公司培训管理制度及表单合编(超详细!).doc

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资源描述

1、1 腾讯科技(深圳)有限公司 培训管理制度 1 目的 为配合公司的发展目标,提升人力绩效,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力 与对企业文化的了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关 系 , 进 而 发 扬 本 公 司 的 企 业 精 神 , 特 制 定 培 训 管理制度 ( 以 下 简 称本制度 ),作为各级 人员培训实施与管理的依据。 2 适用范围 凡本公司所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等,均依本制度 办理。 3 权责划分 3.1 人事部门权责 1. 制定、修改全公司培训制度; 2. 拟定、呈报全 公司年度、季度培训计划; 3. 收集整理各种

2、培训信息并及时发布; 4. 联系、组织或协助完成全公司各项培训课程的实施; 5. 检查、评估培训的实施情况; 6. 管理、控制培训费用; 7. 管理公司内部讲师队伍; 8. 负责对各项培训进行记录和相关资料存档; 9. 追踪考查培训效果; 10. 研拟其他人才开发方案。 3.2 各部门权责 1. 呈报部门培训计划; 2 2. 制定部门专业课程的培训大纲; 3 3. 收集并提供相关专业培训信息; 4. 配合部门培训的实施和效果反馈、交流的工作; 5. 确定部门内部 讲师人选,并配合、支持内部培训工作; 4 培训管理 4.1 总论 1. 培训安排应根据员工岗位职责,并结合个人兴趣,在自觉自愿的基础

3、上尽量做到合理 公平。 2. 凡本公司员工,均有接受相关培训的权利与义务。 3. 全公司培训规划、制度的订立与修改,所有培训费用的预算、审查与汇总呈报,以及 培训记录的登记与资料存档等相关培训事宜,以人事部门为主要权责单位,各相关部 门负有提出改善意见和配合执行的权利与义务。 4. 全公司的培训实施、效果反馈及评价考核等工作以人事部门为主要权责单位,并对全 公司的培训执行 情况负督导呈报的责任。各部门应给予必要的协助。 4.2 培训体系 培训体系包含四个模块。 4.2.1 新员工入职培训 1)培训对象:所有新进人员。 2)培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状况。 3)培训

4、形式:以周期性的内部授课方式进行。 4)培训内容:分常规类和专业技术类两项科目,两项科目的具体内容可根据任职 岗位的不同进行选择。 a) 常规类科目: 公司简介(包括公司发展史及企业文化,各部门职能等) 公司制度介绍 产品 / 业务介绍与市场分析 技术研发体系现状与开发 方向 其他 b) 专业技术类科目: 4 技术线、市场线的岗位设计与工作流程 适合公司习惯的标准作业技巧 项目管理流程与强化训练 其他 4.2.2 实习生导师制的岗位培训 1)培训对象:公司招收录用的应届毕业生。 2)培训目的:使新员工按照任职岗位的要求,尽快熟悉业务内容及工作流程。 3) 培训 形 式 :“ 一 带 一 ” 或

5、 “ 一 带二 ” 的 固 定导师 责 任 制形 式 。 4)培训内容:包括思想素质、企业文化的教育;专业知识技能的训练;及工作疑 难的解决和指导等。 4.2.3 内部培训 1)培训对象:全员。 2)培训目的 :依靠公司内部讲师力量,最大效度的利用公司内部资源,加强内部 的沟通与交流,在公司内形成互帮互助的学习氛围,并丰富员工的业余学习生 活。 3)培训形式:在公司内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。 4)培训内容:涉及公司技术类、市场类、管理类的多个方面,及员工感兴趣的业 余知识、信息等。 4.2.4 外部培训 1)培训对象:全员。 2)培训目的:依靠外部专家力量,提升从业人员在本职工作上

6、所应具备的专业知 识、技能技巧,以增进各项工作的完成质量,提高工作效率。 3)培训形式:参加外部公开课、交流研讨会,或请外 部讲师在公司内部授课。 4)培训内容:可分为三类。 a) 常规实用性培训 涉及专业技术知识、销售技巧、管理方法、领导技 能、经营理念等; b) 适合高层领导的培训 含企业战略性、发展性等内容; c) 个人进修方面的培训 如 MBA、专业技术认证等。 5 4.3 培训计划的拟订 1. 结 合 公司整体战 略 目 标 及发展计划 ,由人事 部 门 依 据对 内 部员工培训 需 求 调 查的结果, 以及公司相关培训的政策、财务预算等,统筹各部门的需求,于每年年初拟订年度培 训计

