1、中国卫生信息学会会员及会费管理办法第一条 根据中国卫生信息学会章程(以下简称章程)的有关规定,为加强对会员的服务和管理,特制定本办法。第二条 会员资格: 见章程第三章第七条、第八条规定。第三条 会员申请。按章程规定,会员的审批由理事会负责,授权秘书处具体办理。(一)个人申请成为会员,需有理事及以上学会人员推荐,提交以下资料:1.中国卫生信息学会个人会员入会申请/备案表;2.身份证和学历证明复印件;3.推荐信。(二)单位申请成为会员,需有常务理事及以上学会人员推荐,提交以下资料并加盖公章:1.书面申请公函;2.中国卫生信息学会单位会员申请表;3.各级民政部门颁发的社团登记证书复印件或营业执照复印
2、件或单位法人证书;4.本单位简介;5.推荐信。第四条 会员的权利和义务会员的权利见章程第三章第十条,作如下补充规定:(一)个人会员1. 会员参加中国卫生信息技术交流大会,普通会员(需按规定缴纳会费)可享受减免10%的会务注册费,理事(需按规定缴纳会费)可享受减免20%的会务注册费,常务理事(需按规定缴纳会费)可享受减免30%的会务注册费。2.会费缴纳后,获赠一年中国卫生信息管理杂志。3.会员可优先参加本会组织的科技推广活动。4.会员优先参加本会举办的评选优秀论文或各种奖励活动。5.本会组织的出国访问、考察、进修,选派人员以及担任学会各级职务的人员必须是会员。(二)社会团体或事业单位会员权利1.
3、可指定一人作为会员代表,享受会员权利。2.获取本会学术会议信息、会刊等资料。3.可以申请和本会联合举办活动。4.可以申请和本会网站链接,建立信息共享与联络平台。5.中央级医疗卫生单位会员参加中国卫生信息技术交流大会免缴1人注册费。(三)企业单位会员权利1.常务理事1)可指定一人作为常务理事单位代表,除不参加决策和投票外,享受其他常务理事权利;2)可指定3位代表参加1-3个专业委员会,担任专业委员会常务委员或委员;3)参加中国卫生信息技术交流大会免缴3人注册费;4)使用中国卫生信息技术交流大会会议资源享受适当比例的优惠。2.理事1)可指定一人作为理事单位代表,除不参加决策和投票外,享受其他理事权
4、利;2)可指定1位代表参加1个专业委员会,担任委员;3)参加中国卫生信息技术交流大会免缴1人注册费;4)使用中国卫生信息技术交流大会会议资源享受适当比例的优惠。会员的义务见章程第三章第十一条,作如下补充规定:学会理事有义务每两年至少向中国卫生信息管理杂志投送一篇符合质量的稿件或者至少主要参与了一项卫生信息化推进奖报送项目。第五条 会员的会籍管理。(一)不同类别会员填写不同的入会表格,学会秘书处负责按类建立会员档案。(二)会员出国定居或长期出国(一年以上),如自愿保留会籍,需向学会声明并按期寄交会费,一年以上不交会费者,作自动退会处理。(三)亡故会员的会籍自然注销。第六条 会员证书 由中国卫生信
5、息学会统一设计制作,可在学会门户网站自助打印。第七条 缴纳会费 是会员应尽的义务,也是增强会员意识的具体措施,按章程规定,会员应按期缴纳会费。(一)会费类型:依据本会章程和会员管理办法,本会的会费分为单位会员会费和个人会员会费。1.单位会员会费分以下三种:(1)团体会员会费:指以地方学会名义参加本会的团体会员,即各省、自治区、直辖市卫生信息学会及各专委会应缴纳的会费。(2)事业单位会员会费:指以事业单位名义参加本会,并由单位推荐当选本会理事或常务理事的中央级医疗卫生单位(卫生部属和部管单位)和中央科研院校应缴纳的会费。(3)企业单位会员会费:指以企业单位名义参加本会,并由单位推荐当选本会理事或
6、常务理事致力于发展中国卫生统计与信息化建设事业的相关企业应缴纳的会费。2个人会员会费:指自愿申请参加本会的个人会员应缴纳的会费。(二)会费标准:1单位会员会费标准:(1)社会团体会员:每年3000元。(2)事业单位会员:科研院校和公共卫生机构等其他单位会员每年3000元;中央级医疗卫生单位(卫生部属和部管医院)会员每年5000元。(3)企业单位会员:常务理事单位每年50000元;理事单位每年30000元。2个人会员会费标准:每年60元。(三)会费缴纳:中国卫生信息学会的单位会员在每年12月底前按规定缴纳下一年度会费,可通过电子汇款方式汇至中国卫生信息学会指定的银行账户,也可将本届五年的会费一次
7、性缴纳。个人会员会费按届一次性缴纳。新申请加入的会员应在获入会批准的次月底前按规定缴纳会费。(四)会费的管理和使用1.收取会费开具由财政部门监制、民政部门统一印制的“社会团体会 费收据 ”。2.会费开支建立严格审批、审核制度,年终向常务理事会报告会费收缴和使用情况。3.会费主要用于开展各类学术活动,也可用于会员服务、奖励优秀论文作者和有成就的本会会员等活动。 第八条 会员有退会的自由。(一) 会员退会须向本会提出书面报告,并退回会员证(个人会员)或单位会员证书(单位会员)。(二) 单位会员和个人会员未经批准连续两年未缴纳会费者,视为自动退会,取消会员资格。(三) 凡触犯刑律和严重违反本会章程和损害本会声誉、利益,经本会常务理事会研究,取消会籍。第九条 本办法由中国卫生信息学会解释。第十条 本办法自发布之日起执行。附件:1.个人会员入会申请/备案表2.单位会员入会申请表