1、江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 抚州市人防数字化警报器设备采购谈 判 文 件项目编号：JXZH-JT-2018-027采购单位：抚州市人民防空办公室代理机构：江西众恒工程咨询有限公司编制时间：2018 年 10 月江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 2 页 共 40 页目 录第一章 谈判邀请函 .3第二章 谈判项目要求 .5一、商务需求一览 .5二、货物技术参数要求 .8第三章 供应商须知 .10一、 说 明 .10二、谈判文件说明 .10三、应答文件的编写 .11四、应答文件的递交 .16五、谈判 .17六、授予合同 .18第四章 合同格式 .20第五章 附件响应文件格式 .25一、
2、谈判响应函格式 .25二、报价表格式 .26三、货物说明一览表格式 .27四、响应分项报价表 .28五、 商务条款响应表格式 .29六、 技术条款响应表格式 .30七、响应供应商关于无重大违法记录声明函 .31八、法定代表人证明书格式 .32九、法人授权委托证明书格式 .33十、关于资格的声明函格式 .34十一、中小企业声明函格式 .35十二、 企业所在地的县级以上中小企采购人管部门出具的中、小、微企业认定有效证明 .36十三、残疾人福利性单位声明函 .37十四、信用证明操作步骤 .38十五、资格证明文件 .39十六、保证金汇款凭证 .40江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 3 页 共 4
3、0 页第一章 谈判邀请函江西众恒工程咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受抚州市人民防空办公室（以下简称“采购人”）委托，就抚州市人防数字化警报器设备采购(项目编号：JXZH-JT-2018-027)进行竞争性谈判，欢迎国内合格供应商前来参与谈判。1采购项目内容、数量及要求：项目名称 数量预算价（人民币） 规格及技术 参数 备注抚州市人防数字化警报器设备采购 1 批免费质保期一年（若厂商的维保期承若超过壹年的，则按厂商标准执行）设备维修保养 5 年39.5 万元 详见谈判文 件第二章 对设备提供五年的维保服务及软件免费升级服务，（维护保养期间，更换零部件时只收取配件的成本费用，自质保期结束
4、后开始计算）预算总价：39.5 万元2. 供应商须具备以下资格标准（资格审查）：1) 必须符合政府采购法第二十二条之规定：a) 具有独立承担民事责任的能力；（谈判现场提供营业执照原件 ）b) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（ 谈判现场提供 2018 年任意一个月的财务报表复印件加盖公章）；c) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（谈判现场提供具备履行合同所具备必需的设备和专业技术书面承诺函原件）；d) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（ 谈判现场提供 2018 年任意一个月的社保证明及纳税证明复印件加盖公章）；e) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（谈判
5、现场提供投标人自行承诺函原件）；f) 法律、行政法规规定的其他条件。2）法人身份证或法人授权委托书及被授权人身份证；（提供原件）3）供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动。（谈判现场提供查询信用记录的系江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 4 页 共 40 页统截图复印件加盖公章）特别提醒：谈判截止时间前必须按以上资格标准要求提供资料作为资格审查，未提供或提供不全的，将视为无效投标。3. 购买谈判文件时间和地点：凡在 2018 年 11 月 7 日
6、下午 17：00 时（北京时间）前从抚州市公共资源交易中心（网址：http:/ 200 元/份在谈判现场交付（售后不退）。4. 递交应答文件截止时间及谈判时间：2018 年 11 月 8 日上午 9:30 时（北京时间），响应供应商必须提供纸质响应文件一正两副在谈判截止时间之前递交到谈判地点，并派代表出席开标仪式。5.谈判响应文件递交地点和谈判地点：抚州市公共资源交易中心（竹山路抚州市城市规划艺术展示中心四楼）6.谈判保证金：本项目谈判保证金柒仟伍佰整，未按规定缴纳作无效标处理。各供应商缴纳费用时应注明谈判项目名称（抚州市人防数字化警报器设备采购）和缴费人的名称，如未注明，作无效标处理，缴费人
7、名称应与参加响应供应商名称一致。7.投交了谈判保证金而不参加应答的单位，如果有特殊情况不能参加此次谈判，应在提交响应文件的截止时间一日前书面通知招标代理机构放弃此次谈判。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位，由此产生的后果自负。8. 采 购 人：抚州市人民防空办公室联 系 人：彭先生 联系方式：0794-8208672采购人地址：抚州市临川区迎宾大道质监局斜对面采购代理机构名称：江西众恒工程咨询有限公司采购代理机构办公地点：抚州市迎宾大道华苑新区二栋三单元 1405 室联 系 人：张杰电 话：0794-8225551 18079492073邮箱：江西众恒工程咨询有限公司 谈判文
