1、第 1 页华为软件云项目楼顶发光字供电及骨架安装项目竞争性谈判文件采 购 人：南通新东区投资发展有限公司南通市崇川区政府投资项目建设中心代理机构：江苏方桂圆工程项目管理有限公司二一八年七月十七日第 2 页目 录第一章 竞争性谈判公告第二章 谈判供应商须知第三章 项目需求第四章 竞争性谈判程序和内容第五章 合同主要条款第六章 合同授予第七章 质疑提出和处理第八章 谈判响应文件组成第九章 相关附件格式第 3 页尊敬的谈判供应商：欢迎参加本采购项目的竞争性谈判。为了保证本次谈判项目顺利进行，请在制作谈判响应文件之前，仔细阅读本竞争性谈判文件的各项条款，并按要求制作和递交谈判响应文件。谢谢合作！第一章
2、 竞争性谈判公告江苏方桂圆工程项目管理有限公司（以下简称委托代理机构）受南通新东区投资发展有限公司、南通市崇川区政府投资项目建设中心（以下称采购人）的委托，就华为软件云项目楼顶发光字供电及骨架安装项目拟用竞争性谈判方式组织采购，诚邀符合条件的潜在谈判供应商参加该项目的竞争性谈判。 一、项目名称：华为软件云项目楼顶发光字供电及骨架安装项目二、项目需求：见第三章 三、项目预算：约人民币 20 万元四、完成时间：定标后，20 天内完成全部货物的供货、安装及调试。五、潜在的谈判供应商资格要求（一）符合政府采购法第二十二条之规定:具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履
3、行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时参加谈判，一经发现，将视同围标处理。（三）投标供应商必须是有能力按本招标文件规定的要求提供招标物及提供相关伴随服务，必须具有独立的法人资格，提供有效的营业执照，营业执照的经营范围包含广告字体（牌）制作与安装类似内容。（四）投标供应商 2015 年 1 月 1 日以来承担过单项合同金额为 15 万元（含）以上的类似项目案例（其中单个字体尺寸达到 2m2m
4、及以上）。（提供合同及发票）；第 4 页（五）本项目不接受联合体谈判；具体资格要求详见本竞争性谈判文件第八章中“资格审查文件”。 请谈判供应商认真对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参与谈判的，所产生的一切后果由谈判供应商承担。六、谈判响应文件接收截止及评审谈判开始时间：2018 年 7 月 25 日 9 时 30 分。七、谈判响应文件递交地址：崇川区政府投资项目建设中心（南通市世纪大道与城山路交叉路口，海港新村 41 幢天一置业楼三楼会议室），如有变动另行通知，请各谈判供应商提前做好准备。八、谈判保证金（一）本次项目谈判保证金为：肆仟元整（4000.00 元）；（二）谈判保证金必须在递交谈
5、判文件时间截止前，以现金方式与谈判响应文件一起送达谈判文件递交地点（保证金单独密封，不要密封在谈判响应文件中）。（三）未按上述要求提交谈判保证金的谈判供应商，采购单位有权拒绝其谈判响应文件。九、联系方式：（一）采购单位联系人：丁先生地址：海港新村 41 幢联系电话：0513-85728081（二）代理机构：江苏方桂圆工程项目管理有限公司地 址：南通市世纪大道 18 号恒隆国际 A 座 701 室联 系 人：柴九玲 联系电话：0513-55886285 邮箱号码：第 5 页第二章 谈判供应商须知1、说明（一）竞争性谈判活动及因本次谈判产生的合同受中国法律制约和保护。（二）谈判供应商下载谈判文件后
6、，应仔细检查谈判文件的所有内容。如内容中有页码短缺、资格要求以及任何设置有不合理的条件对谈判供应商实行差别待遇或者歧视待遇的，应在谈判文件发布后 2 个工作日内，以书面形式向代理机构提出询问或疑问，未在规定的时间内提出询问或疑问的，视同理解并接受本谈判文件的所有内容，因此引起的损失由谈判供应商自负，而且谈判供应商不得在谈判结束后针对谈判文件的所有内容提出质疑事项。（三）谈判供应商应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果谈判供应商没有按照谈判文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，将被拒绝参与谈判。（四）响应文件接收截止后，谈判供应商未进行谈判登记的，
7、不能就响应文件接收截止后的谈判过程、成交结果提出质疑；在谈判过程中，凡主持人或谈判小组明确提出须由谈判供应商确认的事项，谈判供应商当场无异议的，事后不得提出质疑。（五）本项目谈判公告、谈判文件等资料在“南通市公共资源交易网”-“交易信息”-“其他交易”“通知公告”栏目发布，各投标人自行上网查询、下载。谈判文件每套售价 300 元，在递交谈判响应文件的同时提交给招标代理机构。（六）投标人投标报价前自行踏勘现场，了解现场情况，在安装过程中注意对其他单位已完成工作内容的成品保护，并把此费用充分考虑到投标报价中，工项目结算时此费用不予调整。二、谈判文件的澄清、修改、答疑（一）采购单位、采购代理机构有权
