1、档案管理工作创新见解摘 要在信息发达的今天事业单位的档案管理工作有了新的技术及载体，无纸化是让事业单位不落后于时代脚步的关键一步。档案管理工作的改革创新，对单位各项活动的顺利开展铺平道路有着重要的作用。关键词事业单位；档案管理；创新；问题；对策 中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）02-0169-01 前言 传统档案低效率且准确率不高等劣势已不能适应当今时代发展的需求。在快速发展的今天，工程建设过程中所需的档案资料需要快速便捷化，传统档案管理方式只会耽误商机。因此，重视档案管理工作创新，是每位管理者应当重视的问题之一。 一、事业单位档案管理工作问题
2、 （1）档案管理制度完善度不足 我国还有许多事业单位在档案管理工作中由于组卷的统一性不强，档案袋内没有目录等，经常出现案卷标题与序号不完备的现象。这些现象的出现，都证明了事业单位档案管理制度的不健全。许多档案在信息的收集与保密方面存在问题，影响了档案信息的使用。部分事业单位虽然加大了档案工作制度的建立，但受到许多因素的影响，其执行力度不足，制度流于形式的问题严重。不完善的档案管理制度，让档案管理工作的价值受到限制。 （2）档案信息检索利用效率较低 档案的检索效率，对于档案信息使用意义的发挥有着重要的影响。一般来讲，档案的检索主要是通过手工检索与计算机检索完成的。如果事业单位具有完备的档案信息检
3、索设备，那么信息检索的效率就会很快。在信息技术快速发展的今天，计算机是档案信息检索工具的首选。然而，许多事业单位仍然利用手工检索的方式。更有一些事业单位为了提高档案信息的检索速度，花费大量的人力与物力引进多种检索工具，认为检索工具越多，信息检索的效率就越高。检索工具的优势在于细致，而不是繁多。检索模式的落后以及检索工具的繁琐，反而不利于档案信息检索利用率的提高。 （3）档案管理者管理意识不足 虽然档案管理工作对于事业单位的日常运行有着重要的影响，不仅能够让事业单位反思自己的过去，促进开展未来的工作，更在经济效益与无形荣誉的积累上起到积极作用。但在实际工作中，还是有不少单位的管理者没有认识到档案
4、信息利用的重要性。单位领导的不重视，影响了档案管理者的工作情绪，缺乏应有的档案管理意识，造成许多历史资料无从查询的结果，单位的发展史缺乏应有的记载和记录。 二、现代化模式下事业单位档案管理工作创新对策 事业单位档案管理工作的优化，需要档案管理技术的更新，先进管理思想的引导，也需要全体工作者的努力。下面，笔者就事业单位档案管理工作提出几点创新对策： （1）推动事业单位档案管理的无纸化发展 在网络技术快速发展的今天，信息化已经在为时代的代名词。在计算机与网络技术快速普及的今天，文字的保存形式日益多样化。无纸化的文字保存模式为更多的领域所应用。在传统的档案管理工作中，档案信息的存储是纸质的，对于储存
5、地的湿度与温度有着较高的要求。要促进档案管理工作的现代化，需要对文字信息储存模式进行改革，推动无纸化管理模式的落实。要加大计算机采购力度，给档案管理部门配置充足的计算机设备，支持档案管理工作的无纸化改革。 （2）加强事业单位档案管理工作的数字化 计算机技术日益出新，压缩与打包技术快速发展。将压缩技术应用于档案管理工作中，不仅提高了档案管理工作的技术水平，更节约了大量的虚拟空间。利用数字化技术，将传统意义上的档案信息转换成为可以存储于计算机上的电子文档，再将其压缩成内存更小的文件，会让档案管理的成本得以缩小，更能提高档案信息管理的准确度。数字化的档案管理工作解决了传统档案管理工作中占用空间大的问
6、题，也能够促进档案信息的数字化检索，提高档案信息的使用效率。 （3）加强事业单位档案管理工作的市场化 虽然事业单位是公益性、服务性的单位，但顺应市场特点，有利于事业单位各项工作活动的有效开展。事业单位的档案管理工作，是保存社会发展记录的重要工作，也是推动社会进步的有效措施。每一份事业单位的档案，都是一份不能多得的人类发展财富。在当代的事业单位发展过程中，管理者应当促进档案管理工作的市场化运行。加强社会大众对于档案管理工作的重视力度，发挥档案信息的价值，让档案信息得到最大化利用。对于一些可以公开的档案信息，通过与媒体合作的方式进行传播，让更多的人了解社会的发展与进步，促进事业单位服务职能的实现。
7、 （4）培养档案管理现代化人才 根据从事多年的档案管理工作实践，本人认为：计算机的产生和应用，就好像纸张的发明一样，对人类科学文化的发展产生巨大的推动作用。为了保证电子时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用，档案管理者必须学会利用现代化档案管理手段档案计算机管理及电子文件的归档与管理的知识与技能，这就要求每一个档案管理者都必须及早适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革。档案工作人员必须掌握现代化信息技术，熟练运用电子计算机以及各类现代化办公设备来进行电子文件的制作、使用和维护。要保证档案系统现代化管理工作有序、正常、持续的发展，必须做到：a.在现有基础上积极创造条件，想方设法引进
8、急需人才；b.从提高整支队伍素质着手，对档案工作者分层次进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育，培养一支具有一定数量和质量的年轻的档案生力军，使档案管理人员不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。？对于在职人员，则要定期进行培训，让他们了解档案管理工作的意义，调动档案管理工作积极性。更要传递正确的档案管理方法，让他们能够正确地应用计算机与网络开展数字化的档案管理工作。建立明确的奖惩制度，让档案管理工作在规范的指导下有效开展。 三、结束语 综上所述，在现代化管理思想的影响下，利用先进的管理手段更新档案管理工作者的工作方法，能够促进事业单位档案管理工作的改革，更能让档案管理工作的
9、意义突显出来。社会的快速发展，需要事业单位进行内部调整与改革，让每一个部门的工作都跟上时代的步伐，满足时代发展的需求。只有这样，才能促进事业单位在新的形势中快速成长。 参考文献 1张记铭.浅析档案管理现代化J.黑龙江对外经贸，2010，05：105-106. 2罗秀梅.浅谈档案管理现代化J.黑龙江科技信息，2009，19：182. 3李岩.浅谈创新与档案管理现代化J. 陕西档案，2004，05：16-18. 4刘彦.浅析档案管理现代化的创新与发展J.黑龙江科技信息，2007，21：223. 5杨友秀.档案工作基本理论与方法M.北京：档案出版社，2004：47-48.？ 6李君.档案管理的现代化J.辽宁经济，2004（4）：76.？ 7焦晨霞.浅谈新形势下档案管理工作现代化J.档案天地，2004（1）：5.？ 8李伟.谈档案管理工作现代化J.山东档案，2005（3）：57.