8、件 第 5 页 共 40 页第二章 谈判项目要求一、商务需求一览序号 需求名称 需求说明 偏离选项1 交货地点 所有货物在采购人指定地点交货。（抚州市人民防空办公室） 不可负偏离2 交货期限2.1 自合同签订之日起，货物在 60 日之内，运到采购人指定交货地点并安装完毕。2.2 供应商所提供货物的质量、性能不符合合同规定标准的，采购人有权拒收；因此产生的一切经济损失由供应商承担。2.3 如果供应商没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货，每延期一天，按合同总金额的 0.5交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的5。如果供应商在达到最高限额后仍不能交付的，采购人可终止合同，因此产生的一
9、切经济损失由供应商承担。2.4 供应商不能交付产品时，供应商向甲方偿付产品款总额 5的违约金。不可负偏离3 付款方式1. 货到现场并安装完毕，经验收合格使用正常后一个月内付至合同金额的95%，余款 5%在维保服务及软件免费升级服务结束后二十个工作日内付清（无息）。不可负偏离4 报价方式以人民币报价，完成本项目所需的货款、税款、运输费、装卸费、保险费、关税、专家验收等所有费用，均应列入货物总报价。（包含安装时需要拆除原有 7 套旧警报器，并搬运到抚州市人民防空办公室）不可负偏离5 货物要求5.1 货物必须是厂商原装的、全新的，指标符合或优于国家及谈判文件提出的有关技术、质量、安全标准、要求的货物
10、，在中国境内可依常规安全合法使用。5.2 产品质量必须符合国家有关规范要求。不可负偏离6 项目验收6.1. 货物运抵采购人指定地点后，由采购人和卖方组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量等进行检查。6.2 .货物检查并安装完成以后，如无质量问题，由采购人组织相关专家和成交供应商共同对货物进行验收，并提供验收报告；6.3.交付验收标准：依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合谈判文件和谈判承诺中采购人认可的不可负偏离江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 6 页 共 40 页序号 需求名称 需求说明 偏离选项合理最佳配置、参数及各项要求；
11、货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。6.4.卖方须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。6.5.在验收过程中发现数量不足或有质量等问题，卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理，由此造成的一切损失由卖方自行承担。6.6.对于不合格的货物，卖方必须在 5 个日历日内及时完成更换，并保证验收合格。5 天内不能更换的或更换的验收不合格，按逾期交货处理。由此产生的费用由卖方自行承担。6.7 验收所产生的一切费用由成交供应商承担7质保期、售后服务要求以及7.1.1 免费质保期一年，（若厂商的维保期承若超过壹年的，则按厂商标准执行）自验收之日起计算7
12、.1.2 对设备提供五年的维保服务及软件免费升级服务，（维护保养期间，更换零部件时只收取配件的成本费用，不在收取人工费以及其他费用，自质保期结束后开始计算）7.2 质保期内，成交供应商负责对其提供的货物整体进行更换，不再收取任何费用，但人为因素，自然因素（如火灾、地震等）造成的故障除外。7.3 所有货物服务方式均为成交供应商上门服务，即成交供应商派人员到采购人指定现场服务，由此产生的一切费用均由成交供应商承担。7.4 在质量保证期内，接到故障通知后 1 小时内响应，4 小时内上门解决故障,如超过 48 小时仍不能排除故障，投标人应在 3 个工作日无偿提供备用机或零件供用户使用；质量保证期内的维
13、修发生的一切费用由投标人承担。7.5 质量保证期内所有货物保修服务方式均为上门保修，即由投标人派员到用户设备使用现场维修。由此产生的一切费用均由投标人承担不可负偏离8 包装要求卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防湿、防潮、防锈、防雨、防腐、防碰撞和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由卖方承担负责。不可负偏离9运输及保管、保险9.1.卖方负责根据各品目不同的交货地点，将货物材料送到现场过程中的全部运输；包括装卸车、货物现场的搬运等；9.2.各种货物，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物；9.3.货物在现场
14、的保管由卖方负责，直至项目验收完毕；9.4.货物在验收合格前的保险由卖方负责，卖方负责其派出的现场服务人员人不可负偏离江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 7 页 共 40 页序号 需求名称 需求说明 偏离选项身意外保险。10误期赔偿费除不可抗力情况外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的 0.5%计收，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的 5%。一旦达到误期赔偿费的最高限额，买方可考虑终止合同。不可负偏离11培训、安装、调试1. 供
