1、普通高中学生资助信息采集插件 使用手册全国学生资助管理中心(百年名校 内江一中).目 录一、整体介绍 .1二、软件安装 .32.1 安装必备 .32.2 安装步骤 .32.3 安装常见问题 .7三、使用说明 .83.1 特定设置 .83.2 数据验证 .93.2.1 逐行校验 .103.2.2 单列验证 .123.2.3 生成汇总表 .143.3 通用验证 .163.4 辅助功能 .173.5 扩展功能 .193.5.1 生成网页 .193.5.2 展开折叠 .203.5.3 行列转换 .213.5.4 查看数据 .213.5.5 生成卡片文件 .223.5.6 数据查重 .243.5.7 生
2、成报表 .253.6 关于 .27四、基础代码 .28.4.1 户籍性质 .284.2 民族 .284.3 所在省 .294.4 所在市 .301一、整体介绍普通高中学生资助信息采集插件(以下简称普通高中资助插件)是为普通高中学生资助数据采集、数据验证、统计核对而专门研制的基于 Microsoft EXCEL 的专用插件,主要包括“ 数据验证” 、 “通用验证” 、 “辅助功能” 、 “扩展功能”等四大模块。当您成功安装普通高中资助插件后,在开始菜单会添加“开始Foryousoft普通高中学生资助信息采集插件帮助、网站和卸载普通高中学生资助信息采集插件” 。 插件本身并不提供可执行文件或快捷方
3、式。启动插件的方法是:打开已安装插件的 Microsoft EXCEL 程序,在其顶层工具栏将会出现“普通高中学生资助信息采集插件” 、 “帮助”和“网站”菜单按钮(Office2007 以上版本插件显示在“加载项”栏目内) 。点击“帮助”可打开离线帮助文档,点击“网站”则访问 http:/ 在线支持网站。2点击“普通高中学生资助信息采集插件” ,在 EXCEL 的左侧会出现功能操作工具栏(Office2007 以上显示在上部) 。如下图所示:【Office2003 以下版本显示在上方和左侧】【Office2007 以上版本显示在“加载项”】3二、软件安装2.1 安装必备安装本插件前,要求计算
4、机上必须完整安装 Microsoft Excel,插件支持 Excel 2000 以上版本。安装或修复方法:运行 Office 安装程序重新安装或修复 Office添加或删除功能,将 Office 共享功能和 Office 工具选为“从本机运行全部程序” 。2.2 安装步骤通过光盘或访问 http:/ 下载插件安装包,首先解压缩成一个独立目录(如下图),点击目录中“setup.exe”程序并根据提示按步骤进行安装。4第一步:安装 Microsoft .NET framework 2.0 运行环境系统将自动检测运行环境,未安装 .NET 运行环境的用户将出现Microsoft .NET Fram
5、eWork 2.0 的安装界面(已安装过 .NET FrameWork 2.0 的计算机将会跳过这一步) ,点击“下一步” ,然后勾选“我接受许可协议中的条款”再点击“安装” ,如下图:第二步:安装“Shared add-in Support update for Microsoft .net framework2.0(KB908002)”.NET 运行环境安装完成后,将自动提示安装“Shared add-in Support update for Microsoft .net framework2.0(KB908002)”,点击“安装”。5安装过程:第三步:安装“普通高中学生资助信息采集插件
6、”程序按照提示点击“下一步”继续安装,如下图:显示安装信息,点击“下一步”继续安装,如下图:6显示安装进度,如下图:安装成功后,显示下图,点击“关闭”:7第四步:启动“普通高中学生资助信息采集插件”程序插件本身并不提供可执行文件或快捷方式,启动插件的方法是:打开已安装插件的 Microsoft EXCEL 程序,在其顶层工具栏将会出现“普通高中学生资助信息采集插件” 、 “帮助”和“网站”菜单按钮(Office2007 以上版本插件显示在“加载项”栏目内) 。2.3 安装常见问题问题一:安装完成后,怎么在开始菜单和桌面都找不到可执行文件?答:安装成功后直接运行 EXCEL 并查看其工具栏,Of
7、fice2003 以下版本显示在顶层工具栏,Office2007 以上版本显示在“加载项”栏目内。问题二:安装完成并运行 EXCEL 后,插件无法显示怎么办? 答:解决方法如下,请逐一对照。 1、系统必须在 Microsoft .net framework 2.0 平台上运行,并需要安装 Shared add-in Support update for Microsoft .net framework 2.0(KB908002)补丁;因此,安装包解压缩后的文件必须在一个文件夹内,并务必运行 setup.exe。 2、请确认您使用的 Excel 是完整安装,重新安装或修复 Office添加或删除功能,将 Office 共享功能和 Office 工具选为“从本机运行全部程序” 。