1、1浅议电力企业 ERP 财务管理模块的应用摘 要 ERP 作为一种利用信息技术全面整合企业内外资源的管理模式,无论是在中国,还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术的革命,日益受到生产企业的关注。而财务管理系统一直是各个企业实施 ERP 时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对财务管理功能也提出了更高的要求,出现了新的应用。基于上述的考虑,本文将首先分析 ERP 环境下的财务管理功能创新,其次分析 ERP 在财务管理中运用存在的问题及解决的途径。 关键词 ERP 财务管理方式 对策 建议 中图分类号：D412.67 文献标识码：A 文章编号： 目前，电力系统纷纷开始
2、实施 ERP,系统中的财务管理模块替代了原有的传统会计信息系统，实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流有机集成，它对于实现企业管理信息化和自动化，达到管理的高度集成，提高企业效率都具有十分重要的意义。 一、ERP 系统概述 1.ERP 的定义 ERP 系统以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、人资、信息集成和业务流程重组等功能为一体，面向供应链管理的现代企业管理思想与方法.ERP 可对企业业务流上的所有环节进行有效的管理，把原来看似独立的影响企业2业务的各个环节，通过计算机技术和先进的管理思想相互联系起来，以便企业对业务更有效地控制。 2、E
3、RP 财务管理的特征 ERP 财务管理是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式，它具有自己的特点。 2.1 实现物流、资金流、信息流同步化 ERP 财务管理在信息技术的支持下，采取经济业务事件驱动会计模式，由生产经营活动直接产出财务数据，保证生产经营活动与财务数据相一致，财务部门从系统中及时取得资金信息，通过资金流动状况反映物料流动和企业生产经营情况，实时分析企业的成本，预算情况，提供决策所需要的信息，实现物流、资金流、信息流同步产生。 2、2 财务管理集成化 财务管理集成化是在信息技术的基础上，对信息采取科学、及时决策和最优控制的原则作为战略资源加以开发和利用，并根据战略的需要把诸多现代
4、科学管理方法和手段有机的集成，实现企业内财务人员、资金、信息等的综合优化管理。 2、3 财务组织弹性化 财务管理组织不再是以前传统的垂直式组织结构，而是根据实际管理的需求，管理中心下移，减少环节，降低成本，建立扁平化、网络化的财务组织，加强组织横向联系，使企业不仅上下流通无阻，横向交流也顺畅，从而达到及时反馈财务信息，有利于企业财务预测、财务决策、财务分析和财务控制。 32、4 财务资源供应链化 在信息时代，企业为了适应激烈的竞争，由单个企业间的竞争转变为供应链的竞争，这些供应链企业之间存在密切的关系，因此在进行财务管理时，应该考虑到这个因素，财务管理的资源不能仅限于本企业，而应该站在供应链的
5、角度进行财务决策。 二、财务管理模块中 ERP 系统的作用 1、健全了内部控制制度，提升企业管理水平 ERP 系统的集成性使得各个模块之间具有紧密的联系，解决了业务流程的改变带来的风险问题，国家电网公司的“三集五大”体系的实施，机构的扁平化管理，各个内部机构和各经办人员之间的科学分工与牵制，强化了内部控制制度建设。具体包括财务集约化实施方案，用户身份验证及权限管理控制制度，系统管理多重密锁控制制度，业务申请处理流程控制制度、预算管理控制制度等等。健全了企业的各项制度，顺利实现了从人治到法治的企业变迁。 2、提供集成信息，实现业务数据共享 传统的财务管理主要以手工核算或以模仿手工核算为主，各个核
6、算子系统之间彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性，不能形成一个有机整体。从而造成各核算模块是彼此独立的模块 ERP 的一个重要特点是信息集成，它将原来企业内部分散、孤立的核算模块通过区域网和因特网连接到一起，一方面建立了集中的网络服务器和数据服务器，所有的应用程序都共享同样的数据并且使用一个标准化的报告系统，另一方面将系统管理权限集中到公司总部，实现数据的集中服务4和共享。 。 3、实现预算与计算机技术有机结合，强化了预算执行刚性 在企业经营管理过程中，各项经济收支及资源耗费业务是企业经营财务管理的主要对象，预算是各项经济业务在执行过程中所追求的目标导向，会计通过对经济业务事中、
7、事后的核算反映以及与预算目标的比较分析，发挥着会计信息对企业经济业务的间接控制作用。通过 ERP 财务管理系统中的全面预算管理不仅能有效的协调业务、预算、会计三大职能，而且把这三大职能有机地整合于 ERP 财务软件系统中，成为具有互相配合、协调、自动组织功能的新型管理模式，强化了预算执行的刚性。 4、理顺业务流程，实现标准规范化 从单一企业竞争向供应链竞争转变。企业用供应链的思想看待市场竞争，用核心业务与合作伙伴建立联盟，实现双赢，业务流程实现标准化、系统化、电子化，组织结构为任务而设置，对不利于业务价值增值或过度的监督职能部门进行了简化与重组，实现标准规范化的管理。 因此电力企业引进 ERP
