1、提高档案管理科学化水平的路径选择摘 要随着我国社会的不断发展，人们的生活水平也在不断的提高，并且为了使得人们的生活质量得到保障，也将许多先进的科学技术应用到其中。而在档案信息管理工作当中，为了使得档案管理的质量和效率得到进一步的提升，就将许多先进的科学技术应用到其中，有效的满足了现代化的档案管理工作的相关要求。本文通过对当前科学化水平在档案管理工作的作用进行分析，提出了相关措施，来提高档案管理科学化水平，以供参考。 关键词档案管理；科学化水平；途径 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）06-0361-01 在现代化社会发展的过程中，档案管理工作有着十分
2、重要的意义，这不仅有利于档案文件信息的保存，还是社会文化经济发展建设的主要载体，因此我们在档案管理中，必须要对其管理工作的相关内容进行严格的要求。不过，随着社会的发展，传统的档案管理方法已经无法满足现代化档案信息管理的相关要求，因此为了使得档案信息管理的质量和效率得到进一步的提高，人们就将一些新型的科学技术应用到其中，从而实现现代化档案工作的科学化管理。不过想要提高其档案管理水平，我们还要根据现代化档案管理工作的实际情况，来对其优化途径进行合理的选择，从而使得档案管理科学化水平得到大幅度的提升。 1.提高科学化水平是档案管理的时代要求 在现代化档案管理工作中，想要其管理工作水平得到进一步的提高
3、，我们必须要在科学技术和理论的基础上，来对档案管理中存在的相关内容进行相应的改进和完善，从而保障现代化档案管理工作的正常进行。而且随着社会的不断发展，人们也将一些新型的科学技术引入到档案管理工作的当中，这就使得档案管理工作的质量得到了有效的保障。另外，我国相关部门也颁布并实施了相关的法律规范，来对档案工作的相关内容进行规范化、标准化以及信息化的管理，这就很好的满足了现代化档案管理工作的相关要求。然而，从当前我国档案管理工作的实际情况来看，虽然人们已经将许多先进的科学技术应用到其中，但是由于其应用技术不够成熟，导致其科学化水平比较低，这就使得人们在档案管理工作中存在的许多的问题，为此我们就要采用
4、相应的技术手段，来提高档案科学化技术水平，进而实现现代化档案信息管理。 1.1 提高档案管理科学化水平是提升国家文化软实力的需要 在我国社会主义社会发展的过程中，文化信息的传播有着十分重要的意义，这也是促进我国综合国力增长的重要手段之一。而档案工作作为现代化信息管理的重要手段之一，对其进行相应的控制也是对我国社会文化提供了重要的环境，从而使得整个社会在文化经济建设的过程中，其建设效果得到很好的保障。而且随着社会的不断发展，人们对档案管理工作也越来越重视，这就使得人们在档案管理工作中，其管理工作的可靠性得到有效的提升，为我国社会主义社会文化建设打下了扎实的基础。 1.2 提高档案管理科学化水平是
5、顺应信息化发展趋势的需要 现在，在我国，各种新型媒体不断地发展，是的互联网技术和 3G 技术的应用普遍提高，极大地丰富和我国现代科学技术措施和方式。更是为档案工作 中的管理模式和渠道方法的提高奠定了基础和打下了坚实依据。给档案的收集、馆藏及应用和传播等都带来了深刻变革，系统化和数字化模式已成为当前档案管理工 作中的主要特点和重要的发展趋势所在。 1.3 提高档案管理科学化水平是推动档案工作健康发展的需要 经过长期努力，我国档案管理工作日益完善，其范围由小到大、门类由单到全、技术由旧到新，取得了长足发展和进步。但与新的形势和任务相比，档案管理工作依然任重道远，面临许多匦待解决的矛盾和问题。 2.
6、提高档案管理科学化水平的路径选择 2.1 档案管理要坚持为中心工作服务 档案工作从其实质来说就是为中心工作服务的，所以在开展档案管理工作的过程中要坚持以大局为重，对所有的信息都要有一定的了解，大到国家的方 针政策，小到部门的工作中心，在档案管理中要找准工作的方向，中心工作需要什么，档案管理中就需要从这方面跟进，无论是在国家建设中，还是在部分发展中， 档案管理工作始终要坚持主动服务的意识，及时收集各种与中心工作有关的信息，经过筛选不断提高档案价值，真正为中心工作提供相应的依据，体现档案的真实效 用。 2.2 转变档案管理方法 以往的档案管理是实力档案和纸质档案管理，但是随着科学技术的发展，这种档
7、案管理方式已经不适用于当前的档案管理工作，阻碍了档案利用效率的 提高。所以当前我们需要改变档案管理方法，使档案管理向数字化管理转变，充分利用当前的网络技术和信息技术，建立数字档案管理、开发档案网站，采用先进的 计算机软禁系统进行档案管理，从而提高档案管理效率和质量。需要注意的是在使用新的科技方法进行档案管理的时候，不仅要重视整个档案管理系统的建设，而且 要保证档案信息的安全性，做好安全防御措施。 2.3 加快档案管理的信息化水平与现代化建设 档案的信息化是在信息社会中发展的必然趋势。档案管理的信息化是适应时代发展，提升科学化管理水平的必经之路。进行科学的档案管理离不开各种 现代化的管理设备。长
8、期以来我国的档案记载载体都是纸张，而现在，人们进行文档的记载和存储一般都是采用各种数字设备。随着计算机技术和信息网络的普及， 人们对档案服务的要求也从原来的面对面服务延伸到了网络服务，对档案管理工作的信息化、科技化的水平要求越来越高。而且随着工作、生活节奏的变快，人们对 资料查阅的速度也有了更高的要求。这种情况下档案管理部门需要建立起完善的数据库并要有强大的信息检索能力。这就要求对档案的管理进行现代化建设，引进各 种先进的管理手段和档案管理工具。现代化的档案管理工具能够对信息进行综合处理、进行快速检索、提高保密性，既能够节约人力资源又能够提高工作效率. 2.4 推进四个转变 （1）推动档案管理
9、在功能上由馆藏型向利用型转变。档案作基本的要求是建好管好档案，保障档案安全，但管理的目的在于利用，其价值的体现也在于利用。如何把“死档案”变成“活信息” 、 “活资源” ，最大限度地发挥其社会效益和经济效益，是新时期档案管理 L 作的重要任务。（2）推动档案管理在手段上由传统型向科技型转变。科学技术足第一生产力，是提高档案管理科学化水平的重要手段和强大动力。现在的档案工作已 从传统的纸质档案、实体档案管理为主变为数字化档案管理为主，从传统的面对面服务为主变为网络化服务为主，档案工作的科技化、信息化水平越来越高。 3 结束语 在现代化档案管理工作中，人们为了使得档案管理工作岗位的质量和效率得到有效的提升，也将许多先进的科学技术应用到其中。不过，从当前我国档案管理的实际情况来看，其科学化水平还比较低，因此为了使其档案管理水平得到进一步的提高，我们就要对其提高档案管理科学化水平的路径进行合理的选取。 参考文献 1 贾士宝.以档案管理科学化促进机关管理高效化J.佳木斯教育学院学报，2010（6）. 2 王秀萍.浅谈新时期如何做好档案管理工作J.黑龙江科技信息，2009（36）.
