1、浅谈政府机关办公自动化系统安全摘 要当今新型的技术，新型的研究发明层出不求，在政府机关当中办公方面已经逐渐退出传统模式，实现了自动化办公的模式。所谓自动化办公模式，就是利用当今互联网技术把工作当中的各种信息通过信息管理理软件整合起来，进行自动分类、自动排列组合，以便于工作人员工作，大大提高了政府机关办事效率。但是随着政府机关办公自动化系统的普及，工作中使用人员的管理不一，就可能导致办公自动化系统安全出现问题。政府机关工作是具有保密性的，如果系统安全出现问题，那么后果将不堪设想，因此本文从政府机关办公自动化系统安全常见问题出发，再对政府机关办公自动化系统安全常见问题对策进行探讨分析。 关键词政府
2、机关；办公自动化；系统安全 中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）36-0246-01 0 前言 如今政府机关办公自动系统已经得到相当大普及，大大提高了政府的办事效率。但是政府机关在运用办公自动化系统时还是出现了一些问题，由于办公自动化系统的普及，网络铺盖面积非常大，使用人员自然就会增多，其中管理水平是参差不齐的，这是导致政府机关办公自动化系统安全问题的最主要原因。由于使用管理水平的参差不齐，因而政府机关在进行信息传递时，办公自动化系统是无法保证信息问安全性的。除此之外，还有一些专门攻破政府机关办公信息的网络黑客，导致办公自动化系统受到严重威胁。
3、政府机关办公自动化系统安全关系着政府机关的办事效率、关系着各类文件信息的保密、关系着能否更好的为人民服务。 1 政府机关办公自动化系统安全常见问题 办公自动化系统为政府机关提高办事效率提供了强有力的技术支持，而且在使用上非常方便快捷，但是此种自动化的办公模式也是有缺陷的，因为办公自动化的模式具有开放性特点，所以非常容易导致系统的安全问题，如病毒的入侵、系统遭到破坏等等问题。病毒入侵、系统遭到破坏导致的结果就是政府机关工作信息遭到泄露、系统损坏、数据库信息丢失等等问题。 1.1 电脑黑客的侵入 电脑黑客入侵是致使数据库信息丢失的最主要原因。电脑黑客通过非法的手段进入政府机关办公自动化系统当中，对
4、整个系统进行破坏，如在网页上、程序上、磁盘上等等进行信息篡改、信息窃取等等破坏行为。电脑黑客之所会入侵政府机关办公自动化系统就一定有其目的性，因此必须予以重视。电脑黑客会如此轻松的对办公自动化系统进行入侵，究其原因主要是因为在政府机关网络设置当中用因特网作为连接的出口，这样网络黑客可以很容易的进行入侵。 1.2 病毒感染 当今网络信息技术飞速发展，与此同时网络病毒的滋生也是不断。网络病毒并不是单一的形式出现，而是多种多样的，而且破坏性强、病毒流通性快、不容易被除掉等等特点。网络病毒的传播方式是扩散性的，一般的杀毒软件无法进行控制，具有一定的免疫力。由此可以看出，当病毒进入到政府机关办公自动化系
5、统当中时，就很快能做到扩散式的传播，使整个办公自动化系统瘫痪掉。 1.3 系统漏洞 任何一个系统都是会有有漏洞、有缺陷出现的，这其中自然包括政府机关办公自动化系统。既然是这种情况，那么就需要我们定期、经常的给系统做一些漏洞补丁、修补等等。但是由于当今办公自动化系统应用广泛，使用管理人员水平参差不齐，导致不能够定期为系统做一些修补。还有一个原因就是在进行办公自动化系统安装时，安装人员都会为系统留一个后门，如果这个后门遭到泄漏，那么威胁性会更大。 2 政府机关办公自动化系统安全策略 2.1 网络安全预警策略 要想使政府机关办公自动化系统安全问题得到解决，那么建立网络安全预警是非常重要的。在办公自动
6、化系统安全问题当中了解到有电脑黑客的入侵和病毒的感染，那么在网络安全预警当中也就分成了两个组成部分。一个是入侵预警，另一个是病毒预警。首先说入侵预警，它的主要功能就是针对数据传输过程中不规范行为进行规范。一旦发现没有进行授权的数据信息，就立即进行自动报警，并且在报警过后形成相应的风险处理报告，通过报告可以对系统进行改良，以防黑客的入侵。其次是病毒预警，病毒预警的处理方式就是对整个办公自动化系统传输的数据、文件进行扫描，一旦发现病毒立即报警。 2.2 数据安全保护策略 2.2.1 黑客入侵方面 首先必须对物理设备进行防护，如在无线通信的线路方面、有线通信线路方面、各项服务器等等。其次是对不同的数
7、据信息进行不同的服务器储存。而且在访问时一定要设定相应的身份验证、密码输入等等防护措施。最后，对一些至关重要的数据信息一定要谨慎处理，对其进行加密与访问时的认证。 2.2.2 病毒破坏方面 首先要采取的是物理防护措施，把此种措施主要应用在办公自动化系统的核心设置当中，例如在电源多方面，采用冗余模块方式，在交换端口方面，采用冗余备份方式。其次改变其存储方式和数据管理的方式，利用磁盘来进行存储和管理，磁盘存储方式包括镜像和陈列。最后，对数据进行备份工作，这样做其有利之处在于即使数据丢失也可以得到恢复。 3 总结 当今是互联网时代，随着科学技术的不断进步与发展、各类新技术、新研究的层出不求，办公自动
8、化系统的出现为政府机关提高办事效率提供强有力技术支持。由此可见办公自动化系统的重要性，其中办公自动化化系统的安全更是关系着政府机关的办事效率、关系着各类文件信息的保密、关系着能否更好的为人民服务。因此本文从政府机关办公自动化系统安全常见问题出发，再对政府机关办公自动化系统安全常见问题对策进行探讨分析。希望对政府机关办公自动化系统起到借鉴作用。 参考文献 1 闫希武.政府机关办公自动化系统的设计与实现D.黑龙江大学，2012. 2 刘峰.基于 SSH 框架的政府自动化办公系统的分析与设计D.山东大学，2012. 3 周光明.部委机关办公自动化系统建设与应用浅析J.软件，2013，10：33-35.
