1、信息技术在建筑工程管理中的运用摘要: 随着竞争的日益加剧,建筑企业必须对信息技术加以充分利用,以实现工程管理的信息化,进而增强自身的市场竞争力。本文笔者结合自身工作实践经验,从信息技术在建筑工程管理中应用的必要性、建筑工程管理信息化应用存在的问题、信息技术在建筑工程管理中的应用以及信息技术在建筑工程管理中的作用等方面对信息技术在建筑工程管理中的运用进行了探讨,希望对相关从业人员具有借鉴意义。 关键词:信息技术建筑工程管理运用 中图分类号:TU198 文献标识码: A 前言: 1.信息技术在建筑工程管理中的作用 1.1 保证统计资料的准确性 计算机由于其强大精准的计算功能从而保证了所提供数据的正
2、确性和精准性,与人力统计有天壤之别。从而有效减少甚至避免人力统计的主观性结果的产生以及刻意或非刻意的时间延误。并且在最大程度上减少数据汇报的中间环节,避免了“以讹传讹”式的不必要误差。在不到一分钟时间内,就可以对施工情况进行优质统计,甚至重复多次,为施工人员的决策和估算提供重要依据。 1.2 利于各个环节的监督与管理 在建筑工程管理过程中,建筑工程的各个环节都是有不同的部门所进行管理,又因为建筑工程的各个部门所在地点的不同,导致信息和资料在进行传递的过程中往往需要很长的时间,严重的影响工程的进展速度,导致项目经理等对建筑工程整体的监督和管理工作效率下降。随着信息技术在建筑工程中的发展与应用,不
3、仅能够将各类工程相关信息和工程资料进行自动的储存,同时还可以通过网络对信息技术进行快速的传递,信息技术的广泛应用,帮助项目经理等对信息系统项目建设的工程进度、工程质量、工程成本等进行有效的管理,能够及时的掌握建筑工程的所有情况。 1.3 有利于提高业务流程的管理效率 信息技术在建筑工程中的有效应用,使建筑工程中各个施工组之间的活动时间有所缩短,使施工建筑中人力、物力、财力得到了更为合理的配制,达到合理的进行资源配制管理的目标,从而保证了施工人员的工作效率得到了有效的提高。依据信息技术在建筑工程中的应用,能够保证建筑工程现场施工组织与计划能够得到有效的结合,为以后在工程管理中的决策工作提供了科学
4、可行的依据。 2 建筑工程管理信息化应用存在的问题 2.1 企业领导人对计算机应用认识不足 虽然计算机信息技术在不断被应用到工程管理的各大项目中来,但由于企业员工,特别是企业领导人对计算机的认识不足或者没有做到物尽其用,对计算机的利用率太低。在思想上,缺乏进步思想和长远规划,不能确立可持续发展策略。或者虽然对计算机运用的重要性有所了解,也已发现自己的员工对计算机的利用率过低,却从思想根源上不求进取,安于现状。认为只要企业处在盈利状态,就没有必要和意义去抓计算机的运用率。在人员的聘用和调配上出现松弛现状。企业内缺少能熟练掌握计算机技术,并且能运用结合思维,把计算机技术切实运用到工程管理项目中来的
5、精英人员。虽然有些员工富有经验,然而却顽固不化或在专业技能和计算机运用方面出现运用断层。故而造成目前大多数项目参与各方的工作协调和信息交流还是处于传统的方式和模式上,速度和效率还都非常低的消极状况。 2.2 信息技术未在企业中全面推广 目前,信息技术还没有在建筑行业中得到全面的推广,其应用仅限于小部分建筑企业,并在这些企业中,大部分的管理信息系统都只用来进行打印报表、信息搜索这些普通工作,完全无法体现和利用各种数据间的分析性、整体性和联系性,更无从谈起本企业与动态行业信息之间的有效结合。一些企业为了更好地使用项目管理系统,构建起了局域网,虽然这在一定程度上有利于企业内部的资源共享,但是信息流动
