1、语言文字规范标准作者：佚名 师生风采来源：本站原创 点击数：103 更新时间：2013-12-26机关公文行文格式标准与规范要求 序号行文结构规范要求 总体要求1. A4 纸 2. 每页 22 行，每行 28 字 （特殊情况合作适当调整） 3. 双面印刷 4. 左侧装订（详见第 24 页） 1题目2 号 方正小标宋简体 居中（不要加粗） 2正文1. 题目与正文之间空 1 行 2. 一般 3 号 仿宋 GB2312 3. 每自然段首行空 2 字（空格到位），回行顶格 4. 小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1） 5. 一级标题用黑体，二级标题用楷体 GB2312 三、四级标题用仿宋 GB
2、2312（不要加粗， 独立成行的标题后不加标点符号） 6. 文中标点符号用法要规范（详见国家标准标点符号用法） 7. 文中有关数字用法要规范（详见国家标准出版物上数字用法） 8. 文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准中国人名汉语拼音拼写规则） 9. 内容做到主题突出，表述准确 用语用词规范 10.不可随意空行 3附件说明1.在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 2.有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”） 3.附件名称后不加标点符号。 4.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 4机关署名一、 加盖印章的公文 1
3、.盖章的下方没有内容 （1）在正文（或附件说明）下空 34 行 (2）成文日期一般右空 4 字编排 (3)单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署名 5成文日期6印章(4) 印章上边缘距正文（或附件说明）1 行之内，下压机关署名和成文日期 2.盖章的下方有内容 端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方 二、不加盖印章的公文 1.机关署名长于成文日期 (1)在正文（或附件说明）下空一行，右空 2 字编排机关署名 (2)下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字 2.成文日期长于机关署名 (1)在正文（或附件说明）下空 1 行，右空 4 字编排机关署名 (2)下一行，右空 2 字
4、编排成文日期 三、注意 1.成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位（即不编为 01） 2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距的措施解决。 印章与成文日期不可单独一页 7附件1.另页编排附件 2.“附件”二字及顺序号 左上角第一行，3 号黑体，顶格 3.附件标题编排在第三行，居中 4.附件格式要求同正文 5.注意 附件与附件说明的表述要一致 8页码1.用 4 号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码左空一字 正文与附件一起装订时，页码应连续 2.有封面时，封面不标注页码，从第 2 页开始标注 使用标点符号
5、的常见错误 错误 正确 2009-2012 年 20092012 年或 2009-2012 年 教学 、制度 去掉两个书名号之间的顿号 “教学 ”、“制度” 去掉两个引号号之间的顿号 1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯数字和拉丁字母后用原点 1.2.3.A.B.C.a.b. 教师普通话达标率 100 % 数字、年份不能回行 二 0 一二年二月十六日 2013.12.6 二零零六年 2012 年 2 月 16 日 2013-12-06 2006 年或二六年 我的教育故事 -实验一小 王晶 破折号应用实线，长度应占 2 字符 红的、白的、绿的 省略号应为均匀的 6 个实点 8：009：00 表示时间时冒号用应英文状态下的。8:009:00 第一、第二、首先、其次、等等 第一，第二，首先，其次， （一）、（二）、（1）.（2）. 序号用了括号后，不加标点 1.教室里传出了响亮的声音：“好好学习，天天向上” 。 2.他分析了当时的形势觉得也是“和为贵 。” 1.引用的内容是独立使用。标 点放在里边。 教室里传出了响亮的声音：“好好学习，天天向上。” 2.引用的内容作为作者话语一部分的，标点放在外边。 他分析了当时的形势觉得也是“ 和 为贵 ”。 3.括号和其他标点叠用时，应作同样处理。 。 标点符号的位置不对
