1、信息技术在工程项目管理中的应用【摘要】：本文主要阐述了信息技术在工程项目管理中应用的必要性，论述了信息技术在工程项目管理中的应用现状，并具体的分析了信息技术在工程项目管理中的应用情况，同时探讨了优化工程项目管理中应用信息技术的策略。 【关键词】：信息技术；工程项目管理；应用 中图分类号： R857.3 文献标识码： A 0、引言 在工程项目管理中引进信息技术，能够促进工程管理现代化、信息化、科学化。通过信息化的逐步推广应用，来提高工程企业的经济效益，只有真正使信息技术和管理思想相结合，才能加快推进工程管理的信息化进程，促进企业的信息化水平的提高。 1、信息技术在工程项目管理中应用的必要性 科技
2、在不断进步，而工程项目的规模也在不断壮大，并且越来越复杂。所以，正是工程项目复杂性的增加就要求有效实行专业性的项目管理，从而达到建筑项目在施工管理工作中的协调性。其中，项目经理在使用项目计划的时候，才能将工程项目施工中要注意的种种问题有效地传达给技术人员，但项目施工的过程中会有大量的多变因素出现，所以这也就导致了项目施工在管理与组织上的复杂性。由此可见，信息技术在工程项目的管理运用，要进行整体性的考虑，对按照一定的程序规划来进行科学合理的安排，再通过网络本身具有的信息反馈性，对施工管理进行及时的改进和调整，最终实现建筑工程项目管理的健康发展。 2、信息技术在工程项目管理中的应用现状 截至目前，
3、现代信息技术在我国工程项目管理中已获得一定程度应用，并发挥出愈渐完善的固有优势。但受制于软硬件水平，致使现代信息技术在工程项目管理中的应用耗费昂贵，因而造成管理上存有较大差距。总的来说，现代信息技术的应用概况不容乐观。从理论层面言，现代信息技术的应用依赖于坚实的基础条件和较强功能的管理系统，而这些，恰是我国工程项目管理的不足所在。现今尽管已具备多样化的项目管理软件（其中不乏国外先进软件） ，但软件难合国情需要、难与项目管理系统完美融合等问题，依然突出且亟待解决。究其原因在于： （1）工程项目基础管理工作薄弱。整体管理水平偏低，严重制约计算机技术的应用以及计算机软件功能的最佳化发挥。 （2）管理
4、工作尚未系统完善。较为零散且未成标准的现状，使得管理工作开展面临诸多困难，难以实现信息数据的实时传输以及多方位分享。 （3）管理随意性。受多方面因素及非程序化工作的干扰，诸多先进管理方法和控制措施难获应用，因而难以发挥预期效果。 （4）管理工作者素质参差不齐。正因素质参差不齐，造成现代信息技术和现代项目管理方法手段尚未真正掌握并娴熟运用。 3、信息技术在工程项目管理中的应用分析 3.1、计算机应用技术 3.1.1、工程项目管理软件在工程项目管理中的应用 对工程项目进行科学化的管理是一项非常复杂而又重要的任务，它所涉及的工作内容比较繁杂。如若单纯地利用人工计算的方法对工程建设进行管理，是非常浪费
5、人力、物力、财力的事情。利用先进的工程项目管理软件可以进行工程图纸的绘画、数据的计算、建设计划的调整等工作，方便又快捷。同时通过工程项目管理软件可以进行网络进度计划的编制，以实际的施工进度为参考依据，优化工程建设中的资源配置，将现有的资源运用到最为关键的地方，这样不仅可以降低工程建设成本，保障工程建设进程的顺利进行，又可以保障工程建设的质量，提升工程项目管理的质量与水平。 3.1.2、办公自动化软件在工程项目管理中的应用 在工程项目管理的过程中，一些工程项目的文件资料与信息非常多，给项目管理部门带来了很大的困扰。办公自动化软件作为计算机应用技术的一种基础性的技术，被应用到工程项目的管理中，项目
6、部门可以利用 Auto CAD 软件可以对项目资料与信息进行图像、文字及语言方面的处理，给工程施工部门提供最为准确的施工组织方案与设计方案。要注意的是项目管理部门的每一位成员必须经过办公自动化相关技术的培训，最终实现报表、文件资料的标准化与正规化。对于工程项目的计划统计，可以利用建筑工程预算软件与 Excel 电子表格相结合的方式，对工程施工的数量、工程的成本控制及工程报量等工作进行科学合理地制作，从而减轻工程项目管理部门的工作量，降低各种表格与报表制作的成本。Excel 电子表格具有容易修改的优势，在工程项目管理的过程中，当出现一些数据分析上的差异，只要稍微在电子表格中修改一下就可以，不再需