7、划,并呈报审核。 2. 各部门应根据各自业务发展的需要,确定部门 培训需求计划,并反应给人事部门统筹 规划。 3. 人事部门可根据实际情况分解年度培训计划,拟订季度计划,编制培训课程清单,并 呈报。 4.4 培训实施 4.4.1 新员工入职培训 1 社招人员的培训一般为每半个月进行一次,每次 2 4 学时,尽量安排在业余时 间。 2 应届毕业生的新员工培训在上岗前进行,课程则较为全面和深入,培训时间安排 在工作日内,一般为一周左右。 3 每一位新入职的员工,在上岗前或上岗后最长不超过十个工作日之内,除特殊情 况外,都必须接受新员工培训。 4 各培训科目由相应部门 的内部讲师资格人或负责人担纲主

8、讲,根据需要还应负责 考察试卷的编写和审阅。 5 学 员 必须按时参 加 培 训 , 严 格遵守培 训 规 范 , 并填 写 内 部培 训 反馈意见 表 (见 附 录 二的附表 1),客观公 正 的 考 评 授课情况 及 讲师 。 6 如有必要,可以笔试的形式考核培训效果,成绩合格者方可顺利上岗;不合格者 依具 体情况进行 补 修 或 重试(一般 应 用 于 对应届毕 业 生 的 培 训 )。 4.4.2 实习生导师制的岗位培训 1 此培训应自新员工培训结束并通过考核之日起开始。 2 毕业生实习任务及其导师由部门经理或项目负责人分配指定,并提前确认 。 3 实习生导师必须具备以下条件: ( 1

9、) 必须是技术和业务骨干,有较丰富的本岗位工作经验; ( 2) 具有较深厚的专业理论知识 , 有较强的科研能力或业务能力; 6 ( 3) 熟悉公司各项规章制度、程序文件及工作指引; ( 4) 具有较强的工作责任心和敬业精神。 4 导师和实习生应共同参与订立试用期的工作目标、任务、结束时间及考核办法, 整理成文并交人事部门相关人员归档。 5 实习生导师必须履行以下职责: ( 1) 思想素质、企业文化的教育; ( 2) 专业知识和技能的训练; ( 3) 工作疑难的解决和指导 ; ( 4) 实习项目的指导; ( 5) 对岗位培训效果的评价。 6 对于培训效果进行双向考核,实习毕业生对导师的反馈意见,

10、由人事部门负责收 集、测评和存档;对毕业生的考核评价可采用口试、笔试或实际操作考试等形式, 结合日常工作报告的情况,由导师及部门经理负责,考核结果在人事部门备案。 7 对导师的考核与其绩效考核挂钩,依据考核结果给予适当的奖励、惩罚或取消其 资格等。 8 对 毕 业生的考核 与 转 正 定级挂钩 , 作 为 转 正考评的 主 要 参 考 因 素 , 若 考 核 不 合格, 则由部门负责安排延长岗位培训时间或调换岗位。 4.4.3 内部培训 1 充分挖掘公司内部可用资源,组建内部讲师团队。 2 制 订 内部讲师 管 理 办 法 ( 见 附 录一 )。 3 不断充实和完善内部培训课程,形成重点课程的

11、逐渐固定和循环开设。 4 培训参与人员应严格遵守培训规范。 5 学 员 课后需填写 内 部 培训反馈意 见 表 , 交 人 事部门 存 档。 6 根据课程需要对学员进行考核,考核结果将纳入员工绩效考核范围之内。 4.4.4 外部培训 1 培训课程的选择应结合公司的内部需求和外部资源,并严格审批权限。 2 参加培训人员的选择应突出目的性、自愿性,结合各人的 职业发展规划。 3 培 训 相关资料( 包 括 教 材 、讲义 ( PPT)、证书等)必须 在 人事部门备 份 存 档 。 4 受 训 学 员 须 配合培训 负 责 人 填 写 外 部 培 训 实 施 记 录 ( 见 附 录 二 的附表 2)

