如何进行营销电费账务集中核算.doc

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资源描述

1、如何进行营销电费账务集中核算摘 要本文首先阐述了电费账务集中核算的重要性,接着阐述营销电费账务集中核算管理的内容与意义,最后重点分析如何进行营销电费账务集中核算。 关键词电费账户 集中核算 中图分类号:D223 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)07-0103-01 一、前言 如今,经济发展给电网建设和电力管理提出了更高的要求,营销电费账务集中核算研讨也就具有了一定的现实意义。 二、重要性 随着经济的发展,市场竞争加剧,企业的经营和管理水平直接决定着企业能否快速发展。在电网企业中,营销电费是企业管理的重要工作,所以电网企业要想提升核心的竞争力,必须要加强运用计算机技术进行

2、营销电费的帐务集中管理,必须要在财力、人力及物力等方面加大投入,体现出集中化管理的优势。 。 三、营销电费账务集中核算管理的内容与意义 电力企业营销电费账务集中核算的内容有电费是否及时、按规定回收,账务是否真实、清楚,统计报表数字是否准确等。企业账务集中核算管理方法有撤销单位账户、财务资料集中管理、取消财务机构、办理工资直发、财务公开等。账务集中核算管理具财务资金管理权、财务资金监督职能,在具体运作用,它始终坚持财务管理“三分离”原则,以实现财务管理活动的“阳光运作” 。财务核算集中管理“三分离”原则指出财务管理决策者与执行者的分离、财务审批与财务监督分离、财务资料存放管理与单位分离。其中,财

3、务管理决策者与执行者的分离是企业经济体制改革的主要方向,它可以提高财务信息的准确性;财务审批与财务监督分离,可以有效强化财务监督,夯实财务管理基础;财务资料存放管理与单位分离是部门预算和企业采购改革的重点,它为企业物品采购权、使用权、资金拨付权三权分立提供了可能。营销电费账务集中核算管理是会计管理体制改革的一个方面,也是新型的单位财务管理新形势,它符合社会主义市场经济体制要求,对党风廉政建设有一定的推动作用。在电力企业实行营销电费账务集中核算管理,可以改善电力企业经济环境,从源头上预防和遏制经济腐败。 四、进行营销电费账务集中核算的措施 1、建立账目体系,准确上传账务内容 电费核算管理是一项综

4、合性的财务管理工作,它需要电力部门、相关人员之间的密切配合,需要各部门采用科学合理的管理手段、建立健全规范化操作流程,以促使营销电费集中核算管理走向规范化发展轨道。具体来说,营销电费账务集中核算的前提是市级公司建立健全统一的账目体系,区级公司下属的所有公司的电力部门要统一账务管理标准,使地方账务核算标准与市级公司保持一致。惟其如此,市级电力公司的会计部门才能对不同县区电力部门的账务进行集中核算。营销电费账务集中核算的重要环节是账务上传内容,即县区级电力机构收缴电费、解款,做初始到账确认,上传数据给地市级公司,再由地市级公司做统一对账,集中归集。这就要求电力在营销电费账务集中核算中建立统一的账目

5、体系,科学进行帐套设置,明确账务管理内容,为账务集中核算提供基础保障。 2、加强电费账户管理 电力企业营销电费账务集中核算要归市级公司所管,县区级部门则要及时将与电费有关的信息及时汇入市级公司账户之中。在县区级电力公司账户取消的情况下,县区级电力公司要以地市级公司为主体,尽快开具归市级电力公司所属的银行账户,在地区范围内,实行统一的地市公司账户管理。需要注意的是,那些地域面积广大不易统一进行管理账户管理的地方电力公司,可以继续保留县区级公司的银行账户,但是要对以县级公司名义开设的银行账户进行变更,将其变更为以地市级公司名义开设的电费账户。在此基础上,县区级电力部门所收取的电力费用要及时存入以市