8、对发出的谈判文件进行必要的澄清、修改或补充。（二）谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的形式发布，且以在“南通市公共资源交易网”-“交易信息”-“其他交易”发布的信息为准。第 6 页（三）采购单位、采购代理机构对谈判文件的澄清、修改将构成谈判文件的一部分，对谈判供应商具有约束力。（四）澄清或者修改的内容可能影响到响应文件编制的，采购单位、采购代理机构将在提交响应文件接收截止之日的 2 个工作日前，以网上发布形式通知所有接收谈判文件的谈判供应商，不足 2 个工作日的，应当顺延提交响应文件接收截止之日。 （五）除非代理机构以书面的形式对谈判文件作出澄清、修改及补充，谈判供应商对涉及谈判文件
9、的任何推论、理解和结论所造成的结果，均由谈判供应商自负。（六）采购单位、采购代理机构视情组织答疑会。如有产生答疑且对谈判采购文件内容有修改，代理机构将按照本须知有关规定，以补充通知（公告）的方式发出。三、谈判项目涉及到的现场勘察（一）根据自身情况，谈判供应商对有关现场和周围环境进行勘察，以获取编制谈判响应文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由谈判供应商自己承担。（二）采购人向谈判供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的并认为能使谈判供应商可利用的资料。采购人对谈判供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。（三）经采购人允许，谈判供应商可为勘察目的进入采购人的项目现场，但谈判
10、供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。谈判供应商应承担勘察现场的责任和风险。（四）谈判供应商应认真踏勘现场。在现场勘察时，熟悉服务地点周边情况，以获得一切可能影响其参与谈判的直接资料。谈判供应商中标后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求，对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。四、谈判响应文件的编写及装订（一）谈判响应文件的组成（参见第八章），参加谈判的供应商按谈判文件要求编写谈判响应文件，并牢固装订成册。谈判响应文件均需采用 A4 纸（图纸等除外），不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。谈判响应文件不得行间插字、涂改
11、、增删，如修改错漏处，须经参加谈判的谈判供应商法第 7 页定代表人或被授权人签字并加盖公章。（二）谈判响应文件的 “资格审查文件”、“技术谈判响应文件”、“商务报价谈判响应文件”各自装订成册。特别提示：“商务报价谈判响应文件”必须单独装订和封装，不得出现在“资格审查文件”和“技术谈判响应文件”之中。5、谈判响应文件的份数和签署（一）谈判供应商应准备 肆 份完整的谈判响应文件，其中正本 壹 份，副本 叁 份，并标明“正本”或“副本”字样。（二）谈判响应文件分三册密封。第一册为“资格审查文件”，第二册为“技术谈判响应文件”，第三册为“商务报价谈判响应文件”，谈判响应文件的第一册、第二册、第三册应分
12、别密封，并在封袋上标明“资格审查文件”、“技术谈判响应文件”、“商务报价谈判响应文件”。（三）谈判供应商可将谈判响应文件正副本统一密封或分别密封，如正本和副本分别密封的，应在封袋上标明正、副本字样。（四）谈判响应文件正本须由法定代表人或被授权人签字或盖章，并加盖单位印章。副本可复印，但须加盖单位印章。六、谈判响应文件的密封及标记谈判响应文件密封后应标明响应文件项目名称、谈判供应商名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字。七、谈判报价（一）谈判报价（以人民币计价）为谈判供应商在谈判响应文件中提出的各项支付金额的总和，应是为完成本项目生产（采购）、安装等采购范围内的全部内容。谈判报价可以精确到“元”。
