1、基层图书馆采编工作的思考摘 要采编是基层图书馆所有业务中一项专业性很强的基础工作，集文献资源的采集、分配和实现文献资源的有序整合为一体，长期以来一直被认为是图书馆的中枢部门，文章根据基层图书馆采编工作的现状分析，来对如何做好基层图书馆采编工作进行简要探讨。 关键词基层图书馆；采编；现状；措施 中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）26-0186-01 一、引言 基层图书馆是为基层广大读者提供服务的重要基地，图书馆采编工作是图书馆各项工作的基础。基层图书馆的采编部是图书馆一个重要性且基础性较强的部门，其主要工作是进行图书馆的文献资源建设，其发展如何直接影响
2、图书馆的建设。过去衡量图书馆的标准多是取决于馆藏的数量，而由于文献载体形式的单一性和地域性等特征导致图书馆对广大读者所需的信息搜集非常困难，因此图书馆只能采取“求全”的原则来应对。现如今，图书馆采编工作因为计算机、网络和通信技术的广泛应用而面临着新的挑战，因此适时转变新的采编方式和思维。 二、基层图书馆采编工作的现状 1.馆藏结构比重失调 这些年，随着基层建设的规模不断扩大，基层图书馆需要完成大量的图书采购任务，这就会打破原有的采购计划。过去的图书馆往往是馆藏面较窄，文献资源相对陈旧，内容与深度也无法适应新时代的需求。图书馆的发展多是经历扩容，大量采购图书的过程。大力度的采购虽然保证了图书数量
3、上的过关，但由于市面上专业的高质量的书籍有限，往往以出版频繁的“畅销书”和“热门书”等通俗读物为多，而真正能全方面满足基层图书馆要求的相对较少。故大量采购后导致了图书馆藏书各种类型比例不科学，在一定程度上影响了图书馆文献资源结构的合理性，造成了图书馆藏书结构比重的失调。 2.编目业务外包的不足 随着基层建设的快速发展和城镇的不断扩大，使得基层图书馆购书量也大幅增加。在采编人员有限，工作量加大，图书待编，积压现象较重的现状下，基层图书馆必须要有选择地将编目业务外包。编目业务外包虽可弥补图书馆人力资源不足，提高劳动效率，但也存在不足之处。如：现在一般 MARC 数据都是由中标图书供应商提供，但数据
4、中的字段还有些不全或不完善，特别是部分 MARC 数据中 690 字段（图书分类号）与图书本身不一致。而外包人员一般以编目数量计薪酬，只注重编目图书的数量，为求速见成效而忽略编目数据的质量，疏忽了在著录中有些MARC 字段需进行修改或相应增删的环节，疏忽了码洋和图书实际价格的核对而影响到清单的结算，疏忽了对图书的分类号等问题，从而导致了图书加工过程粗糙，编目出现简捷化，进一步导致了馆藏编目数据的质量参差不齐。 3.采编人员自身素质有待提高 在信息环境的影响下，读者对文献资源的需求也在不断地提高，这对基层图书馆采编人员专业素质的要求也越来越高。目前，基层图书馆采编人员大部分是半路出家，缺乏专业性
5、和技术性，缺少对图书馆专业知识的深度了解，缺少对新知识的学习和新技术的利用意识，工作上缺乏一定的主动性，服务意识比较薄弱。面对信息时代，基层图书馆的快速发展，图书采编人员在优化馆藏文献资源及专业知识技能方面面临着巨大的压力和挑战。 4.采购形式 基层图书馆采编工作多以先招商，后等书商发书目，采编人员根据提供数目采选的形式采购新书。根据提供数目采选这如同“隔着布袋买猫一样”对书的质量无法保证。只凭出版社或年代等经验确定往往采选的图书年年再版或重印本居多，造成内容的重复。等书商发书目犹如篮子里挑杏翻来翻去就是那些东西。 一些新发行书将因为合同折扣等原因将会采选不到。希望能够将书商资质严格把关或现场
