1、1浅议工程项目监理中的风险管理摘要:监理单位作为工程参与的重要一方,在当前工程建设市场秩序还不规范这个大环境下,自身风险系数愈来愈高,将先进的管理方法切实运用到实际工作中,真正作到“见之于未萌,防患于未然” ,控制、回避和缓解风险,是当前监理单位应着手研究的重要课题。基于此,文章对风险管理的相关内容进行了探讨。 关键词:风险管理;风险因素;工程项目监理 中图分类号:U415.1 文献标识码: A 文章编号: 一、工程项目风险管理的涵义 工程项目风险管理是指通过风险识别、风险分析、和风险评价、去认识工程项目的风险,并以此为基础合理地使用各种风险应对措施、管理方法、技术和手段对项目的风险实行有效地
2、控制,妥善处理风险事件造成的不利后果,以最少的成本保证项目总体目标实现的管理工作。 工程项目企业面临的风险主要有:(1)合同风险。签订的合同能否按时完成,相关的质量是否能达到要求;(2)资金风险。项目的资金链是否能满足生产的需要,怎么能维护好资金链;(3)税务风险。工程项目主要包括营业税,城市建设维护税,教育费附加,印花税,个人所得税等;(4)成本风险。发生的成本如何在可控范围之内,如何将成本最小化;(5)政治风险。项目所使用的法律规范和当时的政策对成本的影响。 2二、风险因素的识别 进行风险管理的第一步就是风险因素识别。风险因素种类繁多,成因比较复杂,但从监理单位的角度出发,较普遍的风险因素
3、主要有以下三个方面: (一)来自施工单位的风险 1挂靠施工企业鱼目混珠。纵观工程建设市场,这样的施工单位几乎覆盖了大部分土建工程;由于其利润不高,这些力量把目标瞄向利润高的安装行业,什么挣钱干什么,近两年起已介入到管线安装专业,甚至渗入到电气安装专业。他们打着大施工企业的招牌,根本不具备资质,要啥没啥,连起码的机具及技术人员都是临时拼凑的,是目前建设工程最大的风险因素来源。 2大型国有施工企业整体实力滑坡。由于管理机制上的问题和受市场无序竞争的影响,使目前很多大型国有施工企业整体实力下滑,有经验的工程师、技师和工人退休后,青黄不接,后继无人,技术力量明显不足,管理跟不上。有时为突击任务,不得不
4、从市场上临时雇工,很难达到施工标准和规范。 3偷工减料现象层出不穷,屡禁不止。为追求利润,降低成本,部分施工单位在工程材料上存在以小代大、以薄充厚、以次充好、弄虚作假、蒙混过关的行为,如防腐保温材料市场复杂,水份很大,稍不注意,就被其钻空子;在工程内容上,不按规范要求的程序和步骤施工,能少干就少干,低标准、老毛病屡禁屡犯,存在侥幸心理。 (二)来自业主的风险 31不合理的工期。有的业主为追求竣工后较大的利润,制订的工期一般较短,经常出现边设计边施工边订货的现象,各专业各工种交叉作业,24 小时突击会战,工期多则一个月,少则十几天;有的投资上亿的大型工程,不分昼夜会战,本来合理工期近 2 年,但
5、为了要投产后的经济效益,将工期压至几个月;还有的项目为了迎接上级的检查,需要形象进度,有时违背施工规范,不遗余力安排突击会战。上述情况,造成工程管理极不规范,使监理工作很难按正常秩序开展,留下了诸多质量和安全隐患。 2施工队伍的安排。建设工程是敏感行业,各式各样的承建单位更是差异较大,有时业主安排的施工单位很难或根本不胜任其所承揽的工程,客观上将问题和风险转嫁给监理单位。 3大尾巴工程。有的项目缺乏严肃性,工程量不大,正常几个月的工期,但不是设计图纸不齐、设备不到货,就是投资超概,开开停停,一干就是 3、4 年。仅有的一点监理费弄的监理单位入不敷出。 4盲目干预。设备、材料订货是建设工程项目最
