1、20xx 年 *集团大型年会策划方案 年会整体构思 一总结交流模块 1接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛围；年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。 2开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。 3总裁工作报告：内容丰满而精炼， PPT 表现形式多样化。 4六星“特种队”：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。 5六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大 变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场 PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感
2、同身受。 6感恩环节：以“感动 *20xx”为题征集全公司范围内感人事件，根据时间安排选取 1 2 个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。 二表彰颁奖模块 1整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。 2具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。 3灯 光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。 4各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上
3、获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以 KT 板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。 5每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。 6部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。 7各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专 人负责组织安排。 8所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。 三文艺汇演及有奖竞猜模块 1整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。 2节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。 3各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容
4、，是否能正常播放。 4灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。 5舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。 6 LED 电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片 ，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。 7各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。 8有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。 四摄影摄像 1.同步：现场摄像与播放同步（前后四个 PPT 投影幕） 2.双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放 3.制碟：现场录制后，要求摄像单位制成
5、光碟 4.摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。 五主持人 1四位主持人串词预先反复演练，要求大胆 、放得开。 2把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。 3所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳 4主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。 各环节实施方案 一 2 月 6 日年会 会前准备工作 1会务工作 以下会务工作 2 月 5 日 18： 00 以前全部布置到位： 1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准备； 2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、
6、公司主要领导席 位牌、桌椅分区布置； 3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号），各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座； 4）团年饭名单卡片准备； 5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及矿泉水摆放整齐； 2灯光、音响、舞台布置 （ 2 月 5 日下午 17： 00 以前完成） 1）灯光桁架及舞台升高 2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常 3） T 型台（星光大道）铺设完毕 4）所有视频、 PPT、音乐等多 媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，
7、并进行试播。 5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、 PPT 实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。 6）启动仪式激光设备准备到位。 3车辆安排 1 月 30 日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁） 各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（ 1 月 25 日前完成），自由前往务必 2月 6 日上午 8： 00 点前到达酒店。 4纪念品及分色围巾发放 1酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派 1 人到场，分 别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。 2纪念品安排：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各
8、公司。 二年会流程实施方案 第一模块：总结交流模块 （ 7： 50 8： 20）候场期间的安排（？） 1开场前主持人热场：（ 8： 20 8： 25） 宣布会场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿）、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。 2开 场（ 8： 30 8： 45，共 15 分钟） 1）启动仪式（ 8： 30 8： 33，共 3 分钟） 全场灯光熄灭，音乐响起 （气势恢 宏型） ，主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场 （追光灯跟随） ，全体人员配合，掌声标准： 三次爱的鼓励， 随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完
9、成“汇聚正能量，再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。 （音乐停） 主持人画外音请各位领导台下就座。 2）开场片头（ 8： 34 8： 44，共 10 分钟） 领导落座后 全场灯光关闭 ，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片 XX首映。 3董事长致辞 （ 8： 45 8： 48，共 3 分钟） 开场片播放完毕（ 全场灯光 随机亮起） ， 主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告 （投影机事先启动、文稿等准备就绪）。 4总裁工作报告 （ 8： 49 9： 15，共 25 分钟） 主持人宣布由 XXX 做工作报告 （爱的鼓励三次），
