1、机构编制管理信息系统技术架构分析与探讨摘 要 作为机构编制管理部门,如何将机构编制业务实际和信息化技术相结合,成为一个重要课题。文章通过分析全省各级机构编制部门信息建设的现状,结合业务实际,探索出一套全省机构编制管理信息系统技术架构。 【关键词】机构编制 信息系统 技术架构 1 背景 为适应电子政务的发展,全面实施机构编制网络化管理是必然趋势。而福建省各级机构编制管理系统未互联互通,各个县市的管理系统又不尽相同,部门与部门之间的联系还靠人工,机构编制信息化管理水平与上级要求差距较大。建立一套全省三级编办互联互通的机构编制管理系统,以提高机构编制工作效率成为当务之急。 2 福建省机构编制信息化建
2、设现状和存在问题 2.1 建设现状 省级编办经过一期工程的实施,目前已经建成基础硬件设施,拥有基础安全网络平台和网络办公设备;建立了专用的计算机机房,搭建了省级机构编制部内网和外网;内网与数字福建政务网相连接,外网与互联网相连接;内外网实现物理隔离。 2.2 存在问题 一是编办系统下设多个处室,实现对行政机关、事业单位和人员信息的专项管理,但业务数据各自保存,缺乏数据共享。二是在机构编制管理方面,各级机关事业单位办理机构编制时往往人工提交到对应处室,再由各级编办定期汇总到省编办,工作量大,效率低。三是缺乏必要的自动化手段,无法实时掌握全省、最新、完整的机编制统计数据。四是部分市、县(区、市)编
3、办虽然已建设了局域网,但标准不一,没有完善的信息安全防护。 3 应用需求分析 以省编办为数据中心,采用分布式应用的方式,将全省各级机关事业单位与同级编办互联,积累并形成全省机构编制实名制信息总库,对全省各地机构、编制信息进行查询、统计、分析,实现全省机构编制信息的全面、直观、动态化管理。 3.1 系统安全需求 系统涉及全省各级机关事业单位信息和人员信息,还有一些保密信息,信息安全尤为重要。因此,在应用层次上,要提出安全防范的体制和工作机制要求,保障信息传递可靠、准确,防范恶意攻击和非法访问。3.2 数据交换需求 编制信息涉及到组织关系、财政拨款,因此在系统建设中,不仅考虑是系统内部之间交换数据
4、,而且还要考虑系统与其他单位的系统数据交换。 3.3 决策分析应用需求 系统需要对系统生成的各类基础数据进行集成、抽取、清理,形成数据仓库,并进行深度挖掘和分析对比,形成各类机构编制管理过程中使用的统计分析报表、图表等信息,满足领导的决策需要。 3.4 系统灵活性需求 系统应能够适应用户需求的变化,如机构变化、处理流程改变、管理模式改变、岗位改变、统计分析方式及报表格式变化等。 4 系统设计 对机构编制管理系统进行需求分析后,提出系统设计架构。 4.1 技术选型 根据机构编制网络化管理的需求,本次系统建设将采用 B/S 模式,在省编办搭建应用与数据库中心,通过浏览器向各级编办、行政机关和事业单
5、位提供应用访问。 系统基于 J2EE、XML 体系结构,基于组件的多层架构技术进行设计开发,基于 WEB 应用工作流。其核心的工作流引擎以组件形式封装,与数据库和用户界面分开,便于系统维护以及与单位内部其他系统进行互联,如表 1。 4.2 总体架构 4.2.1 逻辑架构 项目总体服务结构如图 1 所示。 系统搭建全省数据中心,在物理上实现数据的集中部署,同时根据各级应用需求,分别搭建面向省、市、县应用的机构编制管理逻辑子系统,针对离线用户搭建机构编制单机离线报送系统;省编办领导、省编办用户通过内部网络实现对省级机构编制管理信息系统(网络版)的访问,省级领导、省直机关、事业单位通过政务网实现对系
6、统的访问;市县编办领导、用户和市县级行政机关、事业单位用户通过政务网实现对系统的访问;离线用户通过下载或者光盘分发获得单机离线报送系统,填报完成后通过人工报送的方式实现数据的汇总;省中心预留了通过国家政务网与中央编办进行数据填报的接口,通过政务网实现了县、市、省、国家四级的数据填报机制。 针对涉密数据,系统在全省数据中心单独建设全省涉密数据库、在各市县建立涉密数据分中心,实现涉密数据的单独存放与管理,涉密数据与非密数据完全独立。各级涉密单位采用涉密数据单机报送系统进行数据填报,通过单机报送系统的导出功能,将信息加密导出,手工提交到同级编办的机构编制管理信息系统(单机版) ,然后定期由各级编办手
7、动逐层汇总到省涉密数据中心。 4.2.2 技术架构 根据系统建设需求、内容与逻辑结构,福建省机构编制管理信息系统主要面向各级编办、机关、事业单位提供服务,如图 2。 系统采用模块化设计,可以根据用户权限提供不同的业务功能,实现在统一技术底层的基础上形成不同的专业应用。 5 结论 本文以福建省机构编制部门信息化建设为研究主体,探索出一套全省机构编制管理信息系统技术架构,为下一步各地如何借助信息技术加强机构编制管理提供有益视角。同时,应根据实际需要进行不断改进和完善。 参考文献 1傅强.浅谈黑龙江省机构编制数据管理中心的数字化管理J.科技信息,2015-01. 2宋争.商业智能在机构编制实名制管理中的应用J.2011(10). 3谢天.黑龙江省机构编制管理平台的设计与实现D.吉林:吉林大学,2015. 4乔宇.平泉县机构编制管理信息系统设计与实现D.成都:电子科技大学,2013. 作者简介 曾群(1980-) ,女。硕士学位。现为中共福建省委编办电子政务中心工程师。主要研究方向为网络安全。 作者单位 中共福建省委编办电子政务中心 福建省福州市 350003