作无权无势，在物欲横流、金钱至上的今天，在大众的眼里档案部门是个“清水衙门” 、 “冷部门” ，但其作为一种职业，档案管理也有其职业操守，有其重要的社会意义。因此，从业者要发自内心地去热爱这一职业，只有自己看得起这份职业，才能让别人看得起自己。 二、档案管理人员整体素质存在的主要问题 （一）部分档案工作人员专业知识匮乏，业务素质不高 近年来，虽然档案管理队伍中本科以上学历人员在不断增多，但真正具有档案专业学历的人员微乎其微，不少单位的档案管理人
4、员中，具有中高级专业技术职称的人数所占比例偏低。档案工作人员的素质不高，直接影响了新技术、新方法在档案管理中的使用和推广，极大地阻碍了档案事业的持续发展。 （二）管理方法陈旧，缺乏创新意识 由于很多单位对档案管理队伍建设的重视程度较低，很少提供外出交流学习的机会，工作人员的档案管理方法无法得到及时更新，服务效率持续低下。有些单位的档案管理人员老化，思想懈怠、因循守旧、不思进取，甚至不能熟练操作计算机，仍然采用手工检索、人工操作等原始手段，使档案管理的工作创新举步维艰。 3（三）不能保障档案收集的时效性，存在文件收集不及时问题 目前，还有很多单位不重视档案工作，大多数档案室不设专职人员，一身多任
5、、兼职管理甚至临时抽人的现象十分普遍，并且在档案工作中投入的精力也十分有限，无法对档案进行科学有效的管理，从而造成了有的单位档案找不到、材料收集不齐全的问题，档案残缺不全问题十分突出。 （四）缺乏现代化的档案管理手段，管理效率低下 现在档案量越来越大，只凭最初的用手、用脑、用笔的简单方法已无法满足现在社会对档案查阅的需要，缺乏有效利用现代化技术手段、设备的能力，不利于档案的收集、开发、整理和利用，更不利于发挥单位档案更大的技术支撑作用。 三、档案从业人员的思想政治水平和业务素质培养 （一）努力提高档案从业人员的思想政治水平 一是加强思想政治建设，使档案工作者牢固树立政治意识。档案工作是党和国家
6、的一项事业。档案工作者必须忠诚于党和国家的事业，向党和国家的基本方针政策看齐，向党和国家的根本利益看齐，时刻在思想上、政治上、行动上与党中央保持一致，永远不偏离这个方向。为此，必须经常组织档案工作者认真学习党的基本理论、基本路线、基本方针、基本政策，学习习近平总书记的一系列重要讲话精神，使档案工作者牢固树立政治意识，坚持党性立场，不断提高思想理论水平，提高政治敏锐性和政治鉴别力，始终保持清醒的政治头脑，自觉抵制各种敌对势力和腐朽思想文化的侵蚀，主动利用档案资料维护党和国家的根本利益。 4二是加强思想政治建设，使档案工作者牢固树立大局意识。档案工作者是为党和国家工作大局服务的，档案工作必须在大局
7、下行动，为大局服务。当前，一方面应认真研究全面深化改革的各项政策和具体进展，努力做好各项档案工作，及时为各项改革政策的实施提供服务，为全面深化改革做出新的贡献；另一方面要冲破思想观念的束缚，突破利益固化的藩篱，进一步解放思想，转变观念，摒弃各种落后于形式、落后于实际的思维模式和工作套路，做好档案工作自身事业的发展。 三是加强思想政治建设，使档案工作者牢固树立群众意识。为人民服务、执政为民是我党的根本宗旨，以人为本、关注民生是我党在新的历史条件下的执政理念。档案工作必须按照党的根本宗旨和执政理念，认真服务民生，密切联系群众，坚定地依靠群众做好各项工作。要经常进行党的宗旨教育，教育档案工作者始终牢
