1、企业应付账款的财务管理与风险控制摘要：应付账款管理问题是企业财务管理的重要组成部分，对于企业生产经营活动的开展及资金的正常流动都有着非常重要的意义。目前，由于受到经济增速下滑、信贷紧缩等大环境的影响，我国的企业中普遍存在着应付账款的财务管理能力不强的问题，使得企业面临资金短缺、经营活动无法正常开展的风险。本文对如何加强应收账款的财务管理及风险控制工作进行探析。 关键词：企业应付账款；财务管理；风险控制 一、企业应付账款的背景 随着我国市场经济的不断深化，信用支付已经成为了企业之间进行经济往来的一种主要结算方式，应付账款在信用支付的方式下应运而生。应付账款主要是指企业向外购买商品或劳务等发生的债
2、务，是信用销售的主要形式之一。在我国经济增速下滑、信贷收紧的大背景下，企业资金有限甚至周转困难的问题比较普遍，很多企业为了扩大销售规模吸引买家，大规模的采用赊销这种销售形式，这导致买方企业积累的应付账款越来越多。应付账款是企业负债的重要组成部分，在企业日常生产经营活动中有着重要的地位。然而，我国的大多数企业片面地认为应付账款占用的是卖方企业的资金，因此往往对应付账款管理比较松散，企业将往来款项管理的重点都放在应收账款的管理上。 事实上，应付账款的管理对企业来说非常重要，企业应付账款管理不当会给企业带来很大的负面影响，甚至给企业带来严重的财务危机和风险。从短期来看，如果企业错过应付账款的还款期，
3、不仅会失去对方提供的信用优惠，还可能导致企业出现罚款、赔偿等经济损失；从长期来看，企业缺乏对应付账款的管理会导致企业信用下降甚至恶化，使得企业失去长期稳定的合作伙伴，企业资金的使用成本也可能会增加，影响企业健康可持续发展。因此，企业一定要重视对应付账款的管理，提高财务管理与风险控制的力度。 二、企业应付账款的财务管理 （一）加强企业内部控制制度建设 企业应付账款的管理涉及的部门和相关责任人众多，需要依托制度来加强管理的力度，协调各方的行为。因此，企业需要加强内部控制制度建设，通过内控的方式来分配协调各个部门和人员的责任，齐心协力做好应付账款管理工作。首先，企业要建立多层次、相互制约的采购审批程
4、序，如采购投标管理制度、采购合同管理制度、采购价格管理办法、库存管理办法等。其次，企业要加强对物资采购的控制，通过审批的手段对采购的计划、结构、金额、数量等进行规定，从而将企业应付账款控制在最佳水平。最后，应付账款管理涉及财务部门、采购部门等众多部门，因此企业要适当地进行岗位分离，加强对各个部门的监督和控制，明确各部门和责任人的权责，为日后应付账款的财务管理和风险控制奠定基础。 （二）加强企业的库存管理 企业物资采购之后，经质量检测部门质量检测合格之后便可进入库房存放，采购人员凭借采购发票、质量检测证明、入库单据等到财务部门报销，便形成了应付账款。因此，库存管理是企业应付账款管理的重要环节。随
5、着技术的不断进步，企业产品更新换代的频率也在加大，因此企业一定要加强对采购货物量的管理。如果库存货物过多，很可能由于产品升级换代太快而造成货物贬值、被淘汰的风险；如果库存货物太少，可能会影响企业正常的生产经营活动。为了解决这一矛盾，企业一定要对市场、技术及企业的生产情况进行全面的调查分析，确定企业合理的库存量，制定合理的存货资金定额，从而使得企业的应付账款能够保持在合理的水平上，既使企业产品不至于出现被淘汰的情况，又保证了企业正常的生产经营活动。 （三）加强对应付账款管理的审计 为了监督企业各个部门的应付账款管理工作，防范因管理不严格而导致的各种应付账款问题，企业一定要加强对应付账款管理的审计