8、 财务管理系统，有助于提高企业的管理水平，有助于提升企业在未来市场博弈中的竞争能力，可为企业带来巨大的经济效益。电力企业实施 ERP 财务管理项目，无论是对企业的财务管理工作还是提高企业的核心竞争力，都具有积极的现实意义。 三、电力企业 ERP 财务管理中存在的问题 1、对 ERP 管理理念的认知不足，致使系统功能弱化 5ERP 并不是普通的软件产品,它是国际先进的管理思想和方法,是科学管理流程的数字化表达。但或许是因为系统初上，很多员工对系统的认知还停留在当初的操作培训阶段，认为会用就行、不错就行。系统中很多强大的统计分析功能及监控机制，并未被充分发掘运用。 2、对新旧系统转变的思想准备不足
9、，致使管理思想弱化 ERP 是专业性与操作性很强的系统，与原有财务管理系统有着较大的差别。传统财务软件无法实现全面网络化管理，无法实现财务与前端业务的协同。实施 ERP 系统会引起管理理念、管理模式的变化,甚至会导致管理人员工作岗位或某些管理机构的变化，上线之初，很多员工还停留在原有系统的管理模式中，未从思想上及时实现两套系统的转换。 ， 3、对新系统管理制度的完善不足，致使财务信息质量弱化 由于会计业务处于系统流程的顺序性特点，使得财务核算信息只能等待系统一级级的逐步传递。若缺乏时间上刚性且操作性强的 ERP 管理制度，前端职能部门便不会有系统业务处理的紧迫感和责任感，从而会使系统反映的资金
10、流滞后于物流信息。ERP 系统的顺利实施很大程度上是依靠高质量的数据来加以保证的, 前端数据资料缺乏准确性与及时性，便给财务模块的管理时间上带来了很多不利的影响。 4、对财务人员管理知识的培训不足，致使财务内控效果弱化 ERP 系统的深化应用,需要既懂专业知识又懂管理的复合型人才。目前,财务人员的能力偏重于系统操作和会计业务,管理知识不足,特别是缺乏具有解决企业管理中的实际问题能力。管理知识的缺乏,是导致 ERP 系统财务管理功能实施不到位的主要原因之一。 6四、发挥 ERP 系统中财务管理模块作用的对策 1、构建企业文化体系，形成强烈 ERP 系统的认同感 ERP 系统管理和控制功能的实现不
11、仅要依靠先进的管理工具，更需要高素质的人员使用才能充分发挥其控制作用。因此.良好的企业文化和完善的企业人力资源政策是 ERP 系统环境下的重要保障条件。在企业内部，企业文化是企业群体所共同认可的特有的价值观念、行为规范、奖惩规则等。构建企业文化控制层的关键在于做好对控制对象即企业管理者和员工的控制，要使企业管理目标成为员工个人的目标.通过规范员工的行为来保证 ERP 系统的执行效率，将企业价值观和文化理念贯彻到员工的工作中，使其形成强烈的组织认同，促使其工作目标和企业目标相一致。此外，还要通过建立一套科学有效的激励政策使企业目标成为管理者个人的努力标准，使企业从文化层面认同新系统，从而从根本上
12、保障企其执行效率和质量。 2、不断完善企业制度体系，强化财务管理模块功能的执行。 公司要进行内控的全面梳理，保证管理机制、内部控制实施环节和业务管理制度的一致。公司系统要结合 ERP 系统运行过程中出现的问题，认真分析原因，全面查找内部管理机制与内控实施环节相矛盾的方面，并在符合内部控制要求的前提下，进一步完善各项业务管理制度，使内部管理机制、内控实施环节、业务管理制度之间达成一致，促使公司逐步形成业务管理服从规章制度、业务操作服从处理流程的工作规范 3、完善电力企业内部审计制度，保证 ERP 系统数据真实性 7ERP 系统的实施，实现了跨业务、跨职能部门的业务处理，但同时财务内控的范围和进程
13、也相应地受到了其他职能部门的影响。因为需要对 ERP 环境下关键业务流程的财务内部控制点进行定期审核，确认其是否能有效地控制财务风险，并对其做出评估和完善。因此，建立在实际业务的流转环节之上，具有强管理、强实效、强执行特性综合性管理制度的出台迫在眉睫，尤其是在系统应用之初。 “三分技术,七分管理,十二分数据” ，健全可行的监督审计管理制度可严格保证录入数据的准确性、真实性与及时性，并进而在很大程度制约财务管理模块的执行力度和 ERP系统的深化应用程度 采用数据加内、外网隔离方式，并辅以严格的规章制度对系统运行进行监控，保证了系统运行的安全行，同时，上级机构从计算机上能即时查询、审计，严格公司的
14、内部监管制度，强化财务管理 4、加强内外部培训，提高会计人员素质 一是加强现有财务人员的知识学习，提高财务人员的业务素质。二是加强 ERP 系统培训，提高财务人员的管理能力，使财务人员具备对企业各种经济业务进行事前预测、事中控制、事后核算、分析的能力。三是招聘有些人才并提供优质培训，通过分层培训、内外结合培训等方法使其成为既有原则行又有创造行和灵活行，既熟悉会计电算化知识又熟悉相关网络知识，既懂得会计业务操作又能解决各种实际工作问题的信息化时代财会人员。 结束语 随着电力市场竞争的不断加强，电力企业对 ERP 系统的应用必将得8到进一步的发展，ERP 系统是一个非常复杂和庞大的系统，虽然在我们
15、的面前面临着许许多多的竞争和挑战，只要企业在实施 ERP 的过程中运用IE 的思想多思考、多改善，不断的提高企业管理与技术水平，ERP 的不断开发与实践的不断深入，将对提高企业财务管理，提升企业核心竞争力都具有积极的现实意义。 参考文献 1张克慧 牟傅佼 ERP 系统在集团管控中的价值创造 财务与会计，2012.9 2李姗姗 李金平 ERP 系统中财务管理模块作用的探讨财务与会计 2012.73谢家平等:基于 ERP 的快速财务系统研究J.机械与电子,2002(2):5155 4陈启申:供需链管理与企业资源计划(ERP)M.北京:企业管理出版社, 2001 5成本管理系统设计教程与案例M.大连:东北财经大学出版社,2003
