1、加强物资集中采购降低物资采购成本的策略初探摘 要随着我国现代化建设的顺利展开，铁路装备制造企业物流产业也迅速发展，但是物资采购模式仍然存在着诸多问题。传统的物资采购模式成本较高，且管理较为分散，影响了整个物流产业的发展，难以提高行业的经济效益。加强物资集中采购、降低物资采购成本是物流产业改革必须经历的过程，采用这种集中采购的方式能够提高工作效率，避免传统采购模式较为分散而造成的人力、财力和物力的浪费，进而减少采购成本。本文将从加强物资集中采购的重要性出发，对加强物资集中采购、降低物资采购成本的策略进行初步探析，以提高物流产业的经济效益。 关键词铁路装备制造企业；物流产业；集中采购；物资采购成本
2、；策略 中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）26-0164-01 0 引言 物资产业的迅速发展对传统的采购模式提出了更高的要求，铁路装备制造企业需要采购模式不断改革来适应物资产业的发展。传统的采购模式多数是分散式的，物资管理部门在物资采购方面花费了较多精力，浪费了大量的人力、财力和物力，使得物流产业的整体效益较低。为适应物流产业的快速发展，降低物资采购的成本，不得不积极改进物资采购模式，以提高物资采购效率，提升物资产业的管理水平和经济效益。 1 加强物资集中采购的意义 与传统的分散采购不同的是，集中采购是由企业建立统一的采购组织，集中完成企业所需物品的
3、采购工作。具体到相应的企业，就是由该企业的物资供应部门统一采购所需物品、进行物流配送。集中采购以大批量采购形式为主，能够在采购中获得主动权、控制节奏、占据绝对优势，这样不仅可以避免资源过度的浪费，降低采购成本，提高企业的工作效率和经济效益。 笔者认为，物资集中采购是将来物资产业发展的趋势，通过集中资源和市场，来改变各企业不能准确掌握市场信息和产品信息的被动局面。作为一项透明度较高的工作，集中采购规范市场价格，在物资短缺的时候，可以有效避免供应商哄抬价格，较好的减少或者避免采购风险。此外，集中采购有利于企业与供应商建立良好的合作关系，数量巨大的采购订单可以说服供应商尽快地装运配送，尽力做好技术开
4、发、售后服务等工作。长此以往，企业可以安心做好生产工作，减少采购部门的重复设置。但是，由于集中采购涉及的金额数目较大，容易滋生腐败行为，所以在采购时要进行公开招标，将采购过程公开化、透明化，以防止暗箱操作。 2 加强物资集中采购的具体策略 2.1 完善相关规章制度 在决定集中采购时，要充分考虑物资的通用性、性价比、价格的波动以及资源的合理配置等因素。物资集中采集的效率和质量关系到企业的经济效益，因此，企业要做好物资集中采购的基础工作，不断完善相关规章制度，以此来规范集中采购过程。采购部门工作人员要努力提高自身专业素质和业务能力，做好市场信息和产品信息的收集工作，积极开拓市场渠道。同时，还要了解
5、和熟悉相关政策和法律法规，遵守企业的规章制度，如物资集中采购管理细则等。 2.2 做好统计分析工作 物资集中采购涉及的数量较大，因此采购部门要做好统计分析工作，积极主动地了解各部门的物资需求，为领导决策提供必要的依据，以便制定更有效的采购策略。企业在进行统计分析时，可以将物资按照不同类别进行分类分析，并做相应的统计报告，如大类、中类、小类等。制定采购策略要根据对采购量、市场信息和产品信息的分析预测，来决定是否采购该物资。这样不仅可以提高采购效率，还有利于提高企业的资源利用率，进而优化资源配置。 2.3 加强对集中采购成本的控制 物资的采购成本主要包括物资价格、运费和其他费用等，采购部门要以当地
6、指导价为依据，努力控制物资的购买价、保管费用等，根据物美价廉的原则选择货源，并且要尽力降低物资的库存损耗，加强对库存物资的管理，减少不必要的损失。公开招标、加强物资采购计划的管理也是控制采购成本的重要手段，公开招标有利于企业在材料的价格和质量上作比较，进而掌握买卖的主动权。制定准确度较高的采购计划可以降低物资采购的重复率，用最小的成本来满足企业生产所需，达到减少采购成本的目的。 2.4 提高信息化水平 多数企业进行信息化建设时，会忽视物资集中采购这一模块。铁路装备制造企业在采购阶段实现信息化，能够有效降低采购成本，提高整体利润。随着电子商务的发展，多数企业都采用了 ERP 系统，这样不仅保存了
7、海量的信息资源，还加快了信息传递的速度，以供企业对产品情况作更多的了解。对于铁路装备制造企业来说，采购成本在总成本中占有较高比重，只有做到采购成本的节约，才能大幅降低企业的整体成本。而采购信息化管理能够缩短采购周期，突破诸多限制性因素，有利于企业对整个产品供应链的管理。 2.5 加强对供应商的管理 制定物资采购计划的下一步就是要确定供应商，在集中采购过程中，要尽量避开流通商、代理商，选择直接与生产商建立战略合作关系，从生产源头保障材料的质量。加强对供应商的质量需要考虑产品质量、服务质量和供应能力等方面，对供应商进行动态管理，不断优化供应渠道，以便为企业生产提供必要的物资保障能力。 2.6 加强
8、对采购过程的监督 物资集中采购涉及的订单和金额数量巨大，要根据供应特点制定采购的有效方法和监督策略。除完善相关规章制度外，企业的监督部门要加强对采购过程的监督和指导，建立相应的考核制度，将采购过程规范化、透明化，确保采购工作的有序进行。建立统一的采购信息平台也是约束采购过程的重要手段，这就要求采购部门及时发布信息，实现采购信息共享，并接受企业所有部门的监督，以此来推动物资集中采购工作的发展。 3 结语 物资集中采购模式是物流产业改革的大势所趋，与传统的分散采购模式相比，它的经济效益更加明显，更有利于企业的整体物资规划，降低采购成本。因此，要加强对物资集中采购模式的探索，以推动整个现代物流产业的改革与发展。 参考文献 1 许凤茹.物资管理问题与建议J.消费导刊.2007 年 07 期. 2 薛敏.加强材料采购的控制与管理探讨J.会计之友（B 版）.2005 年 07 期. 3 崔锦龙，吉林石化物资采购部：智慧保供，把好生产建设方向盘.石油石化物资采购.2012 年 9 期.
