1、信息系统在物流管理流程中的应用与存在问题的分析摘 要物流管理对企业的发展具有重要意义，对物流进行有效管理可以使物流成本得到有效降低，能够为企业带来重要利润，在现代社会中，物流管理目标为在满足用户需求的前提下，将物流效率提高，以及将物流成本降低，要实现这一目标，采用信息化手段，对企业的物流进行管理.本文对公司物流管理信息化管理需求和存在的问题研究分析. 关键词物流仓储管理 信息系统 条码技术（RFID） 中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）26-0393-01 1.信息系统化管理对提升物流仓储管理的意义： 电力物流是以采购，存储，分流，包装，装卸
2、，运输，加工，配送，信息处理和服务于一体的物流仓储系统工程，信息系统化应用到仓储物流管理上来，能够完善物流管理方式与组织形式，实现高效智能化的系统管理，优化配置企业内部资源，降低库存率，盘活资源，提高工作效率. 2.要更新观念重视物流管理信息化： 管理观念是影响实现物流管理信息化的一个重要因素，企业的各级管理人员应从主观意识、观念上重视物流管理实现信息化的重要作用，并要重视采用信息化的方式来管理物流，理解信息化管理的重要作用. 3.物流仓储信息化管理的必要性： 物流管理服务的基本作业流程包括：订制需求计划采购进货入库库存管理补货拣货流通加工出货作业配送运输和绩效管理等多领域的管理工作及相关操作
3、，物流作业基本流程的各个领域、阶段，既是一个独立的程序，又是相互联系的完整流程，不同领域、阶段的运作都有大量的信息数据要处理，正如制订采购需求计划时，市场部负责提出业扩储备定额需求，基建部负责提出配网项目储备定额需求，物资部负责编制储备方案，业扩项目物资、配网建设项目物资、备品备件和计量物资等品种繁多，数量彭大，各类物资、设备、备品备件等都各自有物品的名称，规格，型号，数量，编码，生产厂家，生产日期，保质期，发送地点，收货地点，收货单位，运送单号等资料数据信息，而传统全凭人工来收集统计信息数据资料，办事流程缓慢，且要众多人员同时来参与完成，成本费用极高，且有可能出现统计不完全，而且查阅相关资料
4、和数据时相当繁锁和困难，这就严重映响物流作业流程进程.只有实现仓储物流信息化、系统化管理，才能提高物流管理水平，提高工作效率。 4.改善仓储配送流程化建设 在实现仓储物流信息系统化管理建设过程中，企业必须改善相关的物流设施，建立完善的信息系统，统一物资配置标准，整合优化物资品类，促进管理的规范化，提高物流管理效率.当前在总的经济形势高速发展时期，工业企业发展迅速，用电需求不断增加，电力基础设施的建设也加快步阔，而传统的物流管理方式将制约电力建设的发展速度，要改变这一状况，需要改善物流的管理方式，加快物资流程设备的改造，应用信息系统化管理，梳理补仓采购各项业务流程。 4.1 做好仓库出入货物平台
5、化建设，安装相应的升降平台、放线架、装货、卸货设备及物料切割工器具等高效装卸货运作等基础设施. 4.2 结合公司今年“6+1”信息系统化建设要求，完善物资系统配网业扩基建项目补仓采购的信息系统支持，抓好应用优化，提升对招标采购，合同行签订，履约品控和仓储配送过程等信息共享应用水平. 4.3 促进管理的规范化，提高物资管理的流动性，减少出现库存积压或缺货风险.实现品类优化及统一物资配置标准化后，与 2012 年相比，业扩及配网物资品类从 520 种优化至 72 种，尤其是加大了对生产类和计量类物资品类优化，备品从 1791 种优化至 699 种，计量物资从 110 种优化至 80 种物资品类的优
6、化，使物资管理的标准化程度提高，闲置物资大幅减少，定额物资和通用性和可替代性得到提高，储备物资品类和补仓采购成本进一步减少，有效节约了运营成本. 5.仓储管理应用条形码技术，现代化作业效果明显，使得仓储作业高效运转 5.1 物流管理信息技术的应用 应突出自动化辨识技术系统数据交换技术，其中自动化辨识技术比如磁条技术与条码技术等，系统数据交换技术可以自动处理企业当中的物流信息，规范物流运作，实现准确上报需求计划，单证格式化等，有效解决仓库及货物流动有关的信息管理，不但可以增加一天内处理货物的件数，还可以查看这些货物流动的具体信息，查阅后台资料与实际库存进行实时对照，记录应补货物数据，以维持正常库
7、存和应急配备的合理性. 5.2 将条码与 RFID 技术相结合 将条码与 RFID 技术相结合，可以将条码贴在物品上，射频电子标签贴在存放物品的托盘或叉车上，电子标签存放有物品的所有信息，阅读器则安置在仓库的进出口，每当物品进库时，阅读器自动识别电子标签上面的物品信息，并将信息存储到与已相连的管理系统中，当物品出库时，同样由阅读器自动识别物品信息，并传送到管理系统中，对物资的仓储位置，架位，出库入库均可进行标签扫描，与电脑联接，实现同步，快捷高效完成物资出入库办理工作，使出入库更加灵活，方便和安全. 5.3 RFID 条码技术的应用 条码技术是利用光电扫描阅读设备，来实现代码数据输入计算机，条