13、（二）谈判报价中应包括谈判响应文件未明确列出但按常规应当包括的所有费用。（三）技术规范要求的费用已包括在谈判报价中。（四）谈判采用综合单价报价，谈判供应商应按采购人提供的货物技术规格及需求一览表中列出的货物名称、技术规格、数量、材料封样、市场价格填报综合单价和合价。每种货物只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。谈判供应商未第 8 页填综合单价或合价的货物，在实施后，采购人将不予以支付任何额外费用，并视为该货物的费用已包括在其他有价款的综合单价或合价内。（五）投标货物（包括与货物相配套的项目）的固定综合单价包括但不限于下列费用：货物的成本、利润、税金、开办费、市场材料价格风险费、政策性调
14、整风险费等的所有费用；货物包装、运输、保险、装卸、搬运费、技术措施费、机械进出场费、保管费；为完成本项目的安装、调试验收和维修保养所需的主材及标准附件、备品备件、安装辅材、专用工具、技术资料、损耗、人工费、机械费、管理费、利润；国家税务部门规定的各项税金；原材料的涨价及政策性调整等风险费；相关伴随服务以及二年质保期、售后服务等一切费用；即本项目采购的货物交付使用前的所有费用以及免费质保期内的服务费用等包含响应竞争性谈判文件采购要求的所有费用。（六）投标人投标报价前自行踏勘现场，了解现场情况，在安装过程中注意对其他单位已完成工作内容的成品保护，并把此费用充分考虑到投标报价中，工项目结算时此费用不
15、予调整。（七）在安装过程中，如发现有漏项、缺件，卖方应无条件、无偿补发，由此所发生的费用，视为已包含在谈判供应商的谈判报价中。（八）竞谈报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额，若有差异，将执行政府采购货物和服务招标投标管理办法第 41 条的规定。（九）本项目报价均须以人民币为币种。（十）谈判供应商应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。不按竞争性谈判文件的要求提谈判供响应文件，导致报价无效，责任自负。（十一）本次谈判项目的商
16、务报价，原则上不超过 3 次，首次报价不得超过项目限价 20 万元，各谈判供应商的后一轮报价不得超出自己前一轮的报价，否则作无效报价处理。（十二）最终报价将作为谈判小组评定成交谈判供应商的依据。（十三）竞争性谈判的最终报价为成交价，同时，谈判供应商的最终成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。八、谈判保证金退还第 9 页采购代理机构在采购活动结束后及时退还未成交谈判供应商的谈判保证金，但因谈判供应商自身原因导致无法及时退还的除外。成交谈判供应商的谈判保证金将在采购人与中标人签订合同生效后 5 个工作日内，予以退还（无息）。有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：（一）谈判供应商在提交响应文件
17、截止时间后撤回响应文件的；（二）谈判供应商在响应文件中提供虚假材料的；（三）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交谈判供应商不按规定缴纳履约保证金或不与采购人签订合同的；（四）谈判供应商与采购单位、其他谈判供应商或者采购代理机构恶意串通的；（五）谈判文件规定的其他情形。已提交响应文件的谈判供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，但须以书面形式说明退出谈判的原因，经竞争性谈判小组同意可以退还其缴纳的谈判保证金。九、履约保证金（一）本项目成交后的履约保证金为项目合同总价款的 10% 。 （二）成交谈判供应商的履约保证金须在成交通知书发出之日起至合同签订前汇入采购人账户，成交谈判供
18、应商凭成交通知书与采购人签订合同。超期或未有协商，则视为自动放弃成交资格。（三）成交人在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后，采购人凭成交人提交的申请，一次性无息退还该合同项目的履约保证金。（四）由于成交人原因，在签订合同后出现不按合同履行的情况，采购人有权将履约保证金作为违约金，全额不予退还，同时采购人亦有权终止合同，成交人还须承担相应的法律赔偿责任。十、谈判响应文件及谈判费用（一）谈判程序顺利进行后，所有的谈判响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，代理机构均不退回。（二）无论谈判过程和结果如何，参加竞争性谈判的谈判供应商自行承担与本次项目谈判有关的全部费用。十一、未尽事宜第 10 页按中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法及其他有关法律法规的规定执行。
