1、1浅议如何提高工程预结算文件质量【摘要】工程预结算属于工程造价管理中的一个重要部分，而工程造价又是整个工程建设最为重要的一环，所以可以看出工程的预结算工作是整个项目工程的重中之重。工程预结算对工程造价有着很大的关联，影响到工程造价的管理和投资，甚至影响到整个项目工程的经济效益。本文将从预结算的文件编制方面从发，总结出提高工程预结算文件编制质量的方法，加强工程预结算管理，保障工程造价管理的有序进行，保障整个工程建设的效益，希望对工程预结算的研究起到一定的借鉴作用。【关键词】建筑工程；预结算；文件质量 【 abstract 】 engineering the settlement belong t
2、o project cost management is an important part of, and project cost is the most important engineering construction of a ring, so that the settlement is the project of the whole project engineering center. The settlement project cost of the project has a large connection, affect the engineering cost
3、management and investment, and even affect the whole project engineering of the economic benefits. This paper from the aspects of the settlement documentation from hair, summarized to improve the quality of engineering document for the method of settlement, 2strengthen the management of engineering
4、settlement, ensuring the engineering cost management of the orderly, to safeguard the construction of the benefit, hope to advance the research project settlement plays a certain reference. 【 key words 】 building engineering; The settlement; File quality 中图分类号：TU761 文献标识码： A 文章编号： 1.方向：加强人员业务理论学习，提高
5、理解和执行法律法规及预结算文件的能力 1.1 加强人员业务理论学习 工程预结算工作人员不仅要具有很好的预结算能力，掌握坚实的理论只是也是很重要的。熟练掌握预结算的业务理论知识，了解施工的设计、施工的程序和相关的技术方法，了解与工程预结算相关的法律法规，了解预结算相关文件的编制规范。1预结算工作人员要在工作中不断的总结，不断的提高自己的预结算能力，学习基础理论知识，为日后的工作提供充足的准备。 1.2 加强业务人员法律法规认识 工程的预结算工作具有很强的法律性和政策性。工程预结算文件必须依据相关的法律法规进行编制，这就要求我们的预结算工作人员必须对相关的法律法规要有所了解，并认真执行。工程预结算
6、文件是根据当3地的政府机构、及定额管理机构的政策和文件来进行编制的，一切的预结算编制工作要合理、合法。2同时我们还要注重合同的管理，依据国家法律法规签订合同。在签合同之前审查对方的法人资格，防止冒充，了解对方履行合同的能力，减少投资风险。合理运用合同，维护自身的合法利益。 1.3 加强人员业务预结算文件编制的能力 工程预结算人员是整个工程预结算的策划者，为了保证工程预结算文件的编制质量，我们要不断提高从业人员的预结算能力。加强从业人员的预结算能力，我们可以通过加强从业人员的专业理论知识，软件的运用能力训练等，提高从业人员的预结算文件编制能力。 2.从做投标文件开始，打下提高预结算文件的基础 工
7、程投标报价是工程报价的决定性因素，在进行工程招标的时候，我们要制定出准确、合理的工程投标文件。工程投标报价不仅决定了整个建筑项目工程的工程造价，还体现着建筑企业的竞争能力。所以工程投标报价文件编制很重要。在一些工程预结算工作中我们发现，许多的预结算工作人员在拿到施工设计图纸的时候就开始进行预结算文件的编制工作了，这样做是不规范的。3我们应该先仔细的查看工程招标的文件，对工程招标文件的投标情况进行详细的说明，招标文件的编制要清楚、详细。招标文件是依据施工单位参与的工程项目的要求来编制的，招标文件内容包括投标邀请书、合同通用条款、评标的方法及标准等。投标文件的编制格式要规范，内容要清晰，有条理。工
