1、浅淡高校档案管理工作摘 要我国高校的持续发展离不开档案管理工作所起的重要作用。高校档案管理要与时俱进，不断适应新的发展格局，并不断提升高校各项工作的管理水平，科学和规范的档案管理必不可少。档案管理的电子化有助于开发和利用档案，有助于档案管理工作地位的提升。 关键词档案管理；规范科学；与时俱进 中图分类号：TM58 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）01-0330-01 高校档案管理工作要适应新的发展格局，就必须保持档案管理与时俱进，选择性使用现代文明成果。规范化和科学化是档案管理工作改革与创新的重要方法1。在我国高校的发展进程中，档案管理工作有其重要的作用。对我国高校档案
2、管理的状况进行分析，参照国内外档案管理成功的经验和成果，更新观念，创新工作方法，逐步提升档案管理水平，向着档案管理的科学化、规范化迈进，并使该工作步入法制化的进程。 1 档案管理工作的重要意义 高校管理工作应包括档案管理，因为档案管理工作是提升效率和质量的必要保证。做好档案管理工作是高校管理工作健康发展的需要，是保持和还原历史真实性的重要举措。评判一个高校的工作实绩与管理能力的重要依据之一就是档案管理的规范化和科学化。高校档案是高校发展进程中优秀成果和重大事件的记录，是探讨和分析发展进程中教学与科研情形的原始文献，对其分析与整理，有助于总结历史经验和教训，制定合适的发展方向和管理策略。做好档案
3、管理工作能为高校高层管理人员及时了解整体状况，适时调整管理策略提供依据，有利于社会各方准确认定高校的管理水平及教学和科研成果，为高校横向合作奠定坚实的基础。高校管理层认真研究和分析档案管理工作的成果，有助力于制定合理的管理策略，选择合适的发展模式并合理配置该高校资源，这对于该高校立足长远发展，不断提升管理效率和水平有着极其重要的意义。2 档案管理工作的边缘化危险 迅猛发展的计算机应用技术没有使高校的档案管理工作得到进一步提升，反而淡化了其重要性。档案管理工作在高校发展中的战略作用和实际意义，很多高校档案管理人员对此也是一知半解，且不具备过硬的档案管理专业知识和广博的其他知识，因而在档案管理工作
4、中缺乏良好的职业道德，更谈不上任劳任怨、乐于奉献的精神，档案管理工作没有取得显著成绩，不能够引起高校领导重视。再加上，档案管理工作人员不注重宣传档案管理工作的重要性，导致一些高校普遍认为档案管理无用。高校管理层不重视、不关心档案管理，档案管理意识弱化，无法形成重视档案管理的良好环境，档案管理工作被边缘化，与高校其他管理工作的发展不协调。 3 法制化是做好档案管理工作的基础 3.1 依法建立和完善管理制度 档案管理工作需要法制化，因为法制化是做好档案管理工作的根本保证。要做好档案管理工作，须要依法制档。随着社会的不断进步，档案管理的措施和方法也需要不断的改革和创新。针对档案种类和载体的特点，应用
5、新的管理技术提升档案管理能力。档案管理人员要适应新形势的发展，就必须不断学习专业知识和管理技能。档案管理应以法为本，向着法制化方向发展。要为高校其他管理工作服务，使档案管理工作发挥相应的作用，必须走档案管理的法制化之路。20 多年前中华人民共和国档案法制定并实施，为加强档案的收集、汇编、整理，以及管理提供了法律依据，为档案管理工作顺利发展奠定了重要基础，有效地促进了档案管理工作的进展。但社会总是不断进步和发展，有必要在中华人民共和国档案法的框架下，因地制宜地根据自己的实际情况，在自己的权限范围内制定一套具有区域特色的档案管理法规，使档案管理依法操作。与此同时，各高校也应健全和完善相应的档案管理
6、制度，加强档案管理，提升档案管理工作效益，充分发挥档案管理的重要作用，为高校的建设和发展做出应有的贡献。 3.2 档案管理应与现代技术相结合 计算机网络技术的应用与发展为档案管理工作提供了机遇与挑战。档案管理与先进的管理技术相结合，能实现档案管理的电子化，使档案管理水平得到有效地提升。档案的收集、汇编、整理、归档等工作，工作强度大，应用计算机管理技术有利于提升工作效率。电子化档案管理便于查询和打印，可有效减少对原始文档的损坏，又可减少手工劳动，提高档案管理能力。档案管理的电子化，提高了档案管理的系统性和组织化，便于按照不同要求和目的进行检索，快速得到相关的文档信息，有利于馆藏档案的充分利用2-
7、4。为维护档案信息安全，须要制定较为严密的电子档案管理措施，健全和完善电子档案的登录权限及管理与维护规章制度，合理配置管理人员，明确各自的职责范围。管理软件开发和利用应注意精心设计功能和模式，并利用先进的信息安全管理技术，有效合理地识别管理人员身份和权限。严格管理登录口令，设置电子档案使用管理的自启操作日志，以便进行安全性或真实性核定追踪。 3.3 档案管理的目的在于应用 高校档案管理是一项基础工作，其目的在于档案的合理有效的应用，更好地为社会经济和政治服务，更好地为高校的生存和发展效力。档案的合理应用，便于总结过去的经验和教训，有利于把握高校经济活动的运行规律和高校发展的方向。强化高校档案管
8、理工作的重点是充分合理有效利用档案，充分发挥档案的重要作用，为建设具有区域特色的高水平的高校服务。高校档案是高校生存和发展的重要的信息资源，高校档案的合理应用是档案实现自身价值的重要途径。要充分开发和利用档案，须要强化档案的管理工作。档案工作人员的日常工作通常是档案的收集、去伪存真、整理和保管，还应注重及时编目，编制合理和快速的检索方法和途径。应用合理的管理系统，建立有效的检索体系，提供有效的检索工具，并适时汇编档案文件等，以便完整、系统、快速提供各种档案信息，满足不同用户的需要。另外，还要注重对珍贵、重要的档案文件的管理，用现代管理技术对珍贵和重要的档案资料及时备份，替代原件使用。当然，也应
9、争取领导层的支持，合理建设和使用档案管理库房，强化档案管理的安全措施，尽量降低环境等自然因素及人为因素对档案文件的损害。档案管理工作也要更新管理思路，创新工作方法，以适应社会经济、政治发展的需求，以满足高校自身的生存和发展的需要，更好地使档案管理工作在为社会经济、政治及高校自身发展服务的同时，促进档案管理工作本身的发展。因而高校档案管理工作一定要以档案应用促发展，以发展更好带动和强化档案管理工作。 总之，高校档案管理工作要适应社会发展的需要，满足高校自身生存和发展的需求，须要坚持科学而规范的档案管理发展之路。要提升高校管理水平，建设具有区域特色、高水平的高校，就要使档案管理科学化、规范化和法制化，并努力做好档案的开发和应用，为高校的建设和发展提供必要的决策信息，充分发挥高校档案管理工作的重要作用。 参考文献 1 胡金凤. 高校档案管理中的可持续发展J. 内蒙古师范大学学报：哲学社会科学版， 2014， 43（1）：134-136. 2 路长兰. 高校档案管理信息化建设问题探究J. 中国管理信息化， 2014， （2）：126-126. 3 王慧乐. 网络环境下创新高校档案管理J. 档案管理， 2014， （2）：52-52. 4 胥传瑛. 浅谈大数据背景下高校基建档案的信息化管理J. 现代妇女：理论前沿， 2014， （3）：117-118.
