1、探索 HSE 管理体系在酒店的实践摘 要酒店为改善健康、安全与环境绩效,通过持续改善日常做法,减少并消除所有已经识别的职业危害和风险,推行适当的控制措施和方法,防止伤害和不健康的行为发生,从而确保各项工作和活动都能安全展开,从而完善 HSE 管理体系的建设。 关键词酒店 HSE 管理体系 实践 中图分类号:K781 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)40-0095-01 1.建立酒店 HSE 管理体系的必要性 世界上最重要的资源是人类自身和人类赖以生存的自然环境,关爱生命、保护环境是公司的核心工作之一,为追求“零事故、零伤害、零污染、零损失、零投诉”的战略目标,HSE 管
2、理体系的建设是必然。酒店作为一个人员劳动密集型行业,不仅要为顾客提供满意加惊喜的服务,而且要为顾客提供质量可靠、安全放心的产品和舒适、温馨的享受空间,同时,还要营造一个和谐、健康、稳定的环境。那么,如何才能具备这样一个基础环境呢?笔者认为,健康安全与环境管理体系的导入无疑解决了这方面的问题。 2.酒店如何开展 HSE 管理体系建设 在具备管理手册、程序文件、作业指导书的相关文件控制建立以后,日常工作如下: 2.1 年度体系推进计划的制作,通过安全目标、安全管理方案、安全运行检查和安全应急预案来保证。 2.2 管理职责的实践: 2.2.1 组织制定公司 HSE 方针、目标,帮助员工理解并努力实现
3、;组织各部门分解落实目标; 2.2.2 定期组织管理评审,确保 HSE 管理体系的适应性、充分性和有效性; 2.2.3 以身作则,践行有感领导,实施 7 个带头; 2.2.4 组织酒店月度 HSE 会议; 2.2.5 与酒店各部门负责人签订年度 HSE 责任书; 2.2.6 将承诺推及到酒店各个职能层次,以及外包方和供应方,每月组织开展外包商、供应商联席会议。 2.3 HSE 管理评审:管理评审的输入/输出。 2.4 人力资源管理: 2.4.1 酒店策划、提供胜任的人力资源、必要的设施设备和适应的工作环境,以确保 HSE 体系得到有效的建立、实施与改进,以及满足酒店经营管理与服务需要; 2.4
4、.2 酒店确保员工具有相应能力,能胜任 HSE 管理各级岗位的要求:电梯操作工、监控等重点部位操作人员、特种作业人员必须持证上岗,酒店全体员工每年需要取得健康证; 2.4.3 人力资源部负责员工培训和操作、服务人员技能鉴定的综合管理,协调培训资源,向公司报送培训需求矩阵和培训计划。 2.5 设施设备管理: 酒店主要设施设备包含通风、照明、空调系统、消防系统等,主要归口管理部门为工程部,各部门负责业务范围内的设施设备完整性使用。酒店设施设备完整性管理有规划计划、立项购置、设备实施验收、安装投用、使用维修、更新改造、停用报废。 2.6 新员工的安全教育、员工持续教育: 新入职员工通过岗前培训、入职
5、培训,针对酒店治安、消防安全及食品安全等内容深化酒店新员工对安全的认识,具体内容包含属地治安预防处置措施、火灾基本常识、酒店消防设施设备状况、火灾防范和应急处置程序、消防器材的使用。 2.7 酒店保卫部牵头,定期开展消防、急救、危险化学品泄露等灾害的应急演练; 2.8 组织安全月及一切安全相关活动的策划和实施,以月度检查和月度例会为载体,将月度检查情况通报、分析、HSE 绩效考核、重大违章隐患通报和处理、本月 HSE 回顾、下月 HSE 工作安排融入其中,形成每月管理的标准化流程。 2.9 管理体系的监测: 2.9.1 人力资源部组织相关人员通过每月星复对服务过程进行考核;2.9.2 人力资源
6、部每周进行质检; 2.9.3 酒店以月度绩效考核、年终述职等方式,组织对酒店各部门绩效进行考核。 2.9.4 为保证酒店 HSE 绩效考核严肃性、延续性,有效性,激发员工的工作热情,将员工的切身利益与酒店的经营效益、管理质量密切挂钩,促进酒店经营效益和管理效益的提高,同时员工分享到酒店发展成果,特制定年度 HSE 绩效考核与酒店营业奖、年终奖挂钩的考评办法。 3.酒店 HSE 管理体系建设中存在的问题 3.1 由于对酒店各部门职能和工作流程掌握的局限性,在制定各部门 HSE 绩效考核内容时,存在考核内容不全面;其次,随着酒店经营发展,考核的内容和重点会有所变化。特别是相关的数据考核,缺乏对数据
7、的分析,大部分没有科学的支撑的数据资料,根据部门现有完成情况,适当制定完成目标。 3.2 酒店目视化管理须提升,酒店各部门提示牌标准不统一、不规范。 3.3 酒店大部分员工安全意识不够强,HSE 认知不全面,从月度 HSE考核中可以看出,员工对 HSE 体系不了解,大部分仅知道 HSE 概念,日常培训中仅涉及治安及消防安全知识,部门只进行风险防控培训,致使安全检查中多次出现重复性问题。 3.4 酒店标准化操作有待提升,酒店各岗位检查表未能很好运用开展检查工作。 4.如何完善 HSE 管理体系在酒店的实践 4.1 酒店完善 HSE 管理体系培训方案,加强员工对 HSE 管理体系的认知和 HSE
8、知识培训。 4.2 加强数据分析。加强质检报告和星复报告的数据分析;加强对设备管理状况分析;采购产品情况、供应方情况分析;分析部门员工流失率状况等。通过对各项经营管理数据进行分析,促进 HSE 管理体系及管理能力和服务水平的持续改进。 4.3 提升目视化管理。如对酒店各部门提示牌的标准规范,在颜色、材质、内容上进行规范。酒店现有的提示牌内容和形式多样,由于颜色、材质不同,容易造成脏、乱、差的感觉。 4.4 酒店应提升标准化操作,将各类检查表编制成册,确保能够现场使用;梳理、修订和编写作业程序和设备操作规程,持续规范作业程序。 HSE 管理体系是一个较成熟的管理系统,同样,酒店行业多年来形成了本
9、身的固有的安全管理模式,酒店引入 HSE 管理体系是一种新的尝试,希望通过本文能够抛砖引玉,引起酒店行业安全系统各位专家的重视,进一步强化酒店行业安全管理。 参考文献 1 健康、安全与环境管理体系 第 1 部门:规范 (Q/SY1002.1-2013) 2 GB/T 190112003 质量和(或)环境管理体系审核指南(ISO19001:2001,IDT) 3 GB/T 190002000 质量管理体系 基础和术语(idt ISO9000:2000) 4 SY/T 6276-2010 石油天然气工业健康、安全与环境管理体系 5 AS/NZS 4801?2001 职业健康安全管理体系 规范及使用指南 作者简介 李洪刚,男,1973 年 10 月出生,中国石油集团川庆钻探工程有限公司酒店管理公司,工程师,成都市红星路一段 18 号,610000,13730820123。