7、要重复地编制表格，使得电子表格可以动态地反映工程项目的建设近况，为以后的工程施工提供最科学的数据资料。 图 1 3.2、网络技术的使用 一个大型的项目，参加的方式很多，比如：政府机构、设计、总包、业主、监理、各专业分包。项目的很多信息都需要进行及时地沟通、探讨、研究和共享，在项目网站建立一个互交式的信息平台是十分重要的。这样的信息交流平台就以我们平常所用的论坛的方式来呈现。论坛的名称又叫 BBS 站点，是一种新颖的网络交流方式，它主要是在 Internet 上的一种电子信息服务系统。用户在 BBS 站点上可以获得很多的信息服务，及时地公布信息、进行探讨和聊天等。 3.3、地理信息系统的应用 地
8、理信息系统在工程项目管理中的应用主要表现在两方面：一是在工程进度控制中可视化数据管理方面的应用；二是迅速发展起来的 Web GIS 技术对项目一体化的贡献。地理信息系统不仅可以提供数字形式的工地基础信息，具有快速查询检索、统计量算、空间分析和输出绘图等多种功能，为工程实时管理提供辅助信息。在工程项目进行过程中，可利用地理信息系统作为强大的数据库的功能存储工程进程中的各项数据，如建筑物周围的地形、建筑物布置设计及断面形状、尺寸图形及属性数据，把它们放在数据库中，利用数据库管理系统对其进行高效、方便的管理。运用地理信息系统的空间分析功能，并将数据进行合理分类和精简处理，例如按施工日期的顺序进行合并
9、、排序，生成易于管理和操作的空间数据库。然后用直观的图形图像方式表达出来 4、优化工程项目管理中应用信息技术的策略 4.1、完善信息技术的管理系统 工程项目的内容较多，数据量大，涉及的国家地区较多，信息庞杂，作为信息化系统，应该把这些数据纳入其中，并以一定的标准进行归类统一，完善信息技术的 管理系统。同时，由于工程项目的环节众多，包括进度计划、资金规划、质量安全、物质调配、设计变更等等，信息化管理系统应该包含所有这些不可或缺的要素， 并考虑到不同环节对系统的影响。而且，管理系统也应该突破某些局限性，将不同的环节有机结合，调节不同环节的关系，形成全方位的管理系统。 4.2、加大信息技术的软件开发
10、 加大工程信息技术的软件开发，在进度控制方面，利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性，使用网络进度管理软件来控制进度，适应施工现场多变的情况，目前这类软件已较为成熟；在质量控制方面，工程质量管理是施工管理中重要的一环，利用质量管理软件与人手操作相比，不但处理时间短，结果的可靠性也高。 4.3、推进信息技术的有效实施 信息化施工管理的特征是信息收集自动化、信息存储自动化、信息交换网络化、信息检索工具化、信息技术集成化、信息利用科学化、信息管理系统化。所以，企业应根据信息化的特征，结合施工管理中的实际情况，制定战略规划，充分利用现代信息技术，逐步建立各类施工管理信息系统。为
11、了推进信息技术的有效实施，作为工程项目信息化系统，在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响，在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限，科学地将各项内容有机地联系起来，实现各业务模块的联合监控，并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系，形成一个全过程、全方位的工作环境。 5、结语 总而言之，从某种程度讲，现代信息技术的应用水平甚至已被视为衡量工程项目管理现代化水平的标准。因此，要不断完善项目工程技术与施工手段，使其更加科学、合理，进而提高工程的效率，降低成本。 参考文献： 1任立东.信息技术在建设工程项目管理中的应用D.西安建筑科技大学,2011. 2郭自灿.浅议计算机信息技术在工程项目管理中的应用J.中华建设,2008,01:65-66.
