1、一、书信的写作格式一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致” 、 “祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致” 、 “祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼” 、 “进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中
2、。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人” 、 “姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知的写作格式通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意“、“ 原则同意“ 、“要认真贯彻执行 “、“望遵照执行 “、“参照执行“ 等；写明所印发、批转、
3、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。3、知照性通知的写法这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。4、事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地
4、点，需准确的材料等。5、任免、聘用通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。职务任免的通知各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：任命：胡任县物资局副局长；游任县物资局副局长；张任县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼） ；张任县多种经营办公室副主任。免去：邱的县广福初级中学校副校长职务；陈的县桂兴初级中学校校长职务；李的县白马乡初级中学校校长职务；王的县花桥镇初级中学校校长职务。特此通知县人民政府办公室一九年月日三、通告的写作格式通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。1、标题 由发文机关、事由、文种
5、构成。如：河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告“ 二字。 2、正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，分条列写，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。3、署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。四、通报的写作格式通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成
6、。（1）标题 由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。 标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所专指,要写明主送机关; 普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。 （2）正文 包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：主要事实表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。分析指出事例的教育意义表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。提出要
7、求情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。（3）尾部由落款、发文范围、抄送、附件等组成。范例:内江市人民政府关于表彰实施科技兴市“1+5”工程先进单位的通报各县(市、区 )人民政府,市政府各部门:1995 年和 1996 年,我市各级各部门按照市委、市政府的安排部署,进一步加大了科技兴市“1+5”工程的实施力度,促进了科技与经济的结合,取得了显著的经济效益和社会效益。两年中,全市共实施科技兴市“1+5”工程项目 473 项,累计实现产值 59.67 亿元,其中科技产业创产值 13.66 亿元,推广应用科技
8、成果创产值 46.01 亿元,超额完成了省政府下达我市的目标任务。为了推进科技兴市“1+5”工程向纵深发展,根据市政府关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知(内府发 61 号、84 号) 精神,市政府决定对实施科技兴市“1+5”工程成效显著、较显著和完成任务的县(市、区 )及市级有关部门予以表彰,以资鼓励。附:实施科技兴市“1+5”工程成效显著,较显著及完成任务的单位名单（略） 。内江市人民政府一九九七年五月三十日五、请假条的的格式请假事由：预计返校时间： 请假人：请假时间：批假人：请假条写法-范例：本来要上班或参加各种活动,但因个人有事或身体方面的原因不能上班,出席活动,要向主管部门或
