1、企业会计基础工作规范化建设探讨企业会计基础工作规范化建设是现代企业内部管理水平提升的重要组成内容之一。会计基础工作规范性是影响企业生产运营及各项经济活动有序开展的重要工作环节。现代企业想要实现转型升级、提升自己的经济市场综合竞争实力就必须加强对会计基础工作的规范化建设力度。本文从会计基础工作的主要内容与基本原则分析入手,结合企业会计基础工作实际谈谈如何进一步加强其规范化,以供参考。 企业会计基础工作的主要内容 所谓会计基础工作,主要就是指的企业会计核算及其他方面的会计管理与服务工作。 第一,会计凭证管理,包括了会计凭证的获取、凭证的正确填写、各种原始凭证的严格审核、凭证的安全及时传递以及对会计
2、凭证的有效保管。第二,会计账簿管理,要按照统一格式进行规范化登记与填写,要进行及时的核对工作与规范准确的结账操作。第三,会计报表管理,要对会计报表进行严格的格式设计、种类设置以及有效编制,并且要在送报限期范围内及时送报审核。第四,会计档案管理,会计档案管理要实现在保管限期之内的妥善安全保管,要按照规范化程序进行档案移交工作,对于报废档案要按照规范程序及时销毁。第五,会计电算化操作要求,要在操作过程中确保数据的真实、有效、可靠,要加强数据资料的有效保管。 企业会计规范化工作基本原则 (一)真实性原则 会计基础工作规范化操作的真实性原则是最重要也是最基础的工作原则。因为财务会计工作的顺利开展都是以
3、会计凭证、账目登记、报表编制等为依据。所以为了提升企业财务会计工作总体质量以及维持企业的有序正常运作,原始凭证处理、经济账务等级、业务往来数据、财务会计报表编制等这些会计基础工作的开展都必须建立在真实有效的基础之上,所以真实性是会计基础工作的最重要基本原则。 (二)全面性原则 所谓全面性原则,就是指会计基础工作开展过程中所进行的工作应该具有全面性,要在有效操作的基础之上不断扩展会计基础工作的工作范围,实现会计信息和资源的更有效获取,从而为企业财务管理工作提供更多更有效的综合数据,确保企业有序运作。 (三)规范化原则 会计基础工作不是会计人员一家之责,同时在会计基础工作开展过程中会涉及到企业其他
4、部门、其他组织与个人,是一个需要环环相扣才能有效开展的系统性工作。所以必须加强会计基础工作的规范化原则,这样才能确保有效的信息收集与处理,才能更好的协调内部关系与各项矛盾。但是规范化建设也是会计基础工作建设中最困难的部分,需要我们花费更多精力与时间来进行有效探索与措施研究。 提升企业会计基础工作规范性的思考 企业会计基础工作规范性的全面提升必须从规范会计基础工作规范化意识及财务人员思想道德水平与职业道德水平提升入手,其次是要进行内控工作力度的全面加强,再次是要切实加强监督约束机制的建立与完善,再次要切实加强对会计核算基础的规范化管理,最后为了能够适应现代化市场经济的信息化、科学化发展需求,企业
5、还必须从信息化建设方面来进一步提升企业会计基础工作的实际水平,从而帮助企业适应现代化市场经济对会计基础工作质量建设的实际要求。 (一)加强会计规范化意识提升 会计基础工作规范化意识较弱的问题普遍存在于我国国内的众多企业当中,规范化意识不够强烈不仅体现在具体操作的财会管理人员身上,同时也体现在企业经营者与领导者的意识当中。所以想要切实加强企业的会计基础工作规范性,首先要解决思想意识的问题。要组织企业领导者与经营者加强会计规范化重要性的学习,要明确会计基础工作规范化对企业发展的重要作用,要明确现代企业仅仅依靠过去那种粗放式的经营管理模式而忽视内部管理及会计基础工作的规范化建设是难以适应当今社会对现
6、代企业的实际要求的。 (二)提升财会工作人员队伍素质 财会工作人员的总体素质直接影响着企业会计基础工作规范化建设的总体水平。企业不仅要进行财会人员持证上岗、岗前培训及兼顾财会知识、计算机操作技术及企业管理相关知识的复合型人才引进力度。同时还要特别加强对财会人员的法律法规培训与教育力度。当前企业在各项经济活动以及生产经营活动中都会不断涉及与法律相关的事务。如果财会人员不能很好的学习与企业运作相关的法律知识则很有可能在无意识的情况下走入法律误区,给企业造成经济效益、社会效益等多方面的损失。此外,在积极提升财会人员队伍总体素质水平的同时,也要加强岗位制度、问责制度的建设与执行,制定出与加强财会人员会
7、计基础工作规范化建设相适应的奖励机制与约束机制。 (三)加强企业内控管理升级 内部控制管理升级能够有效确保国家相关法律法规的有效执行,确保企业各项规章制度的有效执行,确保企业会计工作的有序开展。而且加强企业内部控制管理升级能够将财会基础工作的规范化建设进一步渗透到企业生产经营、服务销售等各个环节与领域,能够充分确保会计基础工作在操作程序、操作方法等方面的进一步制度化、规范化。 (四)加强检查监督机制建设 检查监督机制的有效建设是确保企业会计基础工作规范化水平提升的重要监管保障,会计基础工作由于涉及面广、涉及人员众多,同时也在不断与各种利益团体相互碰撞,因此容易出现错误、疏漏甚至人为干预或暗箱操
8、作问题,所以必须不断加强检查监督工作力度。进行定期或不定期的检查监督,及时发现问题、找出问题原因并及时研究解决问题的对策,从而有效遏制因各种问题所带来的不良后果,确保会计基础规范化建设质量的稳步提升。 (五)加强会计核算基础的规范管理 会计核算工作的基础是各种企业经济运作信息,各种收支数据与财务数据,确保这些数据的准确及时传递是加强会计核算基础规范化管理的重要内容。因此必须针对这些方面进行管理体系建设,企业内部各组织、部门要向财务管理部门及时提供各自的财会数据信息,并通过问责制度将数据信息的真实性、可靠性、及时性传递的责任落实到具体的部门负责人头上,端正其工作态度与办事主动性。 结束语 企业会计基础工作的规范化建设影响着企业的财务管理工作质量,同时也直接关系着企业的生产经营及正常运作。在过去很长一段时间内,企业经营者与管理者都将更多的关注点与工作精力放在了如何扩大市场份额、如何增加产品销量、如何通过追加投资来实现经济效益增长,但是这种粗放式的管理经营模式在当前企业进入微利时代的大背景下已经无法适应企业的现实发展与未来发展需要。企业想要获得进一步的发展与提升就必须从内管理工作水平提升入手,就必须加强财务管理工作质量,就必须不断进行会计基础工作的规范化建设,只有这样,才能从根本上提升企业的经济效益与社会效益,才能真正实现企业竞争实力的有效提升。 (作者单位:中共扬州市江都区委党校)