8、程的投标对整个工程的预结算有着很大的影响，我们通过学习编制工程投标文件，将有4利于工程预结算文件的编制。 3.工程项目施工过程，预结算相关工作资料搜集整理 在编制工程预结算文件的时候，我们应该做好充足的准备工作，搜集与工程预结算相关的资料，并进行整合，有利于工程预结算文件编制的完善。依据工程需要，广泛的搜集有关的资料。相关资料包括工程的投标招标文件、施工的设计图纸及说明书、各种标准的图集、施工方案及经济签证单和变更联系单等。有些资料并不能完全适用于各种工程建设，需要我们进行整理分类，分好类别，注明日期和号码，方便查询。通过搜集的资料，整理资料，才能保障工程预结算文件的编制质量。 4.相关预结算
9、软硬件的配套 随着信息技术的快速发展，信息化技术在工程预结算上得到了广泛的运用，这对工程预结算工作起到一定的促进作用，提高了预结算工作的效率，减少了预结算的误差，保证预结算文件的编制质量。4所以我们要完善预结算的软硬件设备，提高预结算工作的质量。目前与预结算相关的软件有 CAD 设计软件、PKPM 系列软件及 Excel 电子表格等，这些软件在工程预结算工作中的运用，使得工程量可以用图形算量建模自动计算，钢筋量通过钢筋软件来抽取，造价软件也能完成套定额和编制清单。所以健全和加强预结算软硬件的配套，是提高预结算文件编制工作的重要方法和手段。 从预结算人才培养考核方面及内部制度提高 5.1 从预结
10、算人才培养方面提高预结算文件质量。 加强预结算人才方面提高工程预结算文件编制质量，采取有效的方5法对工程预结算人员进行培训，通过培训审核，不断的提高工程预结算人员的预结算能力，推进工程预结算的工作发展，保证工程预结算文件的质量。 （1）提高预结算人员的专业知识。工程的预结算文件编制工作是一项专业性非常强的工作。所以我们必须掌握好各种与预结算编制有关的专业知识。对土建、水利、电气等方面的知识要有所了解，这样才能依据工程的设计图纸做出工程预结算。5我们还要了解预算定额的知识，掌握工程的招标、投标、施工等多方面的知识。只有掌握过硬的专业知识，才能准确的进行预结算编制。 （2）树立良好的职业道德。在职
11、场上，我们要具备良好的职业道德。保护好公司预结算技术的秘密，使我们每个从业者都应该遵守的准则。在进行投标的时候，我们要严格要求自己，不能因为一己之私而损害公司或者他人的利益，培养预结算人员的职业水平，在工作中遵守道德准则，认真编制预结算文件，争做一名优秀的工程预结算人员。 （3）提高业务人员对法律法规的认识。工程预结算必须按照国家法律法规进行编制，所以我们要加强从业人员对预结算法律法规的认知，保证工程预结算文件编制的顺利进行。 （4）定期对业务人员进行计算机使用培训。工程预结算软件的开发，促进了工程预结算的速度，减少预结算的误差，提高了预结算工作的质量，同时也有利于预结算人员业务能力的提高，让
12、预结算工作人员熟练掌握软件技术，保证预结算文件编制的有序进行。 5.2 从预结算内部制度提高预结算文件质量。 为了提高工程预结算文件的编制质量，我们要加强预结算的内部管理制度，形成一个协调的、形同的内部控制体系。在工程预结算编制过6程中，要处理好与各部门的关系，因为工程预结算工作需要各部门的相互配合才能完成。6例如在工程的设计、施工及物资方面，我们就需要和工程造价部门合作完成。实习激励制度，加强预结算人员工作的积极性，努力做好预结算工作。巧妙运用工程预决算软件，可以减少编制的时间，提高编制的速度，保证预结算文件编制的质量。再者，要加强预结算的审核力度，加强施工的预结算复核，结合工程需要进行及时
13、的调整。强化预结算的管理与内部控制，可以提高预结算文件的编制质量。 结语 工程预结算文件编制工作是一项比较复杂的工作，要求预结算工作人员细心做好每个工作，不断的提高自己的预结算能力和软件应用能力，掌握好专业理论知识，保证工程预结算文件编制的质量。 【参考文献】 1张明军.工程造价预结算审核问题探析J.科技创新与应用.2012(06):45-47. 2刘明群.浅谈如何加强工程预结算管理工作J.科学之友.2010(02):56-58. 3黄莉.论提高工程预结算的编制质量J.科技资讯.2010(14):78-79. 4黄建,邓群芳.如何控制工程预结算质量J.中国新技术新产品.2010(01):45-47. 5杨宁宁.浅析如何提高预算编制质量及有效控制工程结算J.广东科技. 2011(14):90-93. 76邓燕虹.建筑工程预结算管理J.科技信息.2009(29):67-69. 作者简介: 林建明,本科,工程师,任职于广西建工集团第二安装建设工程公司。