8、记并切实践行为人民服务的根本宗旨，把维护和实现广大人民群众的根本利益放在第一位，不断健全和完善覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，更加注重档案工作服务民生。特别在当前，要认真开展党的群众路线教育实践活动，切实改进“四风”方面存在的突出问题，坚决纠正各种损害群众利益、增加群众负担、引起群众反感的错误做法，把档案工作做实、做大、做强。 （二）提高档案从业人员综合业务能力 第一，提高档案管理基本业务素质。档案管理作为综合性较强的工作岗位，专业工作人员必须具备一定的综合文化知识和熟练的业务技能，如要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中5外档案史等方面的基本知识
9、，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规、方针政策等，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定；应具备经济、法律、外语等学科的文化知识；能把档案政策法规和专业知识灵活运用于实际，熟练完成业务工作。 第二，不断增强归档意识。一个单位从个人到科室、到基层，每个人、每件事的档案都应有责任人主动归档并建立起归档登记制度，实现归档档案动态管理。对整理档案中发现的问题，要有敏锐的察觉力，要能够以负责任的态度及时查找、核对，确保档案材料的完整性。由于个别单位、个别人缺乏依法归档的自觉性，就需要进一步学习、宣传档案管理制度等方面的法律法规知识，只要这样才能保障档案日常收集归档。 第三，全面提升个人综合能力。一是提升
10、档案管理能力。档案工作包含着对档案工作、发展、规划的管理，要求档案人员要对“管理学”相关理论有认真研究，学习新知识、掌握新技能，特别是高新技术管理手段在档案工作中的具体运用方法。二是提升档案工作协调能力。做好档案工作，档案从业人员会经常与其他有关部门沟通联系，以达到各部门档案管理的协调统一，这就需要从业者从沟通交流方面加强锻炼，以适应不同部门、不同单位间的协调需要。三是提升档案工作人员的开发能力。档案工作人员要积极采取现代化的管理手段，高效、及时地开发档案信息资源，为单位决策、发展及日常工作提供更好的服务。 第四，注重管理理念创新。当代科学理论的发展呈现出各学科不断交叉并迅速融合的趋势，科学与
11、技术、理论与实践形成共生关系。档案工作者要做到与时俱进，既要继承传统，又要开拓创新。必须依据普遍6存在的规律，在现有基础上使业务工作体现新的特色，从而有所提升和突破。尤其是在当前档案事业面临新的挑战、新的要求，新的档案介质、新的管理手段的出现，如何掌握和运用现代信息技术、新型档案载体，以对档案保存、查阅等实有价值体现出最大化，社会还在不断发展，档案工作者要有如饥似渴的态度，积极认识、解决现在存在的实际问题，以充分的思想准备、充足的技术准备、辨证的思想观念去迎接新的挑战。第五，全面掌握对档案实施科学管理的业务技能。档案管理工作是一项繁琐性和重复性较强的工作，档案管理人员要刻苦学习业务、新知识、新
12、技术，全面地学习现代化科学管理方面的本领，全面掌握科学管理档案的综合技能，提高业务水平，适应档案管理要求，逐渐形成一整套行之有效的日常档案管理机制。同事要发挥自身任劳任怨、爱岗敬业精神的优秀品质，以良好的工作状态投入到档案管理工作中。 档案管理人员的综合水平很大程度上决定着档案发展事业的长期发展目标和层次。档案从业人员要经常性地参加系统的知识更新与继续教育，树立教育理念，建立学习制度，坚定正确的人生观、事业观、价值观，通过扩展自己的知识，全面提升学历层次，适应新时期的业务工作需要，同时要发扬默默奉献、任劳任怨的敬业精神，要达到一种耐得住寂寞、甘当无名英雄的人生境界，以淡泊名利的心态，热情诚恳地为档案利用者提供各种便利，始终如一地致力于档案事业的发展，不断开创档案管理工作的新局面。 （作者单位：河北省保定市第二医院）
