1、新时期档案管理存在的问题与对策摘 要随着人们的信息需求不断增加，医院档案管理受到的重视程度越来越高。在新时期，医院档案的智能化发展成为一个必然的趋势，而且网络时代的到来使医院档案的信息化管理成为可能，本文对医院档案管理进行分析和探讨。 关键词医院档案 现代化发展 信息化发展 策略 中图分类号：U52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）10-0328-01 引言 在当前的时代背景下，很多医院对档案管理工作的认识程度逐渐提高，在医院内部设置了专门的档案管理部门，招聘专业化的档案管理人员，但在实际工作过程中，档案管理依旧存在较多的问题，信息化不足是面临的一个严重的问题。当前的时
2、代是信息化时代，在当前的时代背景下，档案管理也要逐渐信息化，要与医院的发展实现高度的融合与统一，从而使得医院发展过程中的资料存储更加丰富，促进医院的快速发展。 一、医院档案管理及其存在的问题 研究医院档案的管理，首先需要对医院档案现代化的概念有所了解。这里所讲的现代化，不是简单的提高档案数量，而是将档案各自当做一个独立的个体，使得档案管理可以成为医院发展过程中的一个独立事业，尤其是在互联网快速发展的时代可以实现资源共享，为用户提供更加全面的服务。尽管当前越来越多的医院开始注重档案的管理，但是医院档案管理过程中还是存在很多问题，一方面，医院档案的管理需要结合互联网，实现信息化管理，但是当前医院档
3、案管理信息化意识不强。当前很多医院虽然在努力建立专业化的医院档案管理部门，积极制定医院档案管理的规章制度，对医院的各项工作进行协调，但由于大部分医院档案管理人员缺乏专业的管理知识和管理手段，因此在实际的工作中表现出缺乏医院档案管理知识以及医院档案管理的信息化意识比较淡薄等现象，对于医院档案管理信息化水平的提升有很大影响，比如在日常医院档案管理工作中，有的工作人员在医院档案的整理过程中，没有实现信息化管理，采用传统的人工管理方式，因此存在管理不规范的问题，很容易导致各种档案信息的缺失。第二，医院档案管理制度不健全，当前很多医院档案管理缺乏健全的管理制度和监督机制，对档案管理的现代化发展认识不到位
4、，因此使得医院档案管理过程中两者依旧存在分离的现象，使得医院的各种图书与档案资料得不到统一的管理，不能为医院的发展提供充足的信息资料。而且由于管理制度不够规范，很容易使得档案资料出现丢失。 二、新时期医院档案管理策略 （一）加强对医院档案管理的认识 随着市场竞争不断加强，各个医院在发展过程中遇到的瓶颈也越来越多，其中一个重要的问题就是档案信息不足，档案管理混乱，因此使得各种信息滞后。为了使得医院可以实现全面发展，则应该要对医院管理中的任何一个环节都进行完善，医院档案管理就是其中一个。在新的时代背景下加强医院档案管理模式创新，需要对传统的管理理念进行改革。在信息化时代，应该要加强信息化管理理念和
5、管理模式在档案管理中的应用，使得档案管理可以与医院的经济发展目标一致，从而促进医院的可持续发展。由于当前很多医院在发展过程中，领导人员对医院的医院档案管理体系所持有的观念还比较传统，使得图书管理和档案管理出现了分离，比如医院没有设置档案管理部门，使得档案管理与医院的发展没有得到有效的统一和协调。对此，未来医院的发展过程中应该要积极加强对信息化医院档案管理模式的认识，加强对档案管理的现代化发展的认识，建立完善的医院档案管理体系，将档案部门当做一个独立的部门，将档案管理工作与医院的全面发展工作统一起来，使得各自能够保持一定的独立性，但同时在两者之间又能够实现统一，对医院档案管理工作进行细分，确保不
6、同人员的责任可以得到有效的落实。 （二）制定相应的法律法规 档案事业的发展，应该是全国范围内的一项重要事业，需要国家有一个整体的统筹管理，因此，应该要从国家层面出发，通过制定各种政策和法规指导、调节和规范信息资源的合理配置，从国家层面上加强对档案管理工作的重视。在宏观上实现国家对档案现代化管理的监督和指导作用，使得医院档案现代化发展过程中的各种资源信息得到共享，并且能够在医院档案领域的发展过程中，实现统一管理，实现体制和政策上的改革，使得全国范围内都能加快医院档案的现代化进程。 （三）加强档案管理队伍以及专业档案管理设施的建设 在医院档案管理过程中，管理人员是核心，他们的综合能力水平在一定程度
7、上对医院的的发展有很大影响，加强医院档案管理人员的水平的提升，是提高医院档案管理水平的重要途径。在医院档案管理过程中，需要一批复合型信息管理人才。需要在高校开展相应的课程，培养更多专业的人才，并且医院要与高校合作，将一些综合能力水平较高的学生招聘到医院的档案管理队伍中，经过实习合格之后留任医院的档案管理部门。同时，也要从医院现有的档案工作人员中进行选拔和培训，使得他们能够掌握档案管理的理论和实践知识，以适应医院档案管理环境下的网络相关操作。在不断壮大档案管理队伍的过程中，还应该要对各种档案管理的基础设施进行完善，从而使得医院的档案管理工作效率可以得到有效地提升。针对当前医院档案越来越多的情况，
8、应该要积极加强对档案信息网络的建设，比如为医院的档案管理部门配备更多的电脑，对电脑的容量进行扩充等，为越来越多的档案提供更大的存储容量和空间，使得医院的档案可以更加丰富和全面。对此，要加强医院对档案管理的投入，将档案管理经费用在需要使用的地方。 结语 综上所述，在信息化社会中，医院的发着也必然要实现信息化和现代化，档案管理是医院发展过程中的一个重要内容，对档案管理模式进行创新也是一个重要途径。为了要加强医院档案的统一管理，需要转变传统的理念，加强信息化管理意识的应用，并且制定相应的行业规范，对档案管理工作进行完善。 参考文献 1 胡代英.医院档案管理工作中存在的问题及对策J.中国医药导报，2007（05）. 2 符壮才.医院档案管理存在的问题与对策J.中国医院，2007（01）. 3 余立娟.医院档案管理存在的问题及对策J.华北煤炭医学院学报，2009（12）. 4 岳书静，李海义.浅析新时期医院档案工作面临的问题及对策J.云南档案，2009（05）.
