1、新形势下如何提升档案管理工作水平摘 要在现代科学技术水平不断提高的背景下，越来越多的人们认识到了档案资料利用的重要性。因此，如何提升档案管理工作水平，确保档案管理取得良好的效果，便需要创新档案管理手段。基于此，本文首先简单论述当前档案管理中存在的问题，然后再简单论述提升档案管理工作水平的策略。 关键词档案管理；水平；提升策略 中图分类号：G271；R197.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）13-0318-01 在不断发展的社会环境中，制定高效的档案管理制度，不断提高档案管理工作的效率是各个单位非常重视的问题。因此，我们需要探究提升档案管理工作水平的策略，以促进档案管
2、理工作更加准确、真实，从而推动档案管理工作朝着更加科学的方向发展。 一、当前档案管理中存在的问题 （一）对信息化管理认识不足，管理理念陈旧 在现代信息技术快速发展，档案资料利用作用越来越突出的背景下，不断提高档案管理工作水平，提升档案管理效率具有非常重要的现实意义。但是，在当前的档案管理中，一些领导和管理者对档案信息化管理的内涵认识不到位，没有充分认识到信息化技术对档案管理工作方面所发挥的作用1。同时，还有一些档案管理工作依然使用传统的管理理念和管理思路来开展，从而无法灵活应对当前档案管理工作中出现的问题，严重影响了档案管理资料的利用作用。 （二）档案管理工作流程复杂，档案管理效率低 目前，很
3、多档案管理部门虽然对工作流程进行了改善，但是由于受到传统档案管理理念和习惯的影响较深，对现代管理技术和管理理念的应用程度较低。在对大量纸质档案进行管理的过程中，不论是从收集、整理和应用方面都需要花费大量的人力和时间，难易体现出档案管理工作的现代化2。同时，在将大量的纸质档案资料转化成为电子文档进行管理的过程中，由于一些档案管理工作人员只懂得简单的档案管理理论和工作流程，缺乏较高的现代信息技术知识，无法更好的应对现代档案管理中的问题，从而大大降低了档案管理工作的效率。 （三）档案保密性较低，影响了档案资源的共享 在电子档案的管理过程中，其电子资料管理形式不固定，这样便直接降低了档案管理的保密性，
4、容易遭受侵入。同时，电子档案资料信息被人们恶意改动的可能性比纸质档案资料管理的可能性要大，从而导致电子信息化档案管理人员很难察觉到文书档案管理资料内容的变化现象。同时，档案信息在收集的过程中来源于不同的单位，这就需要档案管理人员分别对信息进行统计，这样在统计的过程中便会影响到档案资料的保密性3。然而，如果为了确保档案资料信息的保密性，而不将信息共享出来，又会在一定程度上影响到档案信息的利用效率。 二、提升档案管理水平的策略 （一）增加信息化档案管理资金的投入，确保现代化基础设施的建设 在现代社会经济快速提高的背景下，越来越多的人们认识到了档案管理资料利用的重要性，从而推动了档案管理工作的发展。
5、同时，在现代信息技术快速发展的背景下，可以适当增加信息化档案管理资源的投入，加强档案管理基础设施建设，切实做好档案管理的基础工作。其中主要从以下几个方面入手：其一是改善档案库房条件，加强对档案进行合理的分类和处理；其二是如配备图文影像扫描、数字音像制作系统、数据库服务器、微缩系统等，充实信息化档案管理的硬件建设；其三是各个档案管理部门应该根据自身的实际情况，建立健全档案管理工作体系，在标识、描述、存储、查询、交换、管理、 使用和检索等各个方面建立档案资源管理的先进信息技术，和档案收集、整理、归档、上网和档案系统建设等各个环节加强有效管理，促使档案信息管理能够更加规范科学。 （二）深入认识档案管
6、理的重要性，不断创新档案管理理念 在社会快速发展的背景下，档案坚持实行规范化管理便成为了非常重要的内容。因此，作为档案管理工作人员便需要深化认识档案管理的重要性，同时各个档案管理单位应该根据档案管理工作各个方面的实际情况，不断创新档案管理理念。实行统一的分类标准和立卷整理方法进行档案管理，为档案管理资料的安全性奠定较强的基础。同时，档案管理人员应该不断创新档案管理理念，采用先进的档案管理理念来应对新形势下档案管理工作中出现的问题，从而有效提高档案管理工作水平。 （三）坚持具体分析的原则，建立科学的档案管理机制 目前在社会不断向前发展的过程中，档案管理的重要性越来越突出。因此，在档案的管理过程中
7、应该坚持具体问题具体分析的原则，构建科学合理的档案管理机制。然而，由于档案管理工作的机制与体制创新是紧密结合在一起的，体制的创新需要机制的创新，只有这样才能够真正提高档案管理的工作效率。其中，在当前档案的管理过程中，管理水平的提升不仅需要人力、物力方面的支持，同时还需要科学合理的管理机制作保障4。在当前档案管理工作逐渐实现自动化和信息化的环境下，同时也对档案管理工作的效率性和准确性提出了更高的要求。 在档案管理的过程中，科学合理的管理机制是做好档案管理的重要保障。在通常情况下，大部分档案管理工作人员认为自身的责任就是档案资料的搜集和整理，就算领导提出了要求，也是被动的完成任务，很少对档案管理的
8、工作方式进行研究和创新。因此，档案管理单位应该根据实际情况，构建科学的档案管理机制，有效提高相关工作人员的工作积极性。同时，通过应用管理机制来提高工作人员的工作责任心，让其全身心的投入到档案管理工作中。其中可以通过以下几种方式：选评先进的档案管理工作人员、档案管理考核成绩与工资待遇有效结合起来等。因此，要想完善档案管理机制，还需要加强档案管理内部之间的联系，以便档案信息更好的为社会的发展服务。 （四）提高档案管理人员的整体素质，加强档案管理组织队伍建设 在现代档案管理过程中，计算机技术的高效利用，能够加大的提高各项信息的搜集、整理速度，同时能够对各项档案管理信息快速进行分类和处理。在这样的背景
9、下，便需要工作人员具备较高的综合素质。未来的档案管理工作必须要有专业的管理人才，传统的管理人才已经无法适应现代化档案管理工作要点。因此，未来档案管理工作的人员需要具备多种多样的技术，这些技术不仅仅包含了坚定的政治素质，要需要对计算机知识进行更加深入研究，并且具备坚实的外语基础，尤其是现在很多档案管都会与外国进行交流，很多归档文件都需要用到外语，这种形势下必须让档案管理人员具备这些能力。因此，随着计算机技术在档案管理中应用的发展，相关工作人员必须具备多种技能，成为复合型新人才。 三、结论 在不断发展的社会经济环境下，对档案资料的需求不断增加，传统的档案资料管理方式已经无法适应现代社会发展的需求，从而阻碍了社会向前发展。因此，我们必须创新档案管理策略，提高档案管理水平，推动档案资料管理朝着正确化的方向发展。不断加大档案管理资料的开发，促使档案管理工作更好的为社会发展服务，从而推动社会更好的向前发展。 参考文献 1 夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考J.云南档案；2010（3）：29-31. 2 宋焕东.提升企业档案管理水平探索J.管理观察；2013（23）：29-30. 3 王利超.浅谈电子信息技术在档案管理中的应用J.档案天地；2010（11）：52-53. 4 高楠.略论信息技术与档案管理的现代化J.赤峰学院学报：自然科学版； 2014（6）：135-136.
