1、探析古籍资源的管理与利用摘 要新的时代要求,图书馆需要利用新的观念、技术及方法,对古籍资源进行审视与回顾,从古籍资源中寻找有价值的资料,为现阶段的研究项目提供优质服务,这也是古籍资源现代化建设的重要内容。本文首先对古籍资源管理方面存在的问题进行总结,并对如何有效利用古籍资源提出一些措施。 关键词古籍资源;文献;管理;利用; 中图分类号:G255.1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)03-0351-01 1、引言 在我国好几千年的历史上,产生大量文化遗产,古籍资源就是比较重要的文化载体。古籍资源是记录了几千年的经济、文化、社会等发展情况,古籍资源是中华民族灿烂文化的重要象
2、征,一方面是宝贵的信息资源,另一方面对古籍资源进行研究和利用对于现阶段我国的发展也会产生重要参考作用。本文对有关古籍资源的管理及利用进行研究和探讨,不足之处,敬请指正。 2、古籍资源管理中存在的问题分析 古籍资源管理和利用中已经取得的成就,为深入提高古籍资源管理工作指明方向,同时也存在许多问题。古籍资源管理中存在的问题主要有以下几个方面: 2.1 古籍资源的借阅权限问题 许多图书馆收藏的古籍文献有可能只有一本,或者是数量比较少,所以图书馆对古籍文献比较重视,特别是珍本和善本等,有可能大部分读者不具有阅读的权利。许多图书馆把古籍文献收藏在“深宫内院” ,把它当做是文物一样看待,并且设置了权限要求
3、。比如说,非专家、非教授等严禁阅读,在 2005 年的苏图事件,在学术界产生较大的影响力。中华读书报刊发头版头条利用古籍受阻北大学者述说困惑 , 南方都市报同时发表“苏图事件”:谁限制了一个学者使用善本的权利? 的文章,也对此事进行报道,具体是指北大学者漆永祥和苏州图书馆古籍部协商复制或钞录清季学者曾文玉汉学师承续记稿本事经过。 这个事突出了古籍资源的阅读限制的问题,如何在保护古籍资源的基础上对其进行有效利用?是不是在保护和收藏古籍文献的前提下,更好的实现其价值?假如仅仅收藏而不用,那么不如不藏。因此,借阅时对古籍资源进行权限设置,以此对古籍文献进行保护,这是很有必要的,但是权限如何设置,设置
4、什么样的要求,不管是图书馆还是文物界,都需要有明确的条文规定,因此政府相关部门要积极筹划并制定管理条例。2.2 古籍资源管理人员的素质问题 古籍资源管理人员的素质问题一直是困扰古籍资源管理水平的重要因素,包括古籍文献管理人员的思想、素质等。实际上,古籍部门的从业人员,都应当有所专长,具有一定的实践经验,丰富的学识,应当具备一定的文献检索技能,但是现在大多数从业人员不具备从业资格,没有受到系统培训,对古籍文献相关知识,包括古籍分类、版本、古汉语知识等都不了解,这些都是困扰古籍资源管理工作顺利进行的绊脚石。许多图书馆甚至都没有基本的管理人员,古籍书库是名副其实的古董文物,甚至无人阅读,浪费资源。
5、2.3 没有规范的古籍书目和索引 许多图书馆的古籍管理部门,由于各种原因而导致没有编制出可以真实反映馆藏古籍文献资源的书目和索引,一些图书馆的工作人员甚至都不知道有没有这本书,更不必说如何指导读者进行查询和借阅。现在的一些古籍文献书目,基本上分两类,分别是书本式目录和卡片式目录。无论是哪一种目录,有都比没有强很多,然而许多现存的古籍目录也不是很完整,一些就像是流水账一样,记录的事项很简单,也存在很多漏洞,比如说版本特征、著者、序跋提要等鲜有著录。因此,图书馆应当按照古籍自身的价值、利用情况等,尽可能的为古籍文献编制提供便利条件。 2.4 计算机技术的应用方面 计算机技术在图书馆的应用比较广泛,
6、但是在古籍资源的应用还是比较少,比如古籍资源的组织、存储以及检索等,许多图书馆依然处于手工阶段,而不是像普通书籍一样有便利的存储检索系统。除此之外,计算机技术和古籍资源的管理工作行程鲜明的反差,为了提高工作效率,应当联合馆藏机构、数据公司等,提高计算机技术在古籍资源管理方面的应用程度。 3、古籍管理和利用的对策 3.1 重视古籍整理方面的人才培养 首先要重视人才培养,人才是事业要取得成功的重要保障。图书馆古籍资源中大部分是珍贵的文献资料,在历史长河中具有重要地位,但是古籍资源的内容、字义等都和现代文献有很大区别,较难阅读,哪怕是受过教育的人也未必看懂,因此我们要加大培养力度,培养专门人才。3.
