1、1 项目组织机构及人员岗位设置1.1 项目组织机构为高校高质完成两区划定项目,在项目启动之前,公司提前组织培训相关实施团队,确保团队组织合理,人员技术过硬。只要公司有幸中标,公司两区划定团队可以快速到位,工作到组,责任到人。图 Error! No text of specified style in document.-1 项目组织架构图1.1 项目主要人员岗位职责1.1.1 项目经理项目经理由本公司内部经验丰富的管理人员担任。项目经理主要工作有:(1)组织制定项目工作计划和具体实施方案;(2)监督执行工作进度,掌握项目质量;(3)人员管理及日常工作安排;(4)沟通上级部门,交流友标关系,处理
2、内部关系;(5)及时处理临时状况。1.1.2 外业分队外业分队由我公司外业经验丰富的管理人员组织带领。主要职责为:(1)处理对村关系;(2)收集整理外业资料;(3)开展测绘工作;(4)处理其他外业工作。1.1.2.1 外业资料组资料组由我公司熟练的内业人员组成,主要职责为:(1)收集项目实施中所需的各种资料和材料;(2)整理、整合、保存收集的材料;(3)对接内业,提供相应资料,提出建议。1.1.2.2 测绘实施组实施组由测绘相关专业的专业人员组成,主要处理:(1)外出进行测绘作业;(2)现场处理外部关系。1.1.2.3 公关组公关组由我公司人际关系专员组成,主要负责:(1)协调招标方关系,将招
3、标方要求反馈给项目经理;(2)协调与乡级政府、村级组织的关系,确保其他各组工作顺利进行。(3)协调周边标段关系,保证互帮互助。1.1.3 内业分队内业分队由我公司熟练业务的内业人员组成,主要职责为:(1)数据库建设、维护及合库;(2)后期档案归档、维护、保存。1.1.3.1 数据组数据组由我公司专业的技术人员组成,主要负责:(1)数据库建设及维护;(2)处理外业测绘的数据;(3)为其他各组提供数据支持,制作输出相应的成果;(4)数据库合并及质检。1.1.3.2 档案组档案组由我公司熟悉档案业务的人员组成,主要负责:(1)交接外业提供的材料,进行归档整理;(2)整理保存项目实施过程中的各种资料及
4、材料;(3)为其他小组提供相应的资料;(4)后期档案的汇总、整理、保存。2 项目进度计划与措施2.1 项目进度计划我公司严格按照招标方要求制定工作计划,保证项目进度合理,项目完成顺利:130 日内全面完成两区划定项目,50 日内完成外业测绘工作;边测边建库,100 日内完成内业建库工作,130 日内结束档案整理及数据库合库质检及项目验收。2.2 项目进度表序号任务阶段 计划任务 完成时间1 资料采集根据周口项城的实际情况,收集土地确权、基本农田、土地利用状况等相关数据和成果资料。项目开始后三日内完成2 数据建库处理 根据收集的数据建库,利用软件, 项目开始后十对数据进行分析处理,查找变更土地使
5、用状况的土地,输出成果日内3 外业测绘根据内业的成果,进行实地调绘工作,采集相关数据,进行汇总项目开始后50 日内4 数据维护根据原有资料,结合外业采集的数据,进行数据修正,最终完善数据库项目开始 100日内5档案整理及数据质检根据最终数据,完成档案归档整理,同时进行数据库质检工作,完善最终数据项目开始 130日内2.3 保障项目工作质量和进度的措施按照政策规范及招标方要求,为了保证项目高效高质完成,我公司从实际情况出发,实事求是,制定相应的制度来保障项目进度:1、科学合理的项目实施计划时间紧,任务重,为了保障质量,按时乃至提前完成项目,一套行之有效的方案是前提。根据总体时间安排,我们将目标任
6、务细化到每个分队每天、每周、每月应该达到的分目标,再由各分队再将各自的目标细化到个人每天的工作量。确保每天的工作效率达到要求。2、与时俱进的培训办法磨刀不误砍柴工,我公司在项目开始之前提前对团队,对个人进行严格培训,力求团队默契,个人业务过硬。另外团队根据实施情况,每周日对计划进行修正,对员工进行培训,进行内部交流学习,共同进步,力求能最科学、最大效率按时完成项目。3、行之有效的激励方案要想马儿跑得快,激励政策不懈怠。为提高员工工作积极性,提高工作效率。我公司制定多种激励政策:一、对学习态度好,工作效率高,工作质量高的员工提高工作底薪,按工作量发放奖金,多劳多得;二、每个月对员工进行业绩考核,
7、对工作效率低下,学习态度好的员工进行鼓励或者调岗;三,考核期内严重拖慢工作进度,态度不正,效率低下的员工,予以辞退。四、人文关怀必不可少,定期组织员工活动,进行内部交流,外出旅游聚餐,加强员工之间沟通等。五、与公司其他同类项目的团队进行竞争,竞争胜利发放奖励。4、严格要求的控制举措严格控制工作的各个环节,组织内部自查、互查,对工作成果定期定时进行整理检查保存,确保项目不出错、不紊乱、不丢失,高质量完成项目进度。Comment A1: 商务补充Comment A2: 商务补充Comment A3: 商务3 人员安排及设备安排3.1项目人员安排根据项城实际情况,我公司计划安排项目经理 1名,技术负
8、责人1名,质量负责人 1名,各小组工序的相应负责人共 5名,专职检测人员 1名,各小组队员共 10人,具体安排如下:3.2项目所需设备安排根据项城工作及人员计划,我公司计划投入办公电脑设备 10台,打印机 4台,RTK2 台,固态硬盘 8个,软件设备 8套。4 两区划定工作流程图根据工作要求,公司制定了以下工作流程4.1 “两区” 划定流程图4.2 “两区” 划定技术流程图5 数据、成果保密相应保证措施因为两区划定项目涉及很多国家保密文件及资料,为了保证数据安全,不外泄、不丢失,我公司制定了如下保密政策:(1)由项目经理为第一责任人,各队队长负责,成立安全保密小组,制定并与各团队成员签订保密条
9、例。各组组长监督,各组组员自觉遵守,坚持责任到人,监管到人。(2)按照“谁主管、谁负责”的原则,各涉密人员均需签署保密协议,明确各部门和人员的保密责任、义务以及责任追究等事项。同时加强员工保密教育,增强员工保密意识。(3)涉密设备及文件保密管理措施:a.对于保密的电脑主机、U 盘由使用者签订保密条例,设置单独密码,单独使用,未经公司许可,不可带出公司或外借。b.对于保密文件,由各分队队长保存完好,未经公司允许,不可外带或者外借。c . 对于作废的纸质文件,必须由项目经理允许,统一粉碎或焚毁,不可私自丢弃或出售。d. 所有办公电脑不得联网,所有文件不可由互联网发出,只允许使用内部保密 U 盘拷贝,拷贝备份后,删除 U 盘数据。