1、如何做好档案管理的科技建设与创新工作摘 要随着我国社会经济与科学技术的快速发展，在企业中，档案与企业的精神文明建设和企业的经济效益之间的联系越来越密切。加强档案的收集管理工作，能够更有效的为企业生产经营活动的开展提供重要的依据。因此文章就档案管理的科技建设和创新工作进行略述。 关键词：档案管理；科技建设；创新管理 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）09-0330-01 在信息化和创新服务型社会高速发展的今天，推动了电子档案的形成和发展，加之计算机技术和信息管理系统的应用和建设，给企业档案的科技化建设和创新化管理提出了更好的要求。因此，如何促使工作思维
2、的创新，实现档案管理工作的科学规范，提高档案管理的价值，是企业管理者及档案管理者面临的重要课题。 一、做好档案管理工作的重要意义 开展好档案管理工作对于单位的长远发展来讲是非常有必要的，该项管理活动是单位管理活动中非常关键的一个构成要素，它是提升单位工作品质和效率的重要条件，是展示历史状态的一个关键工作。单位档案记录着该单位历史上的重大成就，对于分析该单位的运作成就以及其他方面的研究来讲非常关键，它能够提供最真实的资料。只有将该项工作开展好，才能够帮助单位高层更好的了解单位的运作情况，进而调整工作措施。同时还能够使得大众更好的了解单位的发展情况。在当今社会，我们必须积极的开展好档案管理工作，积
3、极的进行观念更新，大胆创新管理措施，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。二、企业档案管理工作的现存问题 （一）企业对档案管理的重视度不够 企业对档案管理重视度不够，是限制档案管理工作科学化、创新化发展的根本原因。一些企业管理者更多的是注重企业的经济效益的提高，忽视了档案管理在提高企业经济效益中的作用，使得档案管理多数流于形式。 （二）企
4、业档案管理的制度不健全 档案管理缺乏制度化管理主要体现在以下几点：首先，不科学规范的档案收集。企业并没有档案收集的相关规章制度，即便有也多流于形式，工作人员的档案收集仍然较为随意，且档案收集的考核制度也不够明确其次，不科学规范的档案整理。一些档案人员，尤其是新入职的档案人员，其专业知识和工作经验不足，专业素质高低不，在档案的立卷上存在很大问题。如次立卷现象的出现，这不仅不利于查找，还违法了事毕立卷的要求。又如，不遵循卷内文件目录的顺序组卷，严重的卷内资料漏失现象等都严重影响了档案管理工作的有效开展。最后，不够坚硬的档案综合管理力度。当前多数企业设立的综合档案管理室是班组形式，在行政管理上的权限
5、有限，对档案的综合管理需要向上级主管汇报，而主管一般都不是专业的档案管理者，有时很难顾及其他工作，这就给档案综合管理带来一定的阻力。 （三）企业档案管理的信息化不足 虽然当前企业内部的信息处理网络得到了较大程度的进步，但是其资料和文件的传输信息化程度还不够，这很大程度上限制了企业档案管理工作质量的提高。企业档案管理信息化不足的一个重要原因是企业还没有建立完善的档案管理信息系统，缺乏强力的系统和技术支撑，即便一些企业建立了信息系统，但没能根据档案管理工作的实际情况及时完善，也会降低企业档案管理的工作效率，制约企业档案管理的科学化、创新化发展。 三、促进档案管理科技建设创新的策略 （一）强化企业档
6、案管理人员的业务素质 企业科技档案管理工作的完善，不仅要依靠企业领导的重视，还要提高科技档案管理人员的业务素质。因此，要定期对企业科技档案管理工作人员进行业务素质培训，让科技档案管理人员接受相应的专业知识和业务技能培训，通过对科技档案管理人员进行专业理论讲述、实际操作指导以及相关管理经验传授等方式，使科技档案管理人员的业务素质得到切实提高。同时，还应当将企业内部比较优秀和具有发展潜力的科技档案管理人员送出去，让他们到专业的管理培训机构接受先进的科技档案管理思想和理念，学会更先进更有效的科技档案管理新方法，加强科技档案管理高素质复合型人才的培养，促进科技档案管理人员整体业务素质能力的提升，不断提
7、高企业科技档案管理水平。 （二）创新档案管理模式，提高信息化水平 网络化和数字化的普及发展，促进了企业档案管理工作的发展和创新，档案管理模式也从传统的方式向电子化模式转变，即由传统的可视记录识别转换为机器识别代码型发展，机器识别代码型即所谓的电子档案。与传统的纸质文件材料相比，电子档案管理下的电子文件是由拟稿者直接写在磁盘上，修改形成后，即可贮存到办公的信息数据中，技术人员和档案人员即可实现信息的共享，弱化了档案和文件的界限。同时，在企业的各项管理活动中，电子文件凭借其快捷、精确的特点正逐步取代了纸质文件，电子图纸也以巨大的优势被广泛应用。利用计算机手段和辅助工具设计的电子图纸，不仅易于存储和
8、查询，还更加形象具体。此外，传统的文书档案、声像档案、科技档案、会计档案、基建档案和人事档案等分类被取代，逐渐形成了以企业信息集成系统中各个流程和管理模块的设置和发展。利用电子文件管理，能将分散在各个管理系统中的档案信息通过利用计算机规定的指令来随机调整和设置分类方案。因此，新形势下的档案管理科技建设创新工作，必须加强电子档案和电子文件管理，实现企业档案的数字化、科技化、信息化、创新化发展。 （三）创新内容和方式 第一，开展网上利用服务，建立档案网站。在企业的档案室内成立局域网，而且要在这个前提下成立档案网站，以供人们搜寻所需的信息，开展检索工作。同时编制一些必要的方便利用的手工检索工具，并作
9、为向机检过度的基础工具，要在计算机检索上多做工作，继续研究探索计算机检索的有效途径，开发编制标准统一、高质量的计算机检索途径，替代手工检索，利用网络技术提供档案信息，努力为用户提供更优质的服务；第二，在网上自动上传收集电子文件。档案机构要积极的进行工作方式变革，在电子网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间内将其收集和整理，并在档案室的专用服务器上归档；第三，实现信息资源共享，加强横向联合。在信息时代里，人们的知识量增加了，面对繁琐的资料，任何机构都无法把全部的信息搜集规整好，所以，要想将问题处理好，就要变革过去的那种档案以及情报等机构独立工作的状态，形成一个非常综合的信息体系，发挥出
10、它们的总体优势，并注重反馈，合理开发档案信息，其反馈的方法在档案信息资源开发利用中起着至关重要的作用，还可以通过反馈信息来进行分析学习，能够提高档案信息资源开发利用的科学性，合理性和系统性。 综上所述，加强企业档案管理工作，有利于企业进一步开拓生产经营潜力，提高企业的科技创新能力。因此企业必须高度重视企业档案管理工作，立足于企业实际状况，大胆创新，积极借助现代化的信息技术，不断提高档案管理工作的效率和水平，最终更好地促进企业的快速、稳定发展。 参考文献 1 周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化J.科协论坛（下半月） ，2011，09. 2 赖清霞.如何做好文书档案管理的创新工作J.科技与创新，2014，24 3 陈莉.如何做好农业科研院所科技档案管理工作J.北京农业，2013，27.
