1、1民办高职院校多媒体教室运行管理模式探讨【摘要】多媒体教室的管理和运行是一项复杂的的工作，旧有的管理模式与当前高校多媒体信息化环境下的管理模式不相适应，大大降低了教室使用效率，建立符合现代多媒体教室的管理模式是多媒体教学健康发展的必然要求。 【关键词】民办高职院校；多媒体教室；运行管理模式； AbstractTheoperationandmanagementofmultimediaclassroomisacomplexwork,theoldmanagementmodeandthecurrentuniversitymultimediainformationenvironmentmanagemen
2、tmodedoesnotadapt,greatlyreducingtheclassroomefficiency,establishedinlinewithmodernmultimediaclassroommanagementmodeistheinevitablerequirementofthehealthydevelopmentofmultimediateaching. keywordprivatevocationalcolleges;multimediaclassroom;managementmode; 一、民办高职院校多媒体教室运行管理现状分析 2（一）多媒体教室现行的运行管理模式 民办高
3、职院校多媒体教室管理管理模式多采用由网络中心或现代教育中心等部门归口管理，承担了多媒体设备技术管理、多媒体教室常规设施管理和相关的操作技术培训以及日常教室使用的开门关门及卫生保洁等日常管理工作，管理方式通过单一的人工来进行日常的管理。在具体的运行管理工作中，一般教育技术人员按照教务部门公布的课表安排进行日常的开关门和设备的开关的管理工作，有课开门，没课就关门，设备的维护、维修、保养则是根据课程情况插缝进行。也有部分院校采用多部门共同管理，教室的使用、设备的管理、日常的管理均由不同的部门负责，安排相应的管理人员负责多媒体各项管理工作。这些现运行的管理模式，大多数都还是单一的人工管理模式。以某民办
4、高职院校为例，该学院多媒体教室经过 10 年时间的发展，数量由几间增加到了今天的 120 多间，期间经历了几个不同建设时期，没有统一的建设标准，设备型号规格各异，操作也各不相同。在管理上，统一由实验实训中心统一负责，设备的使用统一有教务处统一负责安排，多媒体教室的教育技术人员负责教室设备的技术保障、日常设备维护保养工作、设备使用时的开关机以及教室日常使用开关门和卫生清洁、教室常规设施维护等日常管理工作，由于技术人员编制少，已无法继续沿用早期的由技术人员负责开门关门的管理模式，采用学生协管员负责教室的开关及日常卫生清洁，由技术人员统一管理协管员协管员的管理和工作安排。 （二）多媒体教室现行运行管
5、理模式存在的问题 1、随着招生规模的逐年扩大，民办高职院校已从千人院校跻身进入3了万人高校时代，多媒体教室数量也随之成倍增加，建设数量激增，多媒体教室规模往往由十几间到几十间，甚至达到了上百间，多媒体教室分布也从单一的一栋楼分布到多栋楼层，工作量和难度大增，使得管理工作就变得更加复杂、困难。在目前现行的运行管理模式下，设备维护保养，技术维护和教室的日常使用管理由技术管理部门单独承担，技术人员承担工作内容多，工作难度大，职责重，而通常技术人员数量只有34 名，在原有技术人员编制得不到足够补充的情况下，往往无法全面兼顾繁重的管理工作。在当前人工管理模式下，技术管理人员通常把更多的时间和精力投入到处