10、舞台灯照亮（柔和）、电子屏显示“ 20xx年度 *集团总裁工作报告”。 总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望 2013 年的新希望），宣布下一环节内容：六星特种队训练营。 5总部六星训练营 （ 9： 15 9： 25 ，共 10 分 钟） （舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起） 特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容（因场地局限，以小活动量作设计）。 6六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验 （ 9： 25 9： 45，共 20 分钟） （ 酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨） ，主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。 7感
11、恩环节，家人分享 （ 9： 45 10： 00，共 15 分钟） LED 电子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合 （温情） ， 制造泪点。 第二模块：表彰与颁 奖 一开场片 （ 10： 00 10： 08，共 8 分钟） （主持人串词，灯光全部关闭），播放第二环节开场片，将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。 二各奖项揭晓 （ 10： 10 11： 00，共 50 分钟） 1相关准备工作及主持人串词 （ 10： 08 10： 10，共两分钟） 2奖项诠释与获奖名单揭晓 此环节全部按如下流程进行： （灯光点亮） 主持人串词，宣布要颁发奖项（请看大屏幕）。视频先诠释各奖项所倡导的核心
12、含义，后以图片或视频方式展现获奖人员画面，揭晓获奖名单，播放完毕后， 大屏幕定格为该奖项 名称 。 【注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文件，每个视频的形式为：先诠释奖项，后阐述推荐理由，以视频或图片的模式展示获奖人员，最后配音揭晓，格式为单位名称 +姓名（或团队）】 每个单项奖获奖人员公布完毕 （舞台灯光亮起） ，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。 【目的：集中所有人的注意力到视频上，减少主持人工作量，增加效率，降低失误风险。】 3所有奖项全部用 KT 板做成牌子 （平面设计要求较高，图片 +奖项名称 +奖励标准 +设计董事长签名）。 4主持人事先告知所有获奖人员上台标准：小天使事先举牌 （牌
13、子上印刷：你是最棒的 ！）在中场走道等候，获奖人员在小天使处依次排队，由小天使带领上台领奖。 5各奖项准备工作如下（时间 10： 10 11： 00，平均每个奖项 5 分钟以内，共 50 分钟） 奖项顺序 数 量 时间控制 工 作 要 求 成长黑马奖 6 人 视频：（待定） 颁奖： 1. 主持人串词（介绍要颁发奖项），开始播放视频，视频结束，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。 2.灯光：播放视频时 全场灯光熄灭 ，视频播放完毕，舞台灯亮起 （较强亮度） ，追光灯对准中场走道小天使，人员列队后上台。 3.音乐：主持人宣布名单后， 音乐及时响起（激越） *雷锋奖 10 人 视频：待定 颁奖： 1串词及
14、灯光同上 2音乐（待选定） 3主持人数点人数，还差一名，此时总部获奖代表着雷锋装（播放学习雷锋好榜样音乐）上场。 中流砥柱奖 8 人 视频：待定 颁奖： 同上 创新天马奖 6 人 视频：待定 颁奖： 同上 业绩超人奖 1 人 视频：待定 颁奖： 1.道具：服装、推车 2.超人电影视频 3.卡通人及获奖人员在颁发前一奖项时即准备好，在外侯场，此环节不需要小天使。 4.灯光：酒店灯光熄灭，舞台灯光亮起，追光灯对准大门入口，并跟随超人前移。 5.音乐：大 气、有力量 销售猎豹奖 10 人 视频：待定 颁奖： 5 分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间） 团队黄金 搭档奖 4 个 视频：待定
15、 颁奖： 5 分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间） * 杯 1 个 视频：待定 颁奖： 5 分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间） 六星家园 建设奖 4 个 视频：待定 颁奖： 5 分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间） 神秘奖项 （给董事长颁发，全场小旗挥动，播放戏说乾隆曲） 若干 6 分钟以内 颁奖词： 1. 道具：凳子、旗子、牌 子、盒子、衣服 2. 视频：相关视频 3. 音乐：相关音乐 4. 灯光：追光灯、舞台灯 5. 大屏幕定格为奖项名称 6. 主持人数 3、 2、 1 开始统一行动 6.总结表彰全部结束，请董事长发言 （ 11： 00 11：
16、05 共 5 分钟） 7.中场休息 （ 11： 05 11： 10，共 5分钟） 第三模块：文艺汇演（ 11： 10 12： 10， 60 分钟） 节目单及筹划案 团年饭（ 12： 40 14： 00，共 80 分钟） （低调的奢华图片 +音乐 +抽奖环节：各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到）*集团 20xx 年年会现 场分工 项目 流程 工 作 安 排 责任人 完成时间 会务工作 （负责人：童吉山） 酒 店 现 场 布 置 大门口拱门及地毯、笑脸墙、主迎宾墙铺设到位。 * 酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置； * 走道清理畅通、领导休息区准备；
17、 * 会议流程安排卡片（背面附感恩词、总结表彰会及团年饭座位示意图），协调各产业单位派1 人举牌引导所在单位员工就坐。 * 团年饭每桌名单卡片准备，并指定人员发放； * 安排每座小旗帜及矿泉水摆放整齐； * 组织乘坐班车人员统计，并通知各单位所有参会人员务必 2 月 6 日上午 8 点前抵达酒店 * 各公司乘坐班车人员接送安排 * 提前将各公司纪念品发到各单位，由各单位发给员工，会议当天酒店一楼大堂设临时接待区，协调各公司办公室派 1 人到场，负责本公司笑脸牌发放。 * 灯光、音响 多媒体 （负责人：*） 所有视频、 PPT、音乐等多媒体文件素材选定、拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺
18、序排列，并进行试播。 * 控制台人员分工及座位落 实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、 PPT 实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。 * T 型台（星光大道）铺设督办。 * 开 场 候场期间音乐、 PPT 播放 * （ 7： 50 8： 20） 开场前主持人热场（ 宣布会场纪律、年会流程、注意事项、演练爱的鼓励） * 列队人员安排、准备蜡烛、打火机并安排点亮蜡烛、点亮星光大道 * 启动仪式： 1.全场所有灯光熄灭：酒店灯光 ，舞台灯光 2.音乐立即响起，气势恢宏型音乐： 3.主持人 画外音串词，请领导入场，工作人员 负责开门，小天使 负责引路，追光灯 跟随，主持人请
19、全场给予领导 三次爱的鼓励 ；上台后小天使将激光笔发给领导，告知领导激光笔用途，然后下台。 4.激光笔发射激光，音乐同时响起（ ） ，后场激光器点亮大屏幕视频（ ）， 舞台灯光（ ） 亮起，音乐停（ ） 。 5.主持人 画外音 ，请领导台下就座， 主持人 串词， 最后宣布开场片首映，所有灯光熄灭 （周旻）， 播放视 频（ ） 6大屏幕切换 幻灯片（ ） ： 20xx 年度 *集团“汇聚正能量 再创新辉煌”盛大年会 ；同时， 全场灯光亮起（舞台灯： 酒店照明灯： ），所有主持人 依次上台做自我介绍，并 串词 ，简要承接视频内容，最后请孙总致辞（提前告知孙总此环节时间约 3 分钟左右） 7.致辞后， 主持人串词（ ） ， 主持人让全场人员以 三次爱的鼓励 请 做总裁工作报告。 总裁工作 报 告 LED 大屏幕显示 “ 20xx 年度 *集团总裁工作报告”（ ）。 幻灯片 同步显示报告内容（ ）。 六星训练营 1总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望 2013 年的新希望），宣布下一环节内容：总部六星特种队训练展示。 2.LED 大屏幕显示： “集团总部六星训练营” （舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起） 特训队带领全体人员进行风采展示、三大作风、企业文化展示、魅力舞蹈表演等。 音乐配合（ ）。