6、为敏感问题,由业主或施工单位采购,有时到货不合格,迫于工期或多方面原因,有时业主指令同意放行,为安全生产埋下了不安全隐患。 (三)来自监理单位内部的风险 1管理体制问题。目前一些大型行业监理单位绝大部分还在国企之中,基本还停留在国企内部工程管理模式上,任务都是上级分配下来的,缺乏市场竞争机制,风险意识不强。这样的监理单位大都缺乏独立管理能力和有效的控制手段。 42监理人员素质良莠不齐。目前监理人员组成个体差异较大,整体素质偏低,现阶段即懂专业、经济、法律、管理的综合素质人材极少,高学历、高学位人员也为数不多;监理公司只能适应常规监理业务,对于较大型、较重要的施工方法、方案、技术措施等缺乏主观见
7、解,自己拿不出有独立见解的东西,工程前沿的新材料、新设备、新技术了解甚少,开展业务很被动。 3虚假挂靠的监理单位鱼目混珠。受经济利益驱使,不正之风愈来愈严重侵蚀着专业监理队伍,一些个人千方百计通过各种渠道,挂靠在某个大公司上,东挪西凑证件,临时雇人,根本不懂监理业务,也堂而皇之干起监理业务来。 4不良环境影响增多。由于不正之风及业主干预过多,监理工程师工作很难按正常秩序开展,加上监理单位自身管理跟不上,弄得监理单位人心涣散,队伍不稳,相当一部分监理工程师身心疲惫,前途渺茫,无力负责任工作,结果是工作不到位甚至失职。 三、风险评估 风险因素识别之后,风险管理的第二步是对风险因素作进一步分析,即风
8、险评估。风险评估是将风险损失程度和发生可能性量化的过程。任务确定后,项目总监及各专业监理工程师,公司技术经营部门和本工程相关的专家或有经验人士,首先根据该工程特点列出 30 个风险因素,编写风险因素清单 ;然后用定性方法,按风险因素对项目影响程度,将其划分为灾难、严重、较大和一般风险,经过讨论和统一意见,做出风险程度评估: 51灾难风险(4 个) 。业主方面:关键工程施工队伍的安排;施工方面:关键工程的综合管理及技术素质,关键工序、重点部位不按规范施工;监理方面:发现不了重大技术和质量问题。 2严重风险(8 个) 。业主方面:合同不按规定计监理费,设备及主要材料不能及时到货,不尊重客观实际安排
9、突击作业;施工方面:一般工程的综合管理及技术素质,现场缺少技术人员或不胜任工作,弄虚作假、偷工减料;监理方面:错误做出指令及批示,发现不了一般性问题导致质量失控, 3较大风险(9 个) 。业主方面:合同工期定的太短,设计深度不够发生大量变更,超概算资金无来源;施工方面:分包队伍的选择,一般部位或工序不按规范施工;监理方面:总监,监理部整体素质,本工程相应标准规范熟悉程度,个别人员工作水平不高发现问题不能及时制止或听之任之。 4一般风险(9 个) 。业主方面:日常事物干预较多,大尾巴工程,对甲方原因拖期经济没有约束;施工方面:低标准、老毛病、坏习惯,施工机具满足不了需要;监理方面:监理人员与分管
10、业主关系,与项目所在地人际关系,主要专业监理工程师的业务水平,工作方法。 四、风险防范对策 风险防范对策是整个项目风险管理最重要步骤,只有客观地面对风险,采取措施,才能降低、回避、分散或防范风险,收到事半功倍的效果。 以上述项目为例,经过风险评估,找出了主要风险因素,风险对策6制定后,还需进一步落实到具体的应对计划和控制措施,任务明确,逐项落实。为规范建设行为,经过和业主建议协商,所有参建单位均交建设项目风险抵押金,监理牵头制定质量、进度、工期、安全百分制考核细则,每月开展一次综合大检查,奖优罚劣;总监理工程师参与了项目招投标工作,重点部分安排了国内综合实力强、经验丰富的专业队伍施工;根据工序及关键设备到货时间,原 10 个月工期改为 17 个月合理工期;监理费有所增加;监理规划、监理细则中有关重点部位、关键工序及隐蔽工程做了特殊要求,有针对性做好控制工作;监理组织所有施工单位技术及质检人员进行标准及规范考试,不合格不准进现场。 当然,随着项目的进展,还要对风险对策的执行情况不断地进行检查,原有的风险有的会消失,还会有新的风险出现,还要重新识别,找出新的对策,开始新一轮风险管理过程。通过开展上述一系列风险管理活动,使所监理的项目工程质量、进度、工期及安全得到了有效控制,项目被评为优良工程。