1、会议预算表金额单位：元会议名称 XX 地区旅游发展研讨会主办单位 XX 三角洲地区旅游发展协会会议时间 2017 年 10 月 16 日至 2011 年 10 月 19 日会议地点 常州市 XXXX 大酒店 会议性质 国内参会人数 200会议收入预算收入项目 金额 备注会务费收入 160000 与会人员：800 元/每人联合主办者 180000 XX 酒店连锁集团赞助费收入 700000 上海 XXXX 酒店、杭州 XXXX 酒店等其他 20000合计 1060000会议支出预算支出项目 金额 开支标准承办者报酬 6000陪同人员接待费 3000会议地点使用费 69000 全体会议：24000
2、 并行会议：15000 分组会议：30000工作人员报酬 5700奖品和纪念品 20000 纪念品：100 元/件 数量： 200 件推广宣传费 505000 宣传片 180000；宣传册、传单 5000；节目费 20000；电视台300000；翻译费 3000 翻译一名：1000/天发言人 16000 六位候补发言人材料印刷费 4600文件费 5000 证件费：1000 会刊费：2000 书籍费：2000接待费 3000 接待贵宾住宿费 30000 住宿：100*3*100餐饮费 80000 宴席：1000*2*20 便餐：500*3*20 自助餐：50*200 交通费 10000 50/每
3、人税务费 8000 发票税等各类税款其他 5000 签到牌：1000 合计 773300预计会议结余：286700若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：1、会议组织者自行解决 2、院（所）负责协调解决会议财务出纳：一、 现金管理工作（1） 对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。设置现金日记帐，及时逐笔登记收付现金，做到账款相符；（2） 现金开支需符合规定范围，不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算 ，把每日收到的现金送到银行二、 存款管理工作（1） 做好各类赞助费的收支，做好银行存款、取款和结算工作，并及时逐笔登记，（2） 对于与会者的注册登记，做好注册费的管理，熟悉银行各种付款方式和凭证填制，严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务， 三、 支票、汇票、发票、收据等票据管理工作对于在与会期间，与酒店等各方便发生的费用，按规定做好各项支出结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。四、 核算、监督工作（1）算出会议最终成本、支出、收入等各类资金运行情况（2）编制会议预算、结算，做好收入、支出、费用、债权债务等业务的凭证表格填制、帐簿登记工作，做银行账和现金账，并负责保管财务帐
