1、地质测绘档案信息的开发利用摘 要本文首先介绍了档案信息的特点，然后介绍了开发利用好地质档案资源的必要性，接着介绍了地质档案资源开发利用的意义，最后介绍了加强地质测绘档案信息的开发利用。 关键词地质测绘 档案信息 开发利用 中图分类号：G026 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）22-0262-010 一、前言 地质测绘档案管理是一项重要的工作，它是发挥地质信息作用的重要纽带。通过地质勘查和地质科研工作中所取得地质信息资源，不仅可以直接在国民经济建设中进行有效的利用，而且可以依据现有的地质档案资料不断提高地质工作的程度，在现有资料上进行再次开发利用。 二、档案信息的特点 （
2、1）档案信息内容的广泛性。档案是一种丰富而广泛的信息，数量浩繁、内容丰富。而图书、情报、资料等是从档案派生出来的，它们都是从档案中获得必要的信息，而它们的内容是档案信息的一部分。 （2）档案信息的凭证性。档案是人们社会活动的真实记录，是一个国家或立档单位历史活动最权威的反映，它起到的凭证作用是别的信息不能取代的。 （3）档案信息的回溯性。档案是历史的记录，它是由完成观行效用的文件转化而来，一般是为了回顾过去而使用，但这并不影响档案信息的价值，某些档案信息年代越久价值越大。 （4）档案信息载体的多样性。档案信息只有附着、固定在一定载体，才便于存储、传承、延续和利用。否则就会因为无法保存而成为过眼
3、云烟、转瞬即逝。 21 世纪是信息时代，那种重收藏轻利用的想法和做法早已过时。编研出版档案就有重大意义，它既能充分开发档案信息资源又能有效保护档案原件。整合档案资源，丰富档案馆藏，是发挥综合档案馆社会功能的前提；加强信息化建设，是档案馆更好发挥服务功能的基础；开发档案信息资源的目的，是为更好更方便地服务学校和社会。目前我校档案馆正着手编写档案年鉴，为开发档案信息打下基础。 三、开发利用好地质档案资源的必要性 随着改革开放的不断深入和市场经济的迅速发展，市场竞争将日趋激烈，地勘单位要取得良好的经济效益，仅靠现有生产条件开展地质勘查（察）工作是不够的；另一方面，随着经济建设的发展，新的地方经济建设
4、环境必将给地质档案资源的开发利用工作提供很多良好的发展机遇。所以，在知识经济的新形势下，大力开发利用地质档案资源，为社会各方面提供服务，应当是地勘单位及其档案管理部门做好档案管理工作的重要任务。 四、地质档案资源开发利用的意义 地质档案资料作为重要的信息资源，其为矿产资源勘查和开发提供优质的服务，所以需要加快对其开发利用的力度。目前在对地质档案资源开发利用工作中，需要重视地质档案的信息开发，将对档案资料的实体处理与信息开发放在同等重要的位置，提供主动服务，在保证实体管理基础上，加强对资源综合加工、信息开发和咨询服务的开展，这将对地质档案的发展起到极为重要的意义。 （一）地质档案资料加工和信息开
5、发可以有效的推动档案工作的良性发展，为地质找矿提供良好的服务 长期以来我国大量的矿产地质信息都是由地质档案部门进行掌握的，但在管理上一直处于被动的局面，只是为利用者提供翻阅查询的服务，缺乏主动服务的意识。所以通过对地质档案资料的加工和信息的开发，可以形成相对完整和系统的地质矿产信息，完全向地勘单位和社会开放，提供主动的服务，这对于地质档案资源自身价值的实现将起到极为重要的作用。 （二）地质档案信息的加工、开发是地勘档案工作走向市场的最佳渠道 在当前社会信息中，地质档案信息作为其中重要部分，其同样具有当前信息产业的基本属性。现代信息产业建设过程中实现了社会信息的市场化，信息收集、加工和开发行为的