9、领导请假,这就是请假条例如:请假条学校党支部:因母亲突患急病，需住院治疗，我不能参加本周星期六的党课和其他活动，请批准。张大明 2007.6.30六、感谢信的书写格式1.标题：正中大字写“感谢信”或“致 xxx 的感谢信” 2.称谓：顶格写被谢者名称，个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称 3.正文：首先概述对方事迹，重点突出对方的支持和帮助，并阐述事迹的影响，表达自己的感激之情。结语写表示敬意和感谢的词语，如“此致/敬礼” 4.署名和日期感 谢 信西安交通大学： 今年 8 月下旬以来，我市华县、华阴、大荔、临渭、潼关等县（市、区）连续遭受到 30 年不遇的特大洪涝灾害，受灾群众达到 50 多万
10、人，90 万亩庄稼基本绝收，几十万灾民无家可归。灾害发生后，党中央、国务院，陕西省委、省政府和渭南市委、市政府十分重视，已经采取了一系列扎实有效的措施，妥善安置受灾群众，组织群众开展生产自救，重建家园。但是，由于受灾地域辽阔，人口众多，灾区政府财力有限，灾区群众普遍贫穷，底子薄，没有多少积蓄，生活十分困难。因此，市委、市政府号召全社会各界，踊跃为灾区群众捐款捐物，奉献爱心。 你们响应各级党委、政府的号召，心想灾区人民，情系灾区人民，积极为灾区人民捐款捐物，支援灾区人民共渡难关，这充分体现了你们扶危济困、助人为乐、无私奉献的高尚情操。我们代表灾区 50 多万受灾群众，对你们的一片爱心表示衷心的感
11、谢！我们保证将你们捐赠的款物及时全部送到受灾群众的手中并转达你们的深情厚意，真正让你们满意，让灾区人民满意。 此致敬礼渭南市救灾募捐办公室 2003 年 9 月 感 谢 信公司并总经理：首先让我们向您致以衷心的感谢。日前，我们“中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，公司的花边美，礼品更美：公司的姑娘们手巧，心灵更美。让我们再次感谢总经理和公司姑娘们的支持和诚挚友情。此致敬礼！青岛分团年月日七、倡议书的书写格式倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。格式：倡议书
12、一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 (一)标题 倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。 (二)称呼 倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：” 、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。 (三)正文 正文内容一般包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些
13、因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。 2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。 (四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 (五)落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。范文：倡 议 书全校师生： 今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失 ，给灾区人民的生活带来极大不便。在社会
14、主义大家庭里， “一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。 “一分钱，一件衣” ，钱物有价，情义无价，贵在大家 的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献。 学生会 年 月 日八、总结的书写格式银行个人工作总结我的 2002 年是在 XXX 分理处度过的，XXX 分理处是一个业务量大，业务种类繁多的分理处，我的职责是接待单位客户，解答他们的有关业务问题，编制和录入会计凭证，登记账簿，整理和保管会计业务资料。回顾这一年来的工作，我是问心无愧的，我的自我评价，是不是在美化自己，自有公论。我的缺点也是昭昭不可掩饰的。我的述职
15、报告请大家评议，欢迎大家提出宝贵意见。 首先，我一贯热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，遵纪守法，为人正直。通过参加区直机关工委党校的学习，使我对党的基本理论和国家的方针政策有了新的认识，进一步领会到为人民服务的根本宗旨和江总书记三个代表重要思想的精神实质，对党的十六大提出全面奔小康的远景目标充满期望，学习也使我认识到：工作岗位没有高低之分，一定要好好工作，不工作就不能体现自己的人生价值。同时为了提高自身的科学理论水平，我通过成人高考参加了 XXX 大学的本科函授教育，平时也自学电脑知识，利用网络了解国际形势和国内外大事，开阔了视野，丰富了知识，电脑使我的生活过得充实起来
16、。 在工作中，我是忠于职守，尽力而为的，领导和同事们也给了我很大的帮助和鼓励，在大家的共同努力下，客户们都认为 XXX 分理处的服务比其他银行的好，都愿意来这里开立账户和办理业务，去年开立的会计账户有 200 多个，会计业务笔数去年更是从年初的日均 XXX 多笔上升到 XXX 多笔，人均笔数列居全行榜首，每天的忙碌可想而知，银行属于服务行业，工作使我每天要面对众多的客户，为此，我常常提醒自己“善待别人，便是善待自己” ，在繁忙的工作中，我仍然坚持做好“三声服务” 、 “站立服务”和“微笑服务” ，耐心细致的解答客户的问题，遇到蛮不讲理的客户，我也试着去包容和理解他，最终也得到了客户的理解和尊重