15、应商应对采购单位指定操作人员进行技术培训、技术交底，保证采购单位操作人员能够独立使用各类产品；2、投标人提供的全部设备所有附件必须都配备齐全。安装标准必须符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，所有的软件和硬件必须保证免费同时安装到位。3、投标人在设备安装完毕后应与采购单位及相关人员一起进行设备的测试及试运行工作，如在此阶段，因设备自身质量问题或安装出现差错，投标人应立即处理、补充和更换，消除差错直到买方满意，其中所造成的一切费用由投标人负责。注：1、以上所有商务条款均为重要条款，供应商必须完全满足，否则作无效标处理。2、若无特殊说明，本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。江西众恒
16、工程咨询有限公司 谈判文件 第 8 页 共 40 页2、货物技术参数要求功能要求所需设备主要技术功能1、须符合国家人防警报控制系统最新系列标准2、具有通信方式丰富、抗干扰能力强、多重抗误鸣机制、误鸣检测上报、误鸣自动终止、抗毁设计、文字信息显示、语音广播、数据加密、系统定制等功能。3、软件系统有电子地图、表格、平铺等多种形式供选择，具有独特的分级控制、档案管理、统计检索及数据检测、用户自定义等功能。4、可兼容新频率二代模拟系统（响应供应商需提供承诺函原件并加盖响应供应商公章）5、能与国家人防指挥自动化平台无缝对接。（响应供应商需提供能与国家人防指挥自动化平台无缝对接的承诺函原件并加盖响应供应商
17、公章）6、能与国家紧急传输系统（人防部门使用）无缝对接。（响应供应商需提供能与国家紧急传输系统无缝对接的承诺函原件并加盖响应供应商公章）序号 设备名称 参数要求 数量 单位1数字电声警报控制器a 警种：预警、空袭、解警、灾警、消防b 交流输入电压：220V10%c 直流输入电压：12V/10AHd 工作温度： 2555e 抗干扰无线数字传输单元编码调制方式：4FSKf 抗干扰无线数字传输单元信道数量：8g 抗干扰无线数字传输单元发射功率：257 台2数字电声警报器a 警种：预警、空袭、解警、灾警、消防b 交流输入电压：220V10%c 直流输入电压：48V/50AHd 工作温度： 2555e
18、输出功率：2600W20%2150W f 频率响应：300Hz8kHz/2dBg 话筒输入灵敏度：15mV/600h 线路输入灵敏度：150mV/600i 谐波失真：2%7 台注：1.响应供应商所递交的材料必须真实有效，若有虚假应标，一经查实将移送有关部门追究责任。采购方和招标代理机构有权对投标资料的真实性进行核实。2.响应供应商提供的数字电声警报控制器必须与所提供的数字电声警报器无缝对接，并同时能与抚州市人防办已经安装的新频率数字化中央控制器无缝对接。响应供应商提供的数字电声警报终端江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 9 页 共 40 页（含控制器、警报器）必须能远程和手动控制并鸣响。（
19、需提供投标人无缝对接承诺函原件加盖供应商公章）；3.响应供应商必须提供警报器原厂家的涉密信息系统集成乙级及以上的资质证书（提供证书复印件加盖投标人公章）4.响应供应商需定期检修防空警报器，协助采购方做好警报联络员的联络工作，协助做好防空警报试鸣工作。5.响应供应商可自由到抚州市人民防空办公室咨询抚州市人防办已经安装的新频率数字化中央控制器相关情况。（联系方式 0794-8208672）江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 10 页 共 40 页第三章 供应商须知一、 说 明1. 适用范围与资金来源1.1. 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述项目采购。1.2. 本谈判文件有关条款由采购代
20、理机构负责解释。2. 采购人、采购代理机构和合格的供应商2.1. “采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指抚州市人民防空办公室。“采购代理机构”系指组织本次谈判的江西众恒工程咨询有限公司。2.2. “供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.3. 只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加谈判。2.4. 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3. 合格的货物和服务3.1. “货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。3.2. 有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。4. 谈判费用的承担4.1. 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件说明5. 谈判文件构成5.1. 谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下述五个部分组成： 谈判邀请函； 谈判项目要求； 供应商须知； 合同格式；
