1、某高峰论坛会议预算会议时间： 会议地点：预计参会人数：500 人 会议收费：1000 元（住宿及考察费用自理）会期：2 天（会议 1 天、旅游 1 天）预算及盈利（预算明细见下表）备注：赞助和展示收入另计预算项目明细一、会场（合计：17900 元）项目 单价 数量 合计 备注主会场（500 人） 5000 元/节 1 5000 元分会场（150 人） 2000 元/节 3 6000 元主会场花篮 200 元 1 200 元条幅 100 元 5 500 元 主会场、3 个分会场及酒店大堂共 5 条。预计参会人数 预计成本 会议费收入 盈利500 人 29.53 万元 50 万元 20.47 万元
2、400 人 26.33 万元 40 万元 13.67 万元300 人 23.13 万元 30 万元 6.87 万元茶歇 10 元/人 500 5000 元投影仪 300 元/节 4 1200 元二、住宿（合计：12600 元）项目 单价 数量 合计 备注标间 300 元/间 6 间3 天 5400 元 入住会议服务人员及其他人员单间或套间 600 元/间 6 间2 天 7200 元 入住领导及嘉宾三、餐费（合计：111600 元）项目 单价 数量 合计 备注自助 60 元/位 500 人2 顿 60000 元 报道当天的午、晚餐不会全部人员就餐按共 500 人用餐计算。会议当天中午全部与会人员
3、用餐。桌餐 800 元/桌 50 桌1 顿 40000 元 会议当天晚餐为桌餐酒水、饮料 100 元/桌 50 桌1 顿 5000 元 酒水自备果盘 30 元/位 10 人2 天 600 元 嘉宾和领导房间果盘领导嘉宾宴请 2000 元/桌 1 桌2 顿 4000 元 不含酒水领导席宴请用酒水 1000 元/桌 1 桌2 顿 2000 元 酒水自备四、交通费（合计：43200 元）项目 单价 数量 合计 备注领导、嘉宾 3000 元/人 10 人 30000 元当地会议用车辆 800 元/天 2 辆2 天 3200 元 800 元含司机会议服务人员 1000 元/人 1000 元10 人 10
4、000 元 1000 元为往返交通费五、领导、嘉宾（合计：20000 元）项目 单价 数量 合计 备注出席、讲课费 2000 元 10 人 20000 元六、旅游及杂项（合计：90000 元）项目 单价 数量 合计 备注资料费及纪念品 100 元 500 人 50000 元领导嘉宾及陪同人员旅游费用 1000 元 10 人 10000 元不必全部会务人员前往，按嘉宾和陪同人员共 10 人估算。其他不可预费用 30000 元 1 30000 元合计总支出为：295300 元参会人数与支出费用变化参会人数 项目 单价 数量 合计 原支出茶歇 10 元/人 400 人 4000 元 5000 元自助
5、 60 元/位 400 人2顿48000 元 60000 元桌餐 800 元/桌 40 桌1 顿 32000 元 40000 元酒水、饮料 100 元/桌 40 桌1 顿 4000 元 5000 元资料费及纪念品 100 元 400 人 40000 元 50000 元400 人合计成本减少：32000 元 合计总支出为：263300 元茶歇 10 元/人 300 人 3000 元 5000 元300 人自助 60 元/位 300 人2顿36000 元 60000 元桌餐 800 元/桌 30 桌1 顿 24000 元 40000 元酒水、饮料 100 元/桌 30 桌1 顿 3000 元 5000 元资料费及纪念品 100 元 300 人 30000 元 50000 元合计成本减少：64000 元 合计总支出为：231300 元
