1、企业合同管理的精益化摘 要：合同精益化管理是一种先进的企业经营管理理念，以“精确、细致、深入、规范”为特点的全面化的管理模式，能有效配置和合理使用企业资源，优化和规范管理流程，最大限度地降低成本、减少浪费，提升企业运营的效率和效益，对企业有着积极的促进作用。文章在分析企业合同管理的现状的基础上，针对企业合同精益化管理的措施，进行如下论述。 关键词：企业合同管理 精益化 现状 措施 随着我国市场经济体制的建立，对企业合同实施精益化管理是现代企业经营管理的必然要求。信息数据精确、管理细致、流程规范的合同精益化管理体系是企业运用先进的理念和管理模式，最大限度地降低管理成本，优化合同管理资源，提高经济
2、效益，推动企业发展，增强市场竞争力的重要手段和保证。因此，企业必须采取有效措施，加强合同管理的精益化，以实现企业经济效益最大化的目的。 一、企业合同管理的现状 目前我国很多的企业在合同管理过程中出现很多的问题，究其原因主要是以下几方面的问题： （一）合同签订时期，企业法制缺乏法律观念 企业双方进行合同的签订阶段，易出现的问题有：合同的文字表达不清晰；合同文本中的具体条款过于粗糙，内容残缺不全；签订的合同没有以法律知识为依据，不具备一定的法律效力，属于无效合同等。同时还有些企业的法定代表人法制观念淡薄，或是不熟悉合同法的一般规定，没完全意识到合同管理的重要性，导致签订的合同缺乏全面性和规范性，容
3、易引发合同风险。 （二）合同的文本不规范 有些企业在经济合作过程中，忽略了对对方单位当事人的审查，而又轻信一些老客户、老熟人的口头承诺，有时仅凭借着对方的一通电话、一个发货通知单就开始进行交易，这样一旦合作方失信的话，就会纠缠不清，影响企业的既得利益，又引发合同纠纷。另外有的企业虽说签订了书面式的合同，但却不是很规范化，使用一些不标准的文本格式，模糊合同的真实内容，极易陷入欺诈圈套，损害企业的利益。 （三）合同履行阶段监控不到位 企业在合同签订过后，没有正确采取合同在履行期间的监控措施，致使合同的履行率不理想。主要表现在：没有对需要变更的合同条款进行及时变更；与合同相关的一些书函或传真等没有传
4、送；合同内容应鉴证确认的没有办理；在处理合同纠纷问题时，未及时在法律诉讼期内处理；没有行使合同当事人的正常权利等。企业的合同管理制度不完善，管理人员匮乏。企业内部从事合同管理的工作人员专业水平不高，真正有能力的专职人员并不是很多，并且一般企业对合同的管理工作不够重视，导致工作起来混乱且效率低下，合同的保存归档方面也经常出现问题，有的合同甚至破损、丢失，给企业造成了一定的损失。 二、企业合同精益化管理的措施 （一）增强合同管理精益化的意识 合同管理意识是实现企业精益化管理的基础。企业要实施精益化管理，更应增强合同管理精益化的意识，树立“以人为本”的精益化管理理念，以强化成本意识为主（包括生产成本
5、、经营成本、管理成本以及安全成本） ，认真搞好合同的订立、履行、变更、终止、结算、清理、计划、决策、组织、实施、监督、控制等一系列的环节控制，积极主动的将精益化的理念贯穿于企业生产经营过程中，并充分灌输于企业的每一位员工，以此作为员工努力的方向，和评估员工工作的标准之一，使员工感受到降低成本的实际效果，进而激发员工工作积极性，提高企业经济效益。企业合同精益化的管理意识包括管理层和执行层两方面：管理层方面表现在研究、规划和部署管理工作中，要确立精益求精的思想，充分考虑服务对象的需求和执行层的能力，真正把上级要求和自身实际充分结合起来，形成本单位具体而不复杂的贯彻落实措施；执行层方面表现在能不能准
6、确地领会、精确地贯彻落实上级的要求，能不能在工作中不打折扣，能不能真正负起责任，做到一丝不苟、精益求精，这都是对其意识和态度的极大挑战。 （二）建立完善的预算管理和成本控制体系 合同管理不但贯穿企业经营管理的全过程，而且与企业生产计划的安排和产品的规格、数量、质量、技术等方面紧紧联系在一起。合同管理要想实现精益化，必须建立完善的预算管理和成本控制体系，做好企业项目的预算、实施、考核、评价等方面的工作。首先合同签订前，需做好市场调查，分析市场的消费情况，计算出此项目的工程量，并制定相应的投资成本、目标利润、劳动力资源成本、目标收入等全面的预算计划后，再作出订立合同的决策，确保签约的可靠性。其次合
7、同履行管理时，各生产企业要根据企业规模和实际生产情况，以产品的成本控制为重点，对人工费、机械损耗费、材料费、结算收入等进行预算安排，合理布置工作量的大小，努力达到合同中产品的标准，做好对施工进度和产品存货的控制，形成项目上全面的预算管理和成本控制体系，达到精益化管理的需要。 （三）优化合同管理的工作流程，建立严格的规章制度 流程和制度是节省成本，提高效益的最重要的手段。因此，企业要建立合理的管理制度，取消一些不合理、不规范的操作，优化合同管理的工作流程，使生产经营的作业流程标准化；还要根据中华人民共和国合同法以及地方政府有关合同管理的有关规定，结合本企业的实际情况，建立严格的规章制度，如委托代
8、理、资信调查、签约、履行到合同管理、合同管理人员职责等多种合同管理制度对各流程进行全面质量管理，规范操作，明确职责，并定期进行监督检查，保证做到“最简洁的工序、最合理的操作、最理想的效率” 。实施精益化合同管理的另一个关键点就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，使每一个管理者都能按照预定目标实现，每一次都把工作做到位，每一个服务步骤精心实施，每一个管理环节都精细化，以最经济的管理方式获取最大的效益。 总结： 总之，企业要提高市场竞争力，扩大经济效益，必须要加强企业精益化的合同管理。它是把企业管理的过程和最终目的结合起来的一种新型管理模式，有利于降低企业经营中的风险，维护企业的利益，是企业
9、发展的必然要求。 参考文献： 1 张继军. 理顺体制 完善体系 规范招投标工作促进精益化管理J. 中国电力教育. 2008（S2） 2 胡锐，韩玉启. 从精益生产到精益企业我国企业应对加入WTO 的挑战J. 科学管理研究. 2001（05） 3唐永科，李春花. 制造企业实施精益管理模式探讨J. 物流工程与管理. 2012（05） 作者简介： 姓名 鲍春宇 性 别 女 出生年月 1979.6.29 政治面貌 党员 民 族 汉 职 称 馆员、政工师， 所在单位 四平昊华化工有限公司 职 务 法律顾问， 毕业学校 中国政法大学 所学专业 法学 最后学历 东北师范大学 最高学位 法学学士学位 本人简历： 1999 年 9 月至 2002 年 7 月中国政法大学 法学专业 2003 年 4 月至 2007 年 6 月东北师范大学 汉语言文学专业 2001 年 11 月至 2004 年 8 月四平联合化工股份有限公司法律顾问 2004 年 9 月至 2013 年 6 月四平昊华化工有限公司法律顾问 主研方向：法律事务管理 合同档案管理
