1、学生证书信息管理系统的设计与实现摘 要通过分析高职学校学生证书管理系统的功能需求,介绍了证书管理系统设计的目的意义和方式方法,实现了对于证书管理方式的改进和管理效率的提高。 关键词证书 信息 管理 中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)27-0086-01 随着计算机应用技术的不断成熟和管理理念的不断进步,学生证书管理应追求先进的管理方式,运用计算机进行日常工作管理成了高校管理工作的主要模式。本文根据高职学校的学生证书管理需求设计一款 B/S模式的高校学生证书管理系统。 一、学生证书信息管理的现状分析 学生证书信息管理是高职学校管理的重要组成部分
2、,是高职学校非常重要的一项数据资源,是高职学校教学管理不可缺少的一部分。学生的稳定是学校快速发展的有力保障,这不仅仅关系到学生在校期间的表现,还在很大程度上度量了一个高职学校的办学质量,因此学生证书信息管理的重要性不言而喻,但因为其包含的数据量大,涉及的人员面广,而且需要及时更新,所以证书信息管理在高职学校中是很繁琐的,在实际管理工作中,往往由于记录的数量多,管理复杂,可连续性差,经常是对所有学生证书管理进行手工记载,很难实行电子化管理。 二、学生证书信息管理系统的技术分析 基于网络技术、数据库技术运用程序设计开发的证书管理系统有力地提高了学校管理人员对证书管理的水平,借助高校学生证书管理系统
3、可以方便给各个部门和人员提供实时的查询,以便了解所有学生证书的获取情况。同时,系统的管理人员可以很方便地获取及时、准确、全面的数据和相关信息,将证书统计及查询工作从繁琐的手工劳动中解放出来,大幅度提高工作效率,还能有效避免错误,增强学生信息的准确性,进而从整体上提高学生证书管理的水平。 然而高校学生证书管理系统的设计也不能一劳永逸,由于各高校管理的理念不同、统计体系的不同及评估方式的不同,学生证书管理政策也各不相同,因此没有统一的标准,也很难建立一个统一的标准,系统的适用性、通用性很难实现。所以,现在软件的开发设计在向各种流行的设计模式靠拢提高系统的可移植性和可扩展性的同时,还要考虑到自身高校
4、学生证书管理的特点,以便更好地满足高校学生证书管理的需求。三、学生证书信息管理系统的模块设计 1.管理功能模块 学生管理功能:能够新增、修改、编辑和查询学生的个人信息和考证信息。 证书管理功能:能够新增、修改、编辑和查询各种证书信息。 成绩管理功能:学生所报考证件的成绩列表、证件通过率统计。 系部管理功能:能够新增、修改、编辑和查询各系部信息(包括系部管理员信息和班级信息) 。 生成报表功能:能够对学生的信息(包括报考信息,成绩)生成报表进行批量导入导出(仅限 Excel 表格) 。 由于学院地理位置分布较广,学生可以通过学校内联网以网页形式查询考证成绩、选证报考。因此,系统将基于微软 ASP
5、.NET 进行开发。 2.用户操作模块 2.1 学生用户 (1)注册与登录 学生可以在校园网内的计算机上联网进行用户注册,需通过审核方能登录。 (2)查询和浏览 在学生用户登录以后,可以在网上查询自己是否通过审核(审核由系管理员进行)和浏览关于考证的公告;还可以随时通过查询查看取证信息以及自己应该考取哪些证件和已经考取的证件等个人信息。 2.2 系管理员用户 在学生用户权限基础上增加可查询本系部的学生取证信息的功能,还可以审核本系学生取证信息是否达到毕业要求。 可发布公告导入导出学生的选证报名信息和考证信息进行统计(仅限 EXCEL 表格)等。 查询关键词:姓名,学号,身份证号,证件名,班级,
6、年级。 四、学生证书信息管理系统的应用测试 软件测试是软件开发过程中的一个重要组成部分,是在软件投入使用前,对软件需求分析、设计说明和软件编码的最终复审,它是软件质量保证的关键步骤。软件测试的目的包括:第一,确认软件的质量。第二,提供信息。第三,软件测试不仅是在测试软件产品的本身,而且还包括软件开发的过程。 下面为该系统测试结果举例: (1)测试用户登录是否成功 打开高校学生证书管理系统,在登录界面输入相应的用户名、密码并选择用户角色后单击提交按钮进行登录,将会出现系统主页面,即该用户已经登录成功了。 (2)测试其他用户是否能够登录 打开高校学生证书管理系统登录页面,输入任意密码选择用户角色,
7、点击“确定”按钮。将出现密码出错提示页面。 (3)测试“添加、修改、删除”信息功能是否成功 管理员在登录成功之后,选择要修改的对象(如:教师管理、学生管理、证书管理、班级管理)点击“添加” ,在弹出的窗体中,输入要添加的用户,预设密码,用户类型及相关信息,点击“添加”按钮,将会跳出“添加成功”提示页面。 (修改、删除操作类似) (4)用户“退出” 功能的测试 在操作已全部完成,需要退出系统的时候,在主页面系统管理菜单项中,点击“退出” ,便可退出系统。 经过以上各项的测试,证明本系统完全可以正常运行。 五、将现代化信息技术引入学生证书管理系统 现代化信息技术发展迅速,一些新型技术的引入将使得学
8、生证书管理系统如虎添翼,如: 1.速拍仪 速拍仪是通过快速捕获图像转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备,这是一款革新性的产品,相对于传统扫描仪设备,具有折叠式的超便捷设计,能完成一秒钟高速影像捕获;由于其具有 OCR 文字及条码识别功能,可以直接将捕获的图片识别转换成可编辑的 word 文档;并具备拍照、网络无纸传真,实物拍摄等潜在功能。如果能引入到学生证书的备案当中将大大提高效率。 2.条形码 条形码(barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条(简称条)和白条(简称空)排成的平行线
9、图案。结合条形码识别器对于证书编号的获取会非常便捷。 3.微信 微信是现在非常流行和普及的一个信息交流平台,如能将学生证书管理系统融入到微信公众平台当中,会使得学生证书的管理增添一条新路。 六、问题与思考 1、高职学校证书管理方面存在的弊端 高等职业教育学历证书由教育部门管理,大部分职业资格证书由劳动管理、人事部门综合管理,而教师资格证书又由教育部门管理。其他各部委办又颁发各自行业岗位培训证书。这样,职业教育证书的多头管理,导致了我国职教资格证书在实施过程中存在许多问题,影响了职业资格证书在高职院校的顺利推行。这样往往造成教育资源严重浪费,损害了证书学习者的利益,不利于学习者进入教育与培训体系
10、,也不利于终身教育的实现。 2.高职职业资格证书种类少且推行不够规范。 信息渠道不畅通,如电工取证考试偏重于理论,反映不出考生的技能、操作水平。相关政策不够完善,学校对考资格证书支持力度不够大,不少学校考证条件非常欠缺。国家对各种工种上岗的职业资格认证的执行和鉴管力度不够,尤其是对无职业资格上岗进行处罚的力度不够,给不少人有空子可钻,导致职业资格证书推行不够规范。 七、结束语 构建起新形势政策条件下的学生证书管理模式,对完善学校的课程改革和教学体系,培养高技能人才,提高教务管理水平,鼓励学生继续教育,使高职院校保持来年的生源具有特别重要的现实意义。 参考文献 1 李合龙.董守玲.谢乐军.数据库理论与应用M.北京:清华大学出版社,2008.10:14. 2 杜文洁,景秀丽.软件测试基础教程M.北京:中国水利水电出版社,2008:8896.