7、2 树立重藏而不轻用的观念 观念是行动的先导。陈旧的观念必须要改变,对于思想而言是一道限制,阻碍了创新的脚步。 “重藏而不轻用”实际上是我国古代图书馆的思想。在我国古代,文化被少数人垄断,文献资料被看做是珍品,文献资料束之高阁,特藏封闭起来,仅仅供皇亲贵族等上层阶级进行阅读享用,禁止平民百姓对于文化知识的阅读和学习。到了近代,这个思想应当被摒弃,图书馆是向大众开房的,尤其是现代社会,图书馆要遵循读者第一的原则,要面向社会实行公开借阅的制度,从根本上摒弃重藏而不轻用的观念。现阶段,轻用的观念依然残留在一些人脑海里,图书馆古籍资源管理尤为显著。古籍资源由于年代久远而秘不示人,无法对其进行有效开发和
8、利用。藏必然是重要的,但是同样要好好利用它。重藏而不轻用,应当成为古籍资源管理的共识。 3.3 加强现代化技术在古籍管理的应用 古籍管理中不能过分强调利用而忽视了保护,这是一种错误行为,要利用好图书馆古籍资源,对其进行开发和利用,从而获取社会效益,但是要明白最前提条件是要确保古籍资源的安全。现阶段,图书馆古籍保护制度,小到灭火器的摆放、防虫剂、清洁工具等,还是装订修补等工作,大多处于传统管理模式,这是古籍资源的文物价值相冲突。为了更好的对古籍资源进行保护,避免自然灾害和人为破坏现象,我们一方面要继续保持传统保管办法,还要利用现代化技术,适当添加先进技术设备,尽可能降低风险和损失。特别是计算机的
9、应用,最起码可以把不可再生的珍品文献输入到电脑中,生成电子版,以避免原始文献被损坏。3.4 加大古籍数字化软件的开发及标准化建设速度 古籍资源,尤其是善本、珍本特藏,是我国图书馆的藏书特色之一,在国际上享有盛誉。其中,让人遗憾的是,由于各种原因,图书馆的分类、卡片著录等方面各馆不一,还没有而完成标准化建设。善本特藏著录的不标准,对古籍善本特藏数据库的建立产生直接的影响,从而对网上资源的开发和共享也产生影响。因此,图书馆上级主管部门应当按照各个图书馆特藏建设中产生的标准化问题,在善本特藏内容归属、制作目录等问题的基础上,尽可能的制定出对应的标准化建设,以此加快图书馆善本特藏标准化建设速度。除此之外,还要加大古籍资源的数字化软件开发力度。 4、结语 总而言之,古籍资源开发与利用工作的发展,随着现代信息技术的发展而不断进步。在未来有关古籍文献的管理与利用方面将不断创新和完善,为读者提供更优质的服务。本文对有关古籍文献资源的管理及利用对策进行研究和探讨,以期对于古籍文献资源的管理水平的提高,起到一定的促进作用。 参考文献 1 王忠.古籍文献研究与利用的新层面J.青海民族学院学报.2006(03) 2 康琳.古籍文献资源的整理利用及其保护J.科技资讯.2008(12)