1、第二十五届全国泌尿外科学术会议报名流程&注意事项1、 医奖会官网下载相应会议报名信息表,填写完整2、 填写报名信息表,请在报名截止时间前发送至医奖会指定供应商邮箱1. 供应商定时反馈报名情况至医奖会工作人员处审核。2. 报名截止日期:2018 年 10 月 12 日3. 人员更替日期:2018 年 10 月 19 日后将不再接受任何人员更替与增加。3、 行程收集1. 供应商汇总报名信息表与行程及时反馈至医奖会。2. 若申请人报名信息表行程未填写信息或航班、车次和之前报名信息表中填写有出入,请申请人直接邮件说明更正 A. 若有特殊情况需要说明或申请,也请申请人邮件告知 B. 医奖会合规要求,申
2、请人一般乘坐高铁(一等座/二等座)/机票(经济舱),火车/ 高铁车票自行购买会后按照流程报销,经济舱供应商直接预定出票C. 医奖会合规要求,申请人行程须是工作常驻地往返会议当地4、 取消参会已通过申请的受助者如有紧急情况不可按时参会,需向北京医学奖励基金会发出正式取消参会说明。5、 会后报销1. 高铁/火车票报销:往返高铁/ 火车票原件(一等座/二等座)2. 驻地交通:会议期间家/医院 -高铁站/机场往返交通费用发票(原则上不超过 200 元/ 趟,有特殊情况请邮件沟通报备)【出租车、网约车或租车公司均可,会后提供相关出租车票、网约车发票及行程单或租车公司盖章行程单及发票,具体要求见附件】报销支持文件寄至供应商指定地点: 厦门市湖里区乌石浦南路兴山花园 102 号 2011室 张洁 13600749366 收。发票抬头: 湖北途景旅游有限公司 供应商纳税人识别号: 914201063034049934 *报销要求*会后十个工作日内 提供以下支持文件给供应商,逾期相关费用不能报销。*提供参会专家往返高铁票原件*驻地小交通 1. 出租车票原件(实际产生的非连号出租车票)2. 网约车发票及行程单(申请人用车,出发地目的地合理)3. 租车公司发票及盖章行程单原件(申请人用车,出发地目的地合理)【若为电子发票,则将电子发票、行程单等支持文件发送至供应商邮箱】