1、浅析企业统计制度设计应注意的问题摘要:在企业各项管理制度中,统计管理制度占居重要地位,统计数据准确与否直接关系着企业发展与决策。本文以企业统计制度设计应注意的问题为切入点,对完善统计管理制度的策略进行深入探讨,以期不断提高我国企业管理水平。 下载 关键词:企业;统计制度;设计;注意问题 中图分类号:F712.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)002-0000-01 一、企业统计制度设计应注意的问题 在企业运营发展过程中,统计制度发挥着辅助推动的作用,健全的统计制度能够有效提高企业的管理水平,在内外部经济环境瞬息万变的情况下,在设计统计制度时,企业要特别关注以下几点:
2、1.准确性要求与虚假性数据 很多企业的统计数据有失真实,虚假成分较多。一般政府部门较为重视统计工作,而大部分企业认为统计是“无用功”,为应付各种检查,企业往往虚报数字信息。 2.国际化趋势与封闭式操作 对于我国很多企业来说,中国加入世界贸易组织既是一种机遇更是一种挑战。而统计数据是企业科学管理和科学决策的重要依据,所以在设计统计指标时,国际化因素不容忽视。然而事实上,很多企业“闭门造车”,在国际化因素上反应迟钝,不管是统计指标还是统计口径都有失成熟性,与国际指标严重脱轨。 3.专业性岗位与兼职化人员 并不是所有人都适合企业统计工作,企业统计工作专业性较强。统计法第十九条规定,设置统计机构要以统
3、计任务需要为依据,设置统计机构或在有关机构中设置统计人员,并指定统计负责人。然而很多企业对统计工作重视不够,认为统计工作属于“无效”劳动,往往直接取消统计岗位,这完全不符合新时期企业统计工作的要求。 4.信息化环境与手工式作业 当今社会,信息化、网络化、市场化已经成为这个时代的特征,企业统计工作理应顺应知识经济时代发展需要,完善统计理论,创新统计技术手段,提高统计信息的准确性、快捷性,以实现信息共享,推动企业快速发展。然而,在信息化建设上,很多企业不舍得投资或投资很少,企业统计工作还停留在最原始的手工操作层面上,统计资料的及时性会大打折扣。 二、企业统计制度设计的措施 1.设立综合统计部门(专
4、职统计人员) 按理说,不管企业规模大小,设立综合统计机构都是非常有必要的。对于那些规模小的企业,可以不设立统计机构,但是必需设立统计岗位,并明确其岗位职责。对于综合管理部门(专职统计人员)来说,主要有以下几项职能:首先,设计、制定企业统计指标体系及统计信息的报送要求。统计部门在这个过程中要综合考虑企业生产经营管理现状及相关政府部门要求,以满足企业发展需要,同时分解各项指标体系并传至企业各部门,并对报送时间、报表格式及上报内容予以明确。其次,收集、审核及汇总企业各部门提供的统计信息。统计部门负责分析、汇总、加工各部门报送的所有统计信息,另外,企业统计部门还要及时收集与企业生产经营有关的各种外部信
5、息,并按要求进行分析汇总上报,以为企业经营管理提供参考依据。最后,负责深入分析研究各种统计信息。企业统计部门需要简单分析诸如企业生产进度等方面的信息;统计部门有时还需要综合分析诸如企业利润、市场行情等方面的统计信息,这部分统计信息涉及企业多方面;总之企业统计部门在分析以上统计信息时,应根据统计信息的种类不同进行归纳总结,待数据整理完后,转交给相应的责任部门或责任人。 2.明确各个职能部门相关人员的统计任务 企业的统计工作并不单单是统计部门(统计人员)的工作,它离不开企业其他各职能部门相关人员的支持与配合,因为很多数据都集中在各职能部门中,由他们提供统计数据既省时、省力又省钱。比如人员信息可以从
6、人力资源部获取,销售信息可以从销售部获取等等。企业在开展统计工作时,首先应明确各部门职责,要求各职能部门要定期向统计部门上报统计信息,并制定部门统计指标体系,以确保统计数据真实、完整、可信,从而为企业开展统计工作提供参考依据。 3.改变统计信息运行机制 转变企业统计信息运行方式,变自下而上单向运动为上下左右多向运动,制定统计信息运行机制。这种统计信息运行机制主要有三层含义:首先,各基层单位将各种基础信息汇总上报各职能部门,各职能部门分析加工;接下来,各职能部门按照统计部门制定的指标体系及上报要求,将分析汇总的专项信息转给统计部,以满足统计部门需要。最后企业综合统计部门汇总各种统计信息,待加工汇
7、总后,上报企业管理层,为企业管理层、职能部门科学管理和科学决策提供参考依据,实现多向运行、良性发展。 4.完善企业的统计内容及计算方法 创新企业统计内容及计算方法至关重要,企业需要着手做好以下几点:第一、根据中华人民共和国统计法的相关规定,并结合企业实际需要,制定企业统计资料上报计划。严格按照每一种报表的上报节点上报各种统计资料。同时在上报报表时,要严格按照报表制度的要求及时、准确的上报企业的各种报表。第二,对于那些国家统计制度中没有涉猎的内容,企业也需要精心设计,以满足企业经营发展需要。 5.提高企业统计人员素质 作为现代企业来说,要想做好统计工作,就必须重视培养统计工作人员的素质。统计工作
8、要求统计人员必须要业务能力强、职业道德好、政治素质高,所以,提高我国企业统计人员素质势在必行。作为企业管理者一定要想方设法提高统计人员素质。首先,加强对现有统计人员的培养选拔,其次,积极调动统计人员学习的热情,鼓励自学成才,创新知识,提升业务素养,提高统计人员的专业水平。 三、结语 企业制度改革涉及诸多方面,然而大家往往只关注一些显性或有直观成效的方面,却忽略了隐性的、内在的价值和意义,企业统计制度改革也不例外,统计制度改革不但能够提高企业管理水平,还能为企业创造效益。所以企业要高度重视统计工作,设立统计机构,完善统计制度,明确统计职责,以为企业科学管理提供辅助支持。 参考文献: 曾召庆.营莉论建立健全企业统计制度J.现代商贸工业,2013(5):125-126. 李霞.通过改革企业统计制度来提高企业管理水平J.科技创新与应用,2013(11):262. 曾召庆,营莉.论建立健全企业统计制度J.现代商贸工业,2013(05):165-166.