6、采选。 三、对基层图书馆采编工作的思考 1.深入了解读者的需求 满足读者需求是所有图书馆得以生存和发展的前提条件，更是所有图书馆服务工作的宗旨。所以基层图书馆要想更好的发展，就必须满足读者的需求。采编人员要经常和读者进行沟通，了解读者的需求，注意收集读者的意见和建议，同时对馆内图书的流通率和借阅率等情况进行详细统计和并进行分析，及时掌握读者们的阅读倾向。我们还可以利用图书馆的网络管理系统向读者们征集所需的图书类型、种类，根据读者的需求做出相应的、合理的调整，比如可以在图书馆网页上创建“馆长邮箱” “读者意见” “书目征询“”新书推荐”等专栏，方便读者提供意见和建议，交流图书信息。 2.增强采编
7、工作中的服务意识 图书的采编工作是一项技术性很强的专业工作，采编质量的好坏，会影响为读者服务的质量。采编人员必须围绕信息服务开展工作，将信息服务工作做在前面。采编人员不能只停留在把文献分类采编，进入典藏和流通就万事大吉，要改变传统观念和工作方式，在做好基础业务工作的同时，做一些切实可行又力所能及的信息服务工作。在紧急情况下，采编部门应采取紧急采购和采编等措施，尽可能在最短的时间内完成一系列工作程序，及时把文献送到读者手中以解读者燃眉之急。 3.提高采编人员的素质和能力 随着图书馆的现代化发展，数字化、网络化、虚拟化的渗透，图书馆的采编工作进入新的里程。面对环境和技术的革新，采编人员必须对自己工
8、作的观念、策略、目标、方法进行适时的调整，来适应当前的工作环境。我们要走出去学回来，鼓励采编人员参加继续教育，通过邀请专家学者来馆做学术报告、举办专题研讨会、参观访问等交流形式，增加采编人员及时了解专业领域的最新发展动态和前沿课题的机会，激发采编人员学习新知识、新技术的热情。通过不断学习，来提高自身的素质和专业水平。 4.控制编目数据的质量 图书采编外包的目的是提高采编工作的效率，在保证效率的同时我们更需要保证编目工作的质量，做到质量与数量并重。为了更好地实现编目业务外包的预期目标，应制定科学合理的编目细则。在编目外包中，可将社科类的图书交由业务外包加工，具有重点专业学科的图书则由本馆采编人员
9、著录。本着馆藏结构制定丛书和多卷书处理规则，以及分类号种次号选取规则等等的加工要求；对一些边缘学科图书和分类模棱两可的图书可按本馆的重点藏书结构著录。在外包人员对每批图书编目典藏完成后，应及时抽查验收，查看数据著录与受编图书是否相符、图书码洋以及分类号是否一致。如发现问题应及时反馈给外包人员，不足之处敦促其加以改进和完善，确保编目数据的质量，为读者提供更多更便捷的文献检索途径，提高文献信息资源的利用率。 同时，使用专业化、社会化集中编目的书目数据，可以提高数据的标准化、规范化水平，有助于实现资源共享，克服了图书馆专业技术人员不足的困难，提高了编目效率。 四、结束语 在现代信息技术高速发展中，基
10、层图书馆的事业也随之迅猛发展，并在基层文化建设中起着核心作用，而采编工作正是图书馆的一项基础和关键性的工作。新时期的图书馆采编工作，一方面要借助现代技术加强藏书质量，完善馆藏结构，提高工作效率；另一方面，也要从本馆实际出发，综合考虑图书采编工作的特色化、多样性、连续性，从提升馆员素质、改善本馆管理等方面迎接网络环境对图书馆提出的挑战，从而更好的为基层图书馆和基层建设服务。 参考文献 1 张爱苹，试论社区图书馆的创建、管理和服务J，江西图书馆学刊， （4）. 2 朱春芳.如何提高高校图书馆采编工作质量的探讨J.黑龙江科技信息，2011（10）. 3 谢耀芳.新环境下中文图书采访模式探究J.图书馆工作与研究，2009， （3）：45.
