1、人力资源信息化管理对建筑单位的影响摘要:随着信息技术的不断更新,信息技术广泛应用于各个领域,尤其在人力资源管理中也开始大力推行信息化制度。人力资源管理是每一个企业的重要部门,对企业的长远发展有重要的影响。本文以建筑单位为出发点,分析建筑单位人力资源管理的现状,阐述了人力资源信息化管理对建筑单位的影响。 关键词:建筑单位 人力资源 信息化 影响 随着经济的迅速发展,人才竞争已成为企业竞争的核心力量,如何做好人力资源的管理对企业的长远发展起着关键作用,同时也成为企业管理的重要组成部分。尤其在建筑单位,由于企业自身的特殊性质,使得我们认识到人力资源信息化管理在建筑单位的发展过程中不容忽视。 一、企业
2、人力资源信息化管理的基本内涵 人力资源管理是在人们对人力资源的认知与学习的过程中逐渐形成的一种管理模式,主要是指依照企业的发展战略目标,有计划的对公司内部人员进行调配,进而挖掘员工的潜能,为企业带来效益。而随着信息化潮流的推进,使各行各业都面临着挑战,为了实现企业的价值,给人力资源部门也带来了压力。因此,人力资源信息化管理已成为各企业经营管理的重要举措。 而人力资源信息化管理就是利用信息网络,建立一个人资源服务网络系统,以便更好的服务于企业,为企业创造价值。信息化的管理使人力资源的管理流程得到优化,运行起来更方便;同时也使企业内外部的人力资源得以整合,发挥最大的作用。 二、建筑单位人力资源管理
3、现状 1.人员分配缺乏科学性指导 建筑单位人员构成复杂,管理混乱。虽然,随着近几年建筑业的快速发展,建筑单位也在不断的完善各种制度,但是在公司内部人员的调配方面还存在一些问题,缺乏科学性的指导,裙带之风依然存在,在人脉和财力的影响下,导致一些普通员工得不到发展的机会,公司的人事结构臃肿,也影响了员工工作的积极性,抑制了员工潜能的发挥,由于公司内部关系户较多,形成一个隐形的排挤局面,使普通的员工感受不到存在感,造成人才流失,同时也制约了人才的引进和公司的发展。 2.建筑单位的员工工作条件较差 建筑单位的大部分员工需要出差,随着工程四处奔走,也要经常去建筑施工现场,工作环境相对恶劣,加上福利待遇水
4、平不高、社会认可度不高,导致一些高素质人才望而却步,内部员工也有不愿辛苦劳作的,选择主动辞职。建筑单位关于员工的一些薪酬制度和激励机制不够完善,对员工的重视度不够,导致员工感受不到自身价值的体现,影响企业的发展。 3.管理者对人力资源管理的意识薄弱 大部分建筑单位在管理上不够完善,比较注重建筑工程的建设过程,关注企业的效益,但是对于人力资源管理意识有所欠缺。人力资源部门没有一个统一的、科学合理的管理体制,对员工的培训缺乏系统性;加上建筑单位的人员流动性大,没有一个相对有效的人力信息管理系统,对员工的相关信息的收集工作比较困难,导致人力资源信息滞后,制约了人力资源管理工作的开展。 三、人力资源信
5、息化管理对建筑单位的影响 人力资源信息化的管理对建筑单位有着巨大的作用,它可以提高建筑企业的管理效率,同时优化建筑单位的人力资源结构,促进企业的长远发展。 1.人力资源信息化管理有利于企业资源整合,节约管理成本 通过人力资源信息化的建设,可以整合建筑单位的各种资源,为其他管理工作提供平台。由于人力资源的工作内容很多,包含员工的入职、离职手续的办理,薪酬绩效的考评,员工招聘和培训等工作,需要投入大量的人力和时间来操作,而人力资源信息化可以减少人力资源工作中繁琐的流程,提高工作效率,对员工的信息库进行整理并完善,在提高工作效率的同时又可以降低人力资源工作中所投入的各种成本费用,最终节约了企业的管理
6、成本。 2.人力资源信息化管理可以促使企业做出科学合理的决策 信息化的管理可以准确、及时的掌握相关信息数据,并完成自动化的编制;能够快速的反映企业经营活动的成效,同时也可分析企业发展中存在的问题;有利于信息在员工之间、部门之间的传输,节省了时间,也可以有效的掌握竞争对手的信息和市场的最新动态消息,这对建筑单位来说很重要,为公司上层管理者做出科学性的决策提供了保障。 3.人力资源信息化管理提高了建筑单位的管理效率 由于人力资源的日常管理工作特别多,占用大量的时间,有些建筑单位都是靠人工来操作,效率极低,关于员工的信息收集和分析工作操作起来比较困难,而进行信息化的人力资源管理就可以提高这些工作的效
7、率,减少错误出现的机率,也可以使收集到的信息进行共享,促进了企业内部各部门之间的沟通交流,加强了对人力资源管理的监管,进而提高了效率。 4.人力资源的信息化管理更有利于人才的管理工作 由于建筑单位人员流动性大,人才流失使企业的发展陷入被动。而信息化的人力资源管理可以优化人力资源管理系统,对于员工的招聘、调配工作的进行更加客观、科学,更好的发挥员工的潜能,使员工的价值得以体现;通过信息化的管理,减少了建筑单位中员工升迁、调任等环节中出现不良现象,坚持了透明、公正的原则,使员工更加认可企业的管理理念,增加了凝聚力和工作的积极性。员工有了工作的积极性便会提高工作的效率,为企业创造价值,提高企业的经营
8、效益。另外,人力资源的信息化管理能够为公司提供比较准确的、全面的信息数据,减少了员工与公司之间不必要的纠纷,有效的维护公司与员工间的利益。 5.人力资源信息化管理更符合建筑单位的发展和员工的需求 人力资源信息化的管理可以使人力部门的工作更便捷且易操作,实现自动化的工作模式,有关于人事工作中的考勤、请假、薪资等信息都可以在线查询,人力资源的管理者也能够及时的掌握员工的动态,准确有效的进行人才的培养,为企业输送高素质的人才;同时员工为了更好的实现自己的价值,对人力资源信息化管理系统的期望值更大,希望公司的人力资源可以做到透明化管理;加上人事部门员工不满于原来传统的工作流程,对枯燥的人事档案管理工作
9、感到倦怠,因此,人力资源的信息化管理工作对建筑单位的发展来说有着重大的影响。 结束语: 随着市场信息化的迅速发展,建筑单位对信息化管理的需求越来越强烈,为了更好的发展,提高建筑单位的管理效率,人力资源管理的信息化建设势在必行。人力资源信息化管理不仅可以为建筑单位提供有效的管理平台,也提高了建筑单位的管理水平,进而使建筑单位形成现代企业的管理制度,实现科学化管理。 参考文献: 1梁淑敏.浅析企业人力资源信息化管理J.现代企业教育,2012(02) 2辛欢.建筑企业人力资源规划与管理研究J.重庆大学,2012(05) 3吴文蓉.关于房地产企业的人力资源信息化管理建设的探讨J.无线互联科技,2012(05) 4刘萍.浅析人力资源信息化管理的必然性J.东方企业文化,2012(12)