1、天津医科大学临床医学院报销指南一、相关要求（一）对原始票据的要求1.报销票据(指发票、收据等)必须是国家税务或财政统一监制的合法票据，即：经营性单位的税务部门发票、省级及以上财政部门监制的非经营性单位的票据。发货票的报销期限为 1 年。2.原始票据基本内容应填写齐全，加盖出票单位的财务专用章或发票专用章。原始票据基本内容包括:接受票据单位名称为天津医科大学临床医学院；单位纳税人识别号；票据开出的日期；经办人员的签名或者盖章；据实填写齐全经济业务内容，属购买商品、实物的，要写明品名、规格、型号、数量、单价和金额。以办公用品、文具、日用品、材料或以代码冠名的发票，应附由税控系统打印并盖有开票单位财
2、务专用章或发票专用章的物品明细清单，清单总金额必须与发票金额相符。3.原始票据不得涂改、挖补，如发现有错，应由开出单位重开或更正，更正处应当加盖开出单位财务专用章或发票专用章。若大小写金额有误或涂改，必须重新开具后方可报销。填写项目不齐全，内容不真实，字迹不清楚，没有加盖财务专用章或发票专用章，伪造、作废以及其他不符合税务、财政部门规定的发票一律不予报销。（二）事先填写签呈并报经费主管院领导及院长批复：1.报销金额 10000 元（含 10000 元）以上（水、电、气、暖、燃油费、通讯费、外包费、实习费等日常支出除外）2.领取各项评审费、劳务费等（外聘课时费除外）3.购置仪器设备、图书等固定资
3、产（三）事先需填写审批单并报经费主管院领导及院长审批：1.差旅费填写差旅费审批单2.公务接待费（餐费）填写公务接待审批单二、报销单据类型及用途1.天津医科大学临床医学院支出报销审核单用于办理日常报销业务2.天津医科大学临床医学院借款单用于办理各种借款(暂付)业务3.天津医科大学临床医学院差旅费报销单用于办理国内外差旅业务4.天津医科大学临床医学院劳务费领取单用于办理酬金和各类劳务费的领取业务三、报销手续（一）办理借款1.借款人应为学院在职职工，借款人需填写借款单，按项目填写完整、用途明确，必须有借款人、部门负责人、主管院领导、院长签章。10000 元以上（含 10000 元）需附有经费主管院领
4、导及院长批复的签呈。2.借修缮费、设备购置费、技术服务费等支出款项时，如大于 20000 元需携带合同原件，并附有经费主管院领导及院长批复的签呈。3.借差旅费需附有经费主管院领导及院长批复的差旅费审批单。4.借公务接待费需附有经费主管院领导及院长批复公务接待审批单。（二）报销差旅费差旅费报销按照学院差旅费管理办法的规定。需填写差旅费报销单，内容应填写齐全，并由出差人、部门负责人、主管院领导审签后报院长审签。需附有经费主管院领导及院长批复的差旅费审批单。外出参加会议报销时，需附会议通知。（三）公务接待费(餐费)报销公务接待费(餐费)报销按照学院公务接待费管理办法的规定。报销时，填写支出报销审核单
5、、公务接待清单或招待费清单，并由经办人、部门负责人、主管院领导审签后报院长审签。并附有经费主管院领导及院长批复的公务接待审批单。（四）人员经费的领取需填写领取-费审核单，由经办人、部门负责人、主管院领导及院长签字。并附有经费主管院领导及院长批复签呈。（五）学生勤工助学劳务、奖助学金及退费领取需填写学生勤工助学劳务费发放单、学生奖助学金发放单或学生退费发放单，由经办人、部门负责人、主管院领导及院长签字。并附有发放明细及核对人签字，退费需附相关材料。（六）加工费、修缮费、装修费、技术服务费等报销工程款、加工费、修缮费、装修费、技术服务费等报销超过 10000 元（含10000 元）需附合同，还需支
6、付相应金额的印花税。并附有经费主管院领导及院长批复签呈。（七）一般业务报销1.凡采购物品等或者借款后的报销一律填写各项支出报销审核单。按项目填写完整并按报销签字权限由经办人、部门负责人、主管院领导、院长审签。2.购置材料：发票需写明所购商品中文名称及明细清单；一般材料、配件（用于套用、修理等）大于 500 元需由部门作为低值易耗品进行管理；购置办公用品，发票需写所购商品具体名称及单价、数量。报销金额 10000 元（含 10000 元）以上需附有经费主管院领导及院长批复签呈。3、购买仪器设备、图书等均应通过资产管理部门办理固定资产验收手续方可报销。需附有经费主管院领导及院长批复签呈。四、签字权
7、限及流程：（一）借款及日常报销1.金额 10000 元以下：由借款人（经办人）部门（项目）负责人分管院领导签字。2.金额 10000 元（含 10000 元）以上：由借款人（经办人）部门（项目）负责人分管院领导财务处负责人院长签字（二）差旅费、公务接待费报销出差人（经办人）部门（项目）负责人分管院领导院长签字（三）领取各项人员经费经办人部门（项目）负责人分管院领导院长签字（四）部门办公费报销1、金额 1000 元以下：由经办人部门（项目）负责人签字2、金额 1000 元（含 1000 元）以上至 10000 元以下：由经办人部门（项目）负责人分管院领导签字。五：其他注意事项1.发货票的报销期限为 1 年。2.公务接待费、差旅费报销需院长签字。天津医科大学临床医学院 财务处2017 年 1 月 11 日