6、，对应付账款的形成及支付等全过程进行详细的审查。例如，在对企业采购物资的价格进行审计时，要对增值税专用发表进行仔细严格的审核，确保发票上的物资价格、保险费、运输费、包装费等与合同价格相一致，一旦发现出现不一致的情况，则要对费用进行拒付。通过定期严格的审计，企业能够发现应付账款管理过程中存在的问题并分析得出有效的解决办法，从而使得企业资金循环能够进入良性状态，保证企业的健康可持续发展。 三、企业应付账款的风险控制对策 企业应付账款的风险控制涉及的环节众多，不仅仅是财务部门的工作，还需要市场、采购、生产、运输等各个部门的通力合作才能完成。企业应该加强各个部门之间的沟通和协调，从应付账款的形成、管理
7、到支付等全过程对其进行风险控制，从而将应付账款的风险控制在可以接受的范围内。 （一）明确应付账款控制的目标 决定企业应付账款水平最直接的因素就是企业的库存，因此应付账款控制目标的明确首先取决于企业库存量的确定。其中，市场环境、物价涨跌、经营战略及管理模式等都是决定库存水平的重要因素，因此企业一定要对这些因素进行综合考虑，制订合理科学的库存计划，从而为应付账款的控制奠定基础。首先，企业要对经营环境进行考量。对于供货渠道比较畅通的企业而言，可以尽量降低库存水平，甚至采用零库存的管理模式，但是也不能完全舍弃应付账款融资。其次，企业要对物价的走势进行考虑，根据物价的涨跌情况决定企业存货的水平，从而有效
8、地控制应付账款风险。最后，企业要将应付账款的控制与经营状况结合在一起，企业的销售收入、流动资产等指标都需要考虑，从而制定最佳的应付账款水平，将风险控制在企业能够承受的范围内。 （二）积极引入信息化系统，防范应付账款风险 信息化系统是企业各个部门进行沟通和交流的平台，为企业存货周转与控制提供强大的信息支持，是控制企业存货水平波动的重要工具。因此，企业一定要积极引入信息化系统，加强对存货的管理与控制，从而防范应付账款风险。企业可以引入比较先进的 ERP 系统，将采购、生产、经营、存货管理、财务管理等各项业务统筹起来，在充分保证企业的正常生产经营活动开展的前提下，将存货波动降到最低水平，甚至达到零库
9、存的目标，从而降低应付账款的流动性风险。 （三）加强应付账款支付风险管理 应付账款支付风险主要是指由于企业内部管理不完善或外部因素导致的风险，如重复支付、拖延付款造成的信用损失，超出折扣期付款导致的现金损失等。企业要加强对应付账款支付的风险管理，根据自身的经营特点和内部管理体系建立其一套应付账款流程制度，提高风险管理能力。首先，企业要根据资金的经营状况、资金规模、管理能力等，对应付账款支付风险管理的目标进行明确；其次，企业要对存货采购审核与检查程序等进行完善；最后，企业还要建立供应商信息档案，对供应商的信誉、供货质量、资金实力等进行分析和记录。 （四）供应商分担风险 企业占用供应商资金并不完全
10、是有利的，只有在企业应收账款周转期与存货周转期之和小于应付账款周转期的情况下，占用供应商资金才有利于提高企业资金的使用效率，才能使得应付账款的风险可控。否则，如果企业应付账款水平过高，不仅会降低企业整体资金的使用效率，还可能会加大应付账款风险。如果企业在价值链中处于主导地位，其可以依托在市场、技术及品牌中的优势来决定付款的条件及期限。企业可以让供应商将存货存放在企业仓库，当存货进入生产环节时才确定为应付账款，这样就有效地将应付账款的风险转移到了供应商一方，实现了供应商对风险的分担。 企业应付账款的管理是企业经营管理的重要环节，企业一定要采取措施，尤其是积极利用财务管理的手段加强对应付账款的管理，提高对应付账款风险的控制能力，从而为企业的健康可持续发展奠定基础。 参考文献： 1朱爱英，黄国其.应付账款付款时机的策略选择研究J.价值工程，2011（01）. 2赵蕾.浅析应付账款管理中存在的问题与对策J.中小企业管理与科技（下旬刊） ，2012（02）. 3姜涛.浅谈我国企业应收账款管理对策J.科技创新与应用，2012（13）.