6、级电力公司命名的电费账户之中。然后,市级电力公司营销部门的人员要严格按照财务管理制度对所收电费数额、电费收取票据进行严格审查,以确保电费收费的准确性。一般来说,电费账户银行手续费多由经费户支付,银行从电费账户划拨的手续费用多以经费户转回的方式来处理。随着计算机技术的发展和通信技术的广泛应用,许多电力公司都开通了网上财务管理系统,为那些具有网银查询权限的营销电费账户进行财务查询提供了便利,也提高了电力企业财务管理效率。在用户有电费退款要求或因政策性原因退还用户的电费时,营销人员要切实担起退款资料审核和退款手续办理等职责,并且营销人员还要确保电费退款来源应该是经费账户退款,而不是电费资金坐支。 3

7、、做好电费资金缴存与印鉴管理工作 电费资金缴存是集中核算的一个重要环节,各地市公司所属县级公司在收费当日应将银行支票等票据交到营业电费组,地市公司接收后背书缴存银行,然后双方再进行资金交接手续办理。一般来说,县级公司收到的先进都可以直接缴存本地银行,而那些要上交给客户服务中心的账单、平局,则不能在银行缴存,它们只能以票据存缴等形式来进行上缴管理。以地市级名义开设的县级公司银行账户的电费资金缴存业务,由下属县级公司负责完成。在收到收费信息的当日,营业班要进行信息核对,然后将资金缴存到银行去。在电费集合核算管理过程中,要涉及到各种印鉴的使用,如税务部门的发票专用章、银行备案专用票据背书专用章、个人

8、印鉴等。为实行地市财务集中核算管理,各地市电力公司应做好印鉴制作与保管工作。这就要求地市级电力公司主动联系当地公安机关、税务机关和金融机构,进行印鉴制刻与备案。在印鉴制作结束后,将银行预留印鉴交由公司财务人员专人保管。一般来说,为了确保数据的真实性,这些票据在上交时都要盖上县区级电力部门的印鉴和财务人员的私人印鉴。而县区级电力机构的印鉴多由实际电力部门统一印发,且这些印鉴都在司法机关、银行机构有备案。 4、科学进行票据、凭证管理 县区级电力机构营销电费账务集中核算管理票据主要有收款票据、转账票据、记账凭证、原始单据等。营销电费账务集中核算管理凭证主要包括收款凭证、付款凭证和转账凭证等,这些票据

9、和凭证都是电费账务审查的依据,也是县区级机构上交给市级公司的最为重要的收费资料。及时搜集和传递票据是县区级电力机构的主要任务,如在营业工作结束后,在各班长带领下检查单据与到账记录的一致性,继而进行与财务单据收集有关的凭证传递工作,进行营销内部单据传递。而市级公司在收到县区级机构上缴的电费票据后,要做的是票据库审核、记录工作,然后将相关数据、资料以纸质资料的形式进行保管。如将银行方面的公司收费信息原始单据打印出来,进行保留和管理。制作好记账凭证后,审查人员还要进行凭据审查,确保凭据没有任何问题。财务管理人员要做的工作是确认信息的真实性,找到电费票据凭证确保票据的法律效力,及时通知营销人员完成系统

10、收费操作。除去票据、凭证管理等,电力企业在营销电费账务集中核算中要关注的问题有账簿管理、公司银行余额编表、信息传递和月末关账等,文章在这里就不再赘述。 5、利用计算机要编制好营销财务报表 营销财务报表包含银行存款余额的调节表,库存的现金和别的资金明细以及应收款项的明细表。每月营业组要把这些报表汇总,然后形成分析报告,最后将汇总的报表以及分析报告一起上报营销部。 最后要利用计算机与财务信息建立良好的交互方式。要以地市级的客服中心做营销系统的核算单位,财务负责总体的帐目,而营销系统主要负责实际收费和应收费的明细核算,并且每天都把核算的数据进行汇总,最后输入到一体化的平台中,在财务系统获取数据以后,能够自动的集成出财务的凭证。 五、结束语 综上所述,只有通过以上措施才能做到集中核算,才能达到集约化、扁平化,才能真正提高管理水平。 参考文献 1何登志.电力销售收入管控体系的建设实践与推广J.电力信息化,2014(03):15-32. 2吕晓刚.论“调控一体化”管理模式J.农电管理,2015(06):12-40.

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