12、,7 并 在人事部门存档。 5 参 加 公司内部集 训 的 学 员课后需填 写 内部培训反馈意 见 表 , 交 人事部门 存 档 ; 外出受训学员则必须以适当的方式提出培训效果的反馈意见,包括对培训课程、 讲师、及培训机构的整体水平的评价等,并交人事部门存档; 6 各部门相关人员应以适当的方式考察学员接受培训的效果,必要时可做长期追 踪,人事部门负责督促、跟进和 记录的工作。 4.5 培训管理 4.5.1 费用管理 由人 事 部 门 依 据 培 训 计 划 对 培 训 经 费 做 统 一 预算 ,并根据 实 际 实 施 情 况 定 期 调 整。 培训费用的审批权限限制在部门经理及以上。 所有

13、培 训 费 用 的 报 销 均 需 提 供 完 整 的 人 员 培 训 审 批 表 ( 见附录二 的 附 表 3), 作为报销凭证的附件。 人事 部 门 负 责 对 培 训 费 用 发 生 前 进 行 审 核 , 统 一 控 制公 司 所有的培训 开 支 ;人员 培训审批表上需有审核确认的签字,否则视此表为不完整。 人事部门应每半年做一次培训投资分析并呈报。 4.5.2 出勤管理 所有培训一经报名确认, 受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,应准时参加。 凡在公司内部举办的培训课(包括外部讲师的内部集训、内部培训讲座及各种内 部研 讨 会 、 交 流 会 等 ), 参加人员 必 须 严 格 遵

14、守培训规范 , 课 前 签 到 ;由 专 人 负责 纪录 , 填 写 内 部 培 训 考 勤表 ( 见 附录二的附表 4); 考勤 状 况将 作 为培训考核 的一个参考因素。 业余时间参加培训,不以加班论。 4.5.3 培训评估 对授课的评估,包括对外部培训机构的课程内容、讲师、效果等的评估,及对内 部讲师的课程内容、准备情况、讲授技巧等的评估。 对学员的评估,主要通过课后考核 的方式检查学员的接受程度和效果。 4.5.4 培训记录及总结报告 建立相关外部培训资源的详细信息纪录,以便寻找更优惠的高质量课程。 8 建立 全 员 培 训 档 案 ,并 定 期 呈 报。 5 其他 本制度由人事部门制

15、定、修改并解释。 6 附件 附录一 : 内 部 讲师管理办法 附录二:相关表格 1 内 部 培 训 反 馈 意 见 表 2 外 部 培 训 实 施 记录 3 人 员 培 训 审 批 表 4 内 部 培 训 考 勤 表 附录二 附表 1 内部培训反馈意见表 课程: 讲师: 时间: 满意度调查 7 点量表 极低 1 低 2 稍低 3 普通 4 尚佳 5 佳 6 极佳 7 1关亍课程内容 A对学习到的新知识、观念、技巧等内容的满意程度 B实用性、可操作性的程度 C对于今后工作的启发程度 D对于掌握更好的解决问题之方法的助益程度 E达到课程目标或个人需求目标的接近程度 2关亍讲师 A与课程主题相关之专

16、业能力 B课程的准备工作( PPT 的质量) C讲课条理性 D口语表达能力(如清晰、准确等) E激发学员的参与与学习意愿方面 F对时间的掌握控制程度 G必要的回顾与总结 H鼓励提问并耐心解答 3学员的感受 A综合感觉 B收获 9 详 述 ( 知 识 、 观 念 、 技 能 、 技 巧 ): C启发或心得体会: D建议(如希望参加的培训类型、课程;推荐内部讲师、好的培训公司和课程;对培训组织形式及其它培训 相 关工作 的 建议等 ): 填写人 签 名 部门: 职位: 时间: 10 附录二 附表 2 课程名称: 外部培训实施记录 编号: 类别: 专业技术类( ST) 营销类( MS) 一般管理类( CM) 人力资源类( HR) 项目管理类( PM) 高层管理类( GM) 组织 /主办单位 : 培训讲师: 组织形式: 内部集训 外部公开课 进修课 研讨 / 座谈会 费用: 合计: 培训时间: 天数: 培训地点: 课程的主要内容: 参加部门 /人员: 部门 姓名 出勤情况 部门 姓名 出勤情况 培训负责人: 总人数: 记录人签字: 记录日期:

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