17、。 回顾检查自身存在的问题，我认为： 一是学习不够。当前，以信息技术为基础的新经济蓬勃发展，新情况新问题层出不穷，新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战，缺乏学习的紧迫感和自觉性。理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等不能适应新的要求。 二是在工作较累的时候，有过松弛思想，这是自己政治素质不高，也是世界观、人生观、价值观解决不好的表现。 针对以上问题，今后的努力方向是： 一是加强理论学习，进一步提高自身素质。对前台金融业务 的熟悉，不能取代对提高个人素养更高层次的追求，必须通过对邓小平理论、市场经济理论、国家法律、法规以及金融业务知识、相关政策的学习，增强分析问题、解决问题的能力， 二是增强大
18、局观念，转变工作作风，努力克服自己的消极情绪，提高工作质量和效率，积极配合领导同事们把工作做得更好。XX 职工 XXXXX 年 XX 月 XX 日九、调查报告的书写格式市场调查报告的格式一般由：标题、目录、概述、正文、结论与建议、附件等几部分组成。 （一）标题 标题和报告日期、委托方、调查方，一般应打印在扉页上。 关于标题，一般要在与标题同一页，把被调查单位、调查内容明确而具体地表示出来，如关于哈尔滨市家电市场调查报告 。有的调查报告还采用正、副 标题形式，一般正标题表达调查的主题，副标题则具体表明调查的单位和问题。如:消费者眼中的 枣读者群研究报告 。 （二）目录 如果调查报告的内容、页数较
19、多，为了方便读者阅读，应当使用目录或索引形式列出报告所分的主要章节和附录，并注明标题、有关章节号码及页码，一般来说，目录的篇幅不宜超过一页。例如； 目 录 1、调查设计与组织实施 2、调查对象构成情况简介 3、调查的主要统计结果简介 4、综合分析 5、数据资料汇总表 6、附录 （三）概述 概述主要阐述课题的基本情况，它是按照市场调查课题的顺序将问题展开，并阐述对调查的原始资料进行选择、评价、作出结论、提出建议的原则等。主要包括三方面内容： 第一，简要说明调查目的。即简要地说明调查的由来和委托调查的原因。 第二，简要介绍调查对象和调查内容，包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题
20、。 第三，简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法，有助于使人确信调查结果的可靠性，因此对所用方法要进行简短叙述，并说明选用方法的原因。例 如，是用抽样调查法还是用典型调查法，是用实地调查法还是文案调查法，这些一般是在调查过程中使用的方法。另外，在分析中使用的方法，如指数平滑分析、回 归分析、聚类分析等方法都应作简要说明。如果部分内容很多，应有详细的工作技术报告加以说明补充，附在市场调查报告的最后部分的附件中。 （四）正文 正文是市场调查分析报告的主体部分。这部分必须准确阐明全部有关论据，包括问题的提出到引出的结论，论证的全部过程，分析研究问题的方法，还应当有可供市场活动的决策者进行独立思考
21、的全部调查结果和必要的市场信息，以及对这些情况和内容的分析评论。 （五）结论与建议 结论与建议是撰写综合分析报告的主要目的。这部分包括对引言和正文部分所提出的主要内容的总结，提出如何利用已证明为有效的措施和解决某一具体问题可供选择的方案与建议。结论和建议与正文部分的论述要紧密对应，不可以提出无证据的结论，也不要没有结论性意见的论证。 （六）附件 附件是指调查报告正文包含不了或没有提及，但与正文有关必须附加说明的部分。它是对正文报告的补充或更祥尽说明。包括数据汇总表及原始资料背景材料和必要的工作技术报告，例如为调查选定样本的有关细节资料及调查期间所使用的文件副本等。范例：农民收入调查报告XXX现
22、在农民收人主要来源于粮食作物的兑换。小麦、玉米、水稻等是农民的生活资料，在卖出的同时定要留下一半甚至一半以上作为年的口粮。花生、芝麻等经济作物自然是农民经济的主要来源(主要是指花生等种植较多地区)。粮食收入以后，该卖的卖，该留的留，农民便可有四五千元的收人。 副业养殖也是农民的收入之一，在农村几乎每家都养两三头猪，此外还有牛、羊、鸡等家禽，这些卖掉以后大多又有了二三千元的收人，所以农村一年毛收人在六七千元，在种植上除去种子、化肥、灌溉等方面，在养殖上，除去幼苗、饲料以及家禽的医药费等，农民一年净收入也能有四五千元。这个数字还是可观的。 可是农民拿着这些钱并不是很开心，接下来钱就要向外拿了。到了
23、年底每年必不可少的是村统筹、提留。家里孩子增几件新衣服，那拖拉机的大轮子用了好几年了也该换了。剩下的要全部给孩子来年的学费、生活费，或许到了春节还得借些才能过个好年。 要是遇上了灾荒，天气不好，收不到粮食。交完公粮，剩下的恐怕填肚皮都不一定够。要是万一家里有个人生病，恐怕不借钱是看不好了。这借来借去，家里就欠债了，以后的每年得节约，少吃几顿好饭，少穿几件新衣服，还了钱，才能松口气。 农民收入除去支出，剩下的只能维持简单的生活，万一有了天灾人祸就得借钱，可这也不是办法，借了钱总得要还，孩子读书开支最厉害，要赶上了某些乱收费的学校，农民更是苦不堪言。 国家政策整天在喊减轻人民负担，减来减去农民还是被压的喘不过气。政策关键要落实。随着中国将加人世贸组织，外国粮食将进人中国市场，粮食价格将大幅度下降，这样农民收人减少而支出不会有多大变化，农民负担将会更重。 X 年 X 月 X 日范例：调整农村和农村经济结构，拓宽农业增效农民增收的领域-大学生暑期三下乡社会实践报告 XXX XXX XXX7 月 22 日我们工程学院暑期三下乡社会实践小组一行 14 人来到平度市崔家集镇周家村，开展大学生暑期三下乡社会实践活动。在周家村的五天中，我们开展了许多活动，和小学生联欢、与当地青年座谈、为小学生义务辅导功课，深入农民之中调查研究等等。在农村里，我们学到了好多书本上学不到的东西，同时也看到了一些问题。