6、生产化。而通过对地质档案信息的加工和开发，则使其变为有用的信息产品，继而在市场上流通。但在地质档案信息推向市场的过程中，需要遵循知识产权和矿权的相关规定外，还要遵守国家有关的保密法规，避免出现不必要的纠纷和麻烦。 （三）地质档案信息的加工、开发是档案工作与国际接轨的必经之路 通过将分散的地质档案信息进行加工，则形成了各种形式的地质矿产信息管理系统，通过对矿产资源和矿业信息的专门收集、分析和开发，可以在政府矿业政策的制定和修改提供重要依据，而且为找矿提供良好的服务，为产品出品和市场导向提供全方位的服务支撑。特别是在当前新形势下，地勘档案工作者更应加快对地质档案信息的加工开发，积极学习先进的档案管
7、理经验，加快与国际地质档案实现接轨。 五、加强地质测绘档案信息的开发利用 由于地质档案管理存在许多问题，而这些问题的存在使得地质档案管理的效率低下，甚至无法发挥出应有的作用。所以建议从以下几个方面进行解决： 1、建设一支高素质的地质测绘档案管理队伍 地质档案管理人员的素质是做好地质档案管理工作的关键。所以要提高地质档案管理人员的素质，推动地质资料档案事业发展。在信息时代，地质资料档案工作人员在思想意识上要更新服务理念，跟上社会发展的步伐，树立竞争意识，努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态。其次地质档案管理人员要提高自身的专业知识，包括地质测绘知识、档案管理知识、计算机知识等。
8、再次，地质档案管理人员要提高自身的综合素质，提高创新能力。 2、创新工作方式 随着科学技术的发展，社会经济建设越来越离不开地质资料信息服务。现代计算机网络技术的发展应用，使地质资料档案信息检索在手段、途径、范围和检索的效率上都发生着根本的变化。这就要求我们改变目前的工作方式。首先要求地质档案工作者转变工作思路，树立主动服务意识，加强为社会服务的软硬件建设。 在工作中最重要的是强化网络设施建设，改善服务场所环境。建立地质资料档案馆内部局域网，并接入外部网或者互联网，这是信息化建设得以进行的基本条件。在地质档案信息化建设中，开展网上服务是信息化的重要内容之一。地质资料档案管理服务要以网站为基础，所
9、以要建设地质档案资料网站。利用网站提高地质档案的资源共享，提高档案的利用率。在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现地质资料档案信息资源数字化，地质资料档案信息服务用网络化。 3、拓展服务领域 随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设都越来越离不开地质资料档案信息服务。积极开展地质资料档案信息服务的社会化，由主要为地勘内部的服务转化为向社会全方位服务。 地质测绘档案有很广泛的应用，有很多领域需要地质测绘为依据。地质档案管理人员要主动为人们服务，拓宽服务领域，充分发挥地质档案信息的价值。在拓宽地质档案服务中，单位要负起主要责任。主动到有关项目主管单位、施工单位、设计单位上门调查研究、了
10、解用户需求，有针对性地提供服务。主动与有关部门和项目承担单位沟通联系，积极为多项重要工程建设项目提供地质资料服务。 4、建立和完善各项规章制度 地质测绘档案信息的开发利用是一项政策性强、涉及面广的工作，需要相应健全的法律法规。在还没有制定出新的地质档案管理法规之前，地质档案管理要根据中华人民共和国测绘法 、 中华人民共和国档案法及其实施办法、 全国测绘资料和测绘档案管理规定执行，另外还必须执行本省的测绘资料和测绘档案管理规定 、 地质资料管理条例 。此外，单位根据自身的地质档案管理情况，制定适合自己的档案管理细则。 六、结束语 当前地矿市场不断成熟的大环境下，在确保地质档案资源实体处理的基础上，需要加快对地质档案信息资源的开发和利用，确保地质档案能够更好的服务为地勘行业提供良好的服务。地质测绘档案的开发利用还有许多潜力有待挖掘，尤其是地质测绘档案的信息化建设可以促使地质测绘档案的更好利用。 参考文献 1 阎霜，李兵浅谈测绘档案的管理和利用测绘与空间地理信息2010 年第 7 期. 2 刘惠英关于测绘档案信息化建设的探讨科技创新导报 2011 年第10 期. 3 王延莲，梁生甫浅谈计算机技术在地质测绘档案管理中的应用青海科技 2010 年第 12 期.