6、理教室日常开关门、以及一些与技术无关的繁杂琐事中，多媒体设备的技术保障和维护工作作为管理工作的核心内容，教育技术人员却无暇兼顾，而在多媒体教室使用较为频繁，运作时间长，排课比较满的一些院校，设备使用频率高，故障也多，如果技术保障工作不到位，无法及时对设备进行有效的故障处理和维修，设备得不到良好维护保养，直接造成设备性能低下，维修频繁，寿命短，往往新采购的多媒体设备，用不到几年设备故障频发，甚至提早报废。在实际运行管理、使用过程中，容易出现缺少沟通或信息传达不及时、互相配合不够到位，容易导致教室的使用和排课信息无法及时准确对接，直接影响到教学的开展。 二、高效的现代化多媒体教室运行管理模式探讨
7、（一）建立多媒体教室智能卡门禁系统。考虑到民办高校的各自建设资金投入情况各不相同，从经济性角度考虑，仅需对原有多媒体教室进行升级、改建，加装门禁终端实现刷卡认证。教师通过使用智能 IC 在4教室门禁终端刷卡实现排课信息和身份认证，实现了专人专用，教室使用、排课信息的变动也能及时准确在系统中反映出来，一方面避免了多媒体教室的乱用滥用，提高教室使用效率，另一方面还可以避免由于人工开门导致可能会出现的不准时开门、忘记开门的这种人为因素造成的教学事故，保证教学开展正常有序。智能卡门禁系统的建立，实现了教室使用与排课信息相对应的综合管理，教师持卡在规定的使用时间段在对应的教室使用，这就把教育技术人员从繁
8、琐的毫无技术要求耗费大量体力的开关门动作中解放出来，让技术人员集中精力于开展技术上的管理工作，大大提高了管理效率。 （二）建立多媒体教室信息管理系统平台（MIS） 。由于大部分民办高职院校已经步入万人高校时代，多媒体教室都在百间以上，多媒体教室日益增加，如何实现对多媒体教室使用情况和多媒体设备运行状态及日常维护管理已经成关键问题。多媒体教室要实现良好的维护保养和日常技术支持工作，仅靠几名技术管理人员是难以满足教学技术保障的要求，而民办高职院校往往教育技术人员编制岗位少，要实现高效的管理，必须改革现有的传统单一的人工管理模式，可通过搭建基于校园网的多媒体教室信息管理系统平台。此外，信息管理平台同
9、时具有设备信息管理功能，通过系统平台还可以实现设备的保养、维修、报修以及设备相关信息的记录、查阅、备案等等相关管理工作，大大提高了管理的效率。（三）建立多媒体教室视频监控系统。目前的部分民办高校，教室设备的安全保障措施多数还是采用保安人员甚至有些仅靠教室管理人员5来做好日常教室设备的安全防范工作，由于多媒体教室分布广，教室数量多，人多、环境比较复杂，难以管理到位，极容易造成资产的丢失。通过对多媒体教室加装摄像头，利用现有的校园网络进行连网，实现视频信息传输和全部多媒体教室视频监控，并可与全校的保安安防监控系统连接实现联防。在日常管理中，视频监控还可以发挥对多媒体教室整个运行和设备运作情况进行远
10、程巡查，技术人员还可通过视频系统进行监控，随时调用每个多媒体教室视频实时信息，随时了解教室使用情况以及设备的运作情况，一旦发现异常情况或设备问题，可以提前进行及时的处理，极大提高管理的效率。 三、结束语 多媒体教室运行管理模式直接影响到多媒体教室管理水平和多媒体教学质量，现行的管理模式已经不适应管理和教学的需求，随着校园信息化和多媒体应用技术的发展，当前的靠单一的人工管理模式应逐步过渡到基于校园网网络信息化和多媒体技术的数字化、智能化的管理模式，结合民办高职院校的实际情况，通过升级、改建，逐步走出单一人工管理模式，向信息化、数字化、智能化管理模式转变，实现高效、现代化的管理,实现从单一人工管理到数字信息智能化管理的模式转变，从而促进教育技术管理水平和教学质量的提高，更好的为教学服务。 【参考文献】 1江文化.创新高效多媒体教室管理运行模式的探讨J.中国教育信息化，2009(1):60-62. 62李淑春.高校多媒体教室运行中出现的问题及对策J.实验技术与管理，2007,24(6):88-90. 3彭桂山.高效多媒体教室建设的探讨J.中国现代教育装备，2007(7)：38-39.
