1、数字档案管理系统的研究与开发摘 要信息资源的数字化以及计算机网络技术的发展，加快了企事业单位档案信息化管理的步伐，越来越多的企事业单位认识到将信息化技术融入各项发展中的重要性。数字化档案综合管理系统的研究与开发已经经历了几年的发展，它主要用于电子档案的建设、管理与发布。数字档案管理系统的研究与开发就是一个最具代表性的应用。 数字档案管理系统一经应用就体现出快捷、准确、时效、节约人力成本等诸多优点。本研究探讨了数字档案管理系统的研究与开发的相关问题。 关键词数字档案；管理系统；研究开发 中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）03-0350-01 前言：档
2、案数字化管理是自 20 世纪下半叶以来随着全球信息技术发展而派生出的一个信息化产业分支，依托计算机技术、网络通信技术、多媒体技术、信息检索技术和海量存储技术，它的发展逐步改变了人们管理档案的工作方式！档案信息的存放方式以及查询检索方式。世界经济和社会的发展都呈现出明显的信息化趋势。 而数字档案管理系统就是要利用数字化技术与网络技术的结合，把传统的纸质档案以及科研档案各种档案都转化为数字档案，在电脑等设备中建立关于各类档案的检索目录，实现对企事业单位档案计算机网络在线实时查看和传输保存的功能，达到信息资源共享化的目的。 1.数字档案管理系统现状 数字档案管理系统的建设是随着信息化技术的变革而逐步
3、发展起来的，国内外均是在 20 世纪 80 年代进入了系统化研发快速发展阶段“到了90 年代，数字档案应用日趋增多，需求也呈现多样化。随着网络技术、中间件技术！数据库技术、海量存储技术的发展，形成了数字档案管理平台的概念，极大提高系统的可靠性和开发进度，减少了开发周期降低了开发成本。美、英等发达国家在 90 年代中期己经开展了数字档案管理系统的研究和实践。通过 NARA（美国档案文件署）网站，可以检索到包括 10 个总统图书馆在内的 200 多个档案馆的数字化档案。国外，有包括IBM、HP 在内的众多厂家和研究机构在研究和开发基于以 1S 标准的数字档案管理系统。 2.浅析数字档案管理系统的相
4、关内容 2.1 研究与开发数字档案管理系统的必要性 目前政府部门、企事业单位中各信息系统的相互独立性造成了信息渠道的混乱状况，同时各信息系统软硬件平台的多样性在客观上也造成了相互之间的封闭和无法沟通， 信息无法有效地实现共享。 由此，政府部门、企事业单位、软件开发商都需要一个网络来进行运行，而数字档案管理系统可以进行数据处理、存储，记录电子文件的背景、内容与结构，确保电子文件的真实性和凭证价值。 电子文件的完整性，以便电子文件能够长期保存，方便查询和利用，这样可以有效解决数字资源的管理和利用，使之跟上档案管理业务的潮流，由此可见数字档案系统最终开发完成是非常必要的，也将拥有广阔的市场前景。 2
5、.2 数字档案管理系统所具备的的特征 首先是信息的可操作性，信息化档案管理未执行之前，档案多以纸质文件的形式存在，多年的发展历程全都体现在这些纸质文件中，所以，要对其就行翻找和查阅的工作量是巨大的，而数字档案管理系统实现了单位档案资源的随时查找和应用的功能， 使得档案信息的管理具有很强的可操作性；其次是多种信息媒体的集成性，它集成了档案的多种类型，使得图像，视频等也相继成为文字文档之后的另几种档案存储方式，使得档案管理实现了多种信息媒体的集成， 也丰富了档案存在的多样性；最后是信息的可变性，信息的可变性是数字档案管理系统具有的一大特点，信息化技术必须依赖于电脑计算机的支撑，而电脑存储的特点就是
6、文件具有可修改性，即信息在电脑中储存是可。 3.小议数字档案管理系统所应用的关键技术 数字档案管理的实现离不开技术的支持，随着整体科技水平的进步，信息技术及相关技术的最新成果不断运用到数字档案管理上来， 图像处理技术、图像识别技术、档案管理平台化技术、全文检索技术、多格式浏览技术、在线播放技术、档案安全管理技术、双层 PDF 技术等都会运用在系统中。 现在简单介绍其中的几种技术。以认为的修改的，使得信息化的档案管理也存在一些漏洞，值得日后去完善。 3.1 图像处理技术室数字档案管理系统最基础的技术之一 图像处理技术是研发该系统的关键技术，数字档案管理系统中内嵌了图像处理技术，可以用于电子档案原
7、文的扫描和图像处理。 在文件管理、收集整编、档案管理子系统中，都可以在数据录入和维护时自动打开图像处理模块，完成纸介质文件的扫描录入或对扫描文件的图像处理功能， ，利用系统中的图像挂接功能来实现图像文件与档案目录的自动对应，图像处理模块最大的特点就是除了可以满足招标文件需求中所要求的图像处理功能外， ，还可以实现批量的图像扫描和自动处理的功能，是一个功能强大的图像扫描和处理模块。 该模块具有以下功能：图像的扫描、图像的旋转、图像缩放、图像幅面调整、图像分辨率调整、纠斜、合并等。 3.2 档案管理平台技术是数字档案管理系统的核心技术 档案管理平台技术是数字档案管理系统的核心技术，以关系数据库为基
8、础，为用户提供了构建符合自身要求的档案管理架构的工具，其中包括：全宗管理、档案类型管理、数据库结构定义、界面生成器、报表生成器、分类表和目录树管理、用户机构和权限管理、 代码表和数据字典管理等功能模块，用户通过上述管理平台，可以根据需求定制各类档案的管理结构，不仅可以满足常规档案的管理工作，而且可以轻松胜任各类业务档案的管理需求。 3.3 全文检索技术体现了数字档案管理系统的快捷功能 在常规的数据库检索查询中一直存在三个主要问题。 首先，非结构化信息的检索问题，档案管理系统是根据建立的档案分类和目录进行检索查询，但不能对大量的原文内容进行检索查询； 其次，能将各种档案的结构化、非结构化数据进行
9、统一的查询， 而用户则需要根据任何信息进行随意的检索；最后，随着数据量的增加，数据库检索存在速度问题。而全文检索系统可以完全解决上述问题，使得用户对档案信息的查询速度、方便性、查全率和查准率得到极大改善， 通过专业的全文检索系统，可以实现属性查询！ 中文同音查询、 中英文容错查询、英汉转换、同义词查询、相关文件提示、多国语言查询等传统数据库查询方式无法实现的智能检索功能。 本系统提供的全文检索系统内嵌快速 OCR 技术，可以无须人工干预，自动识别扫描文件，形成索引库，同时嵌入档案信息服务网站之中，受到档案权限的管理和控制，与档案管理系统融为一体。结语：总而言之，数字档案管理系统的研究与开发已经取得了一定的成果，但是还有很有新思想未体现出来，那么就需要结合最新的科学技术，进一步提升开发空间，优化其功能，为各企事业单位更优质的服务。 参考文献 1金秋，高亮，张道光，裴斐.基 于 ASP.NET 技术的数字档案管理系统的实现J. 中原工学院学报，2008， （02）. 2蔡群 伟.档案馆数字化建 设的五道坎J.中国计算机用户，2008， （03）. 3中华人民共和国国务院令第 195 号M.中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定.