8、形码是由一组按一定编码规划排列的“条” ， “空”符号，用于表示一定的字符，数字及符号组成标记，这些条和空组成的条形码表示一定的信息，这些信息包括静态的物品规格型号数量，生产厂家等信息，还有批量生产日期，保持期，发运地点，收货地点，收货单位，运送单等动态信息，识别条码表示的数据转变为计算机可以自动采集的数据，识读装置由扫描器和译码器组成，扫描器将条码符号转换成数字信号，译码器则将数字信息换算成条码所表示的信息.条码技术的特点，输入速度快，可靠性高，采集信息量大，灵活实用，条码设备易于操作，在物流供应链领域，条码技术就象一条纽带，把物资生命周期阶段发生的信息连接在一起，可跟踪物资丛采购到仓储，配
9、送的全过程， 5.4 RFID 的库存管理 RFID 可避免手工书写票据，大大提高了工作效率，同时解决了库存信息滞后的问题，提高了交货日期的准确性，解决了票据信息不准确问题，提高了服务质量，另条码技术有效解决仓储与货物流动相关的信息，物流服务中心在应用条码技术以前，仓储管理作业存在着很多问题，如物料入库，物品存放地点等信息用人工操作记录，过程繁琐，信息不全等问题， ，导致库存量上升，发货日期无法保证，决策依据不准，降低了系统可靠性. 6.货物入库管理： 搬运（或叉车司机）只需扭描准备入库的物料箱上的标签即可，入库可分间接和直接两种，直接入库指物料堆放在任意空位上后，通过条码扫描记录器地址，并为
10、存放位置建立一个纪录. 6.1 货物信息控制与跟踪 优化系统储备物资补货提醒功能，库存并结合储备定额方案，提出物资需求报表，通过系统实时监控提醒. 6.2 存库动态预警 对于各种货物库存量高于或低于限量进行自动预警，结合各种货物近期平均用量，自动生成需要在一定时间内需要采购或取消订货，有效的控制库存量. 6.3 空间监控 监控货物的实际位置，存效时间，空间余地等参数，自动对不合理位置，超长存放时间，余地不足等规定的限量自动预警，货物信息跟踪：对整个供应链进行跟踪.报警处理：自动对将要报损货物进行跟踪，管理人员可对报损物资进行登记，填写报损清单，若报损申请批准后，系统对报损货物进行报损处理，建立
11、报损明细表。 7.货物出库管理 采用条码识读器对出库货物包括装上的条码标签进行识读，并将货物信息快递给计算机，计算机根据货物的编号，品名，规格等自动生成出库明细表，发现标签破损或丢失按照上述等程序人工补贴，出库货物经过核对，确认无误差后，再进行出库登记处理，更新货物库存明细。 8.货物配送管理 配送商品的实体作业将包装货物、货品装车并实时配送，配送要按事先规划配送的区域划分，或配送路线的安排，按配送路径先后顺序决定物品装车的顺序，条码技术读取物资标签内容，系统将这些信息与发货记录进行检对，检测出可能的差错，然后将条码标签更新为最新的物资存放地点导口状态，这样就确保了精确的库存控制，同时可了解配
12、送物资处于转运状态，运转的始发地，目的地及预期到达的时间等信息. 9.库存管理包含库区的管理及库存数据控制 库区的管理包括区域的分布，区域的大小及区域摆放方式等规划，货品进出控制遵循：先进后出或后进先出，进出货方式的制定包括货品所用的搬运工具，搬运方式，仓储区储位的调整及变动.库存数量的控制则依照一般货品出库数量，入库时间等来制定采购数量及采购时间。制定库存盘点方式，可分为按周盘点，按月盘点或年终盘点，并依据盘点内容清查库存数，修正库存帐表，并制作盘点报表. 信息管理系统在仓储物流中应用可以有效增强物流供应链可视性，提高了供应链的适应性能力，快速实时，准确的信息有助于物流服务中心在供应链中能够
13、在最短的时间内对复杂多变的市场作出快速的反应，从而提高对物流供应链变化的适应能力，减少库存滞留时间，提升了库存管理能力，结合自动补货系统以及仓储管理库存方案，提高库存管理能力，有助于物流资产可视化管理，有助于电力物流对其整体资产进行合理的规划应用，加快了信息化进程，提高了客户服务水平. 10.仓储物流信息化管理，实现管理水平登上一个新的平台，还要改善以下几个问题 根据补仓采购平台推进进度，进行仓储人员和配送力量的整合，库容库区调整及装卸移库工作安排，优化系统储备物资补货提醒功能，通过系统实时监控提醒库存并结合储备定额方案，提出物资需求报表。健全业扩及配网基建项目物资管理流程和作业指导书编制，并
14、固化系统，使定额物资供应流程更加规范，流畅.建立纳入补仓采购的业扩项目物资申报流程指引，规范物资使用部门通过系统办理物资领用，并准确预测领用时间和按时到仓库自提.建立业扩及配网项目物资补货需求报送流程，保证物资需求与仓库安全储备量和供应商补给及时匹配的供应方式.物流仓储在使用 RFID 的过程中还存在一些问题，比如射频接收距离限制，射频对人身的辐射以及 RFID 所面临的频率限制等技术方面的问题都构成了 RFID 在仓储物流中发展的障碍.对仓储管理人员及物资需求单位管理人员进行补仓采购配送等流程的培训和演练.确保管理人员能力能适应补仓采购新模式的工作要求，提高物流管理水平. 参考文献 1 国物品编码中心，条码技术与应用.清华大学出版社 2003.07. 2 条码技术在企业实现生产管理中的应用.中国物品编码中心.2006.08. 3 中国物品编码中心，条码技术在供应链中的作用.2002.11. 4 冯耀辉 RFID 技术在仓储管理中的应用（中国市场）.2012.（41）.
