浅析我国会计电算化发展中的问题及对策.docx

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1、浅析我国会计电算化发展中的问题及对策摘 要:随着经济的发展,会计的发展在各行各业都受到重视,加之,计算机在会计行业的发展彻底改变传统的手工记账模式。随着会计电算化的普及和人们对会计电算化的深入了解,会计电算化逐步被大众接受。虽然我国会计电算化的起步较晚,但近几年来会计电算化发展势头迅猛,逐步从尝试的初级阶段向成熟的稳定阶段发展。现代企业的管理模式发生了革命性的转变,使得会电算化由传统的运用型软件向企业管理型软件发展。但我国会计电算化仍存在许多问题,本文就目前我国电算化发展现状及存在的问题,进行原因分析,提出有效的发展措施,实现电算化向规范化方向转变的目的,充分发挥其在财务管理中的作用。 下载

2、关键词:会计电算化;管理型软件;发展对策;财务管理 一、会计电算化的特点 1.系统性强 会计电算化信息系统是会计电算化存在的主要因素,信息系统是其最显著的特点。电算化系统能将分散的会计信息进行系统性的管理,统一对会计数据进行核算。电算化系统将各个会计部分严格区分开,比如资产、负债、所有者权益、利润、费用、收入等会计六大基本要素进行严格区分,防止在会计工作处理中各会计科目间的混淆,为会计结算提供的较大的便利。除此之外,针对不同的财务职称,电算化系统还分为三个不同等级,分为基本操作层、中级管理层、企业领导层等功能,系统性特点表现较为突出。 2.效率高 与传统的会计核算相比,会计电算化不仅提高了会计

3、工作处理的效率还提高了会计信息的质量。传统的会计核算都是手工帐为主,在对庞大的会计数据进行核算时都是人工操作,在长时间的核算过程中,人工操作耗时长而且还不能保障核算的准确性,使得人财物力耗费较大,提高了企业财务管理成本。通过会计电算化的运用,只需对每天的账目输入正确的数据,系统将自动生成数据,会计人员就能及时发现账目失衡或者账务处理中的错误,能及时高效的进行处理。 3.便捷性强 在保障计算机性能可靠的基础上,进行会计电算化工作处理是安全可靠的。传统的手工帐不利于过往账目的保存。手工帐都是以纸张作为依据,并对账目进行保存管理,在时间的账务累计中,手工账目的保存期限不长并且还不利于对以往账目的盘查

4、和修改,安全性能大大降低,并且还造成了很大的资源浪费。会计电算化能对会计数据进行系统的管理,方便对错误账目及时更改和盘查,带来方便的同时还确保了会计信息的效率。 4.会计信息集中存放与管理 会计电算化对会计信息的处理能够将较分散的会计信息进行系统组合,将同类的会计信息进行集中存放,集中管理,这种会计信息的管理是完全高于人工账务处理。会计电算化还能有效的避免人工经常出现的重复登记会计信息的缺点,即使在人工操作电算化软件有重复录入现象也会根据系统提示轻易发现错,并及时更改和调整账目,确保了账目信息的准确性和完整性,实现了会计数据科学管理的目的。 二、会计电算化发展中出现的问题 1.会计电算化还处于

5、初步发展阶段,对其认识不足 我国会计工作开始电算化的历程仅仅 30 多年,与发达国家相比还处于初步发展阶段,许多企业或者个人对会计电算的认识不到位或者没有真正接受会计电算化带来的改变。主要表现在两方面,一方面,会计电算化没有彻底普及到经济发展中去。许多人认为会计电算化仅仅只能对会计数据进行核算,没有充分认识到其对财务工作和财务管理带来的实际效果和实惠,所以,大多数人缺乏对其深入了解和认识,致使其运用的范围受到局限。另一方面,就企业而言,许多企业领导认为会计电算化是运用到现代企业管理必要的标志,意识到了对现代企业管理的重要性,忽略了会计电算化在企业经济发展中的重要作用和地位,致使许多企业的会计电

6、算化形同虚设,不能将其职能真正运用到企业发展中去。除此之外,还有许多思想陈旧的会计人员没有接受会计电算化的实用性,还将会计信息处理停留在手工记账与算盘之间,拒绝使用会计电算化。 2.会计电算化软件存在许多问题,急需完善 会计电算化软件在使用过称中仍存在许多需要我们亟需解决的问题,只要表现在以下方面,其一、会计电算化软件的安全性能差。使用会计电算化软件进行会计账务处理,许多财务信息都将通过电算化软件反映出来,关乎企业发展的商业秘密,在很大程度上影响企业的生存与发展。虽然,我国科研机构采取了各种措施在完善会计电算化的安全性能,但对企业的商业秘密的安全性仍不能保障。许多软件设置了加密程序,但都无济于

7、事,不能真正起到防盗的作用。其二、会计电算化通用性较差。财务软件开发者为节省成本,开发一套财务软件运用于不同行业不同领域的企业,导致许多企业在运用软件是经常出现软件的系统过于庞大,涉及的业务范围较大,使得许多软件的部分没有用到,并且还需要花费财务人员大量的时间进行研究学习,对财务工作的出来带来了极大的不便。其三、会计电算化软件杂乱。会计电算化软件开发项目多,许多企业都拥有自己专门的电算化软件系统,使得会计人员进入不同行业不同企业要耗费大量时间熟悉系统的运用,造成时间成本的增加。 3.缺乏高级会计电算化人才 会计电算化参与到我国经济发展和企业管理的时间较短,缺乏培养会计电算化的专业人才,阻碍了会

8、计电算化向成熟型阶段发展。我国的会计电算化人员普遍存在业务素质偏低的现象,不能适应现代企业的发展要求,主要表现在以下方面,一是会计人员对会计电算化系统的运用认识不到位,缺乏更新换代的意识,使得财务工作的处理方法落后、思想觉悟陈旧,不利于会计电算化向规范性方向发展。二是,会计人员缺乏自主学习意识。会计人员的计算机运用知识薄弱,加之不主动参与到系统的学习中,其对财务工作的处理始终徘徊在传统方式方法上。虽然进行了定期的培训,也不能达到灵活处理会计数据的实际效果,仅仅停留在对会计电算的使用层面。三是会计电算化培训侧重理论,忽略实践的重要性,使得实际运用的效果大大降低,使会计人员的工作积极性受到挫败。

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