6、却仅限于施工现场管理部门,并未与企业其他部分形成一个畅通的信息流通渠道,具有很强的局限性,同时也不利于内部信息与外部信息的交换,脱离了外部信息世界。 2.3 信息技术的应用范围较窄 很多企业对于信息技术的运用仅限于项目施工的前期,如工程造价预算、招投标、工程设计等工作。而在施工过程中则基本未运用到信息技术,如工程进度控制、施工质量、施工过程中的资金控制等。项目施工管理基本上还是凭借管理者的能力、经验来操作,这样的管理方法完全背离了现代的信息化管理理念。信息技术在建筑业中的应用范围相对狭窄,很多管理人员都更青睐单机版软件,至于软件相对应的网络功能则很少应用到,如网上招标、采购材料、信息发布、信息
7、交换等,软件的利用率非常低下。 3 信息技术在建筑工程管理中的应用 3.1 以公司为范围的数据覆盖面 前面提到计算机对数据具有整理、检索和排序强大功能,这一点在工程管理中起到重要作用。能以公司为范围进行数据的覆盖,即在第一时间把工程所有零散数据都整合成表格,只要员工的电脑中装载此系统,就能让所有人在第一时间了解工程进度和工程中所存在的各种问题。并且还能够“车同轨,书同文”式地对工程进行统一规划,让所有人得到最精准并毫无悬念的结果。因为计算机信息技术具有强大数据查找整合功能,换而言之,计算机能在交错复杂的千百万数据中立刻找到具有使用价值,能切实反映施工状况的数据并且进行合理规划。 3.2 建筑工
8、程管理向信息化推进的策略 要实现建筑工程管理向信息化推进的策略,从而达到工程管理和计算机信息技术紧密相连的最终效果,首先应该从根本上增强职工的专业技能,其次还需要发挥灵活思维,把多年经验与专业技能与计算机技术相结合。不可偏废其一,这样才能如虎添翼般推进工程的发展。各大企业应该定期对员工实行专业技能的加强和电脑操作技能的培训,从而有目的和针对性地查缺补漏,发现问题之后各个击破。最后还要对员工进行思想层面上的培训,特别是资历老年纪大的元老级员工,要让他们懂得用发展和进步的眼光看问题,向他们强调计算机信息技术运用的广泛性和重要性,及时革除时弊,促进发展。 3.3 确定建筑工程管理信息化目标 在我国重
9、点投资进行的建筑工程管理进程中,要以工程项目的整体生命周期作为研究对象,保证所有的建筑工程信息都能够实现信息化,代替传统的纸质记录,以使工程中信息的交流都能够利用网络信息技术进行,所有信息的储存都能够使建筑工程的各个部门随时提取与共享。 3.4 构建一体化信息系统 因为现代建筑行业工作流程的的不断加快,导致工程项目的相关内容和工程项目相关的管理体系不断扩大,管理的数据量也不断的增大,如果运用传统信息系统就不能保证建筑工程的有效实施“所以,将建筑工程中各个项目的内容进行科学有机的联系,是保证建筑工程各个部门联合监控的基础,同时也是保证各个项目部门与各方工作形成统一全过程工作环境的基础。 3.5
10、加强信息管理建设 对于建筑工程来说,项目管理者肩负着项目信息管理的重要责任,负责各种信息的收集、处理,可以说是整个项目的信息集散地。在信息管理中,项目管理者的信息管理任务包括:首先,要对项目基本的基本信息进行收集、系统化,编制出项目手册。管理者要按照项目的实施要求、任务,设计出项目管理信息流,确定信息基本特征和基本要求,同时保证信息流在实施过程中的畅通;其次,管理者要制定各种资料、项目报告的相关规定;第三,根据项目管理、项目组织、项目实施的工作过程,构建项目管理信息系统的流程,并保证系统的正常运作、控制信息流;第四,项目管理体系中的三方都各自拥有信息管理任务,为提高信息管理效率、发挥信息资源的作用、实现科学的信息管理,各方必须明白各自的信息管理任务,各自编制信息管理手册。 4.结语 综上所述,实现计算机信息技术在工程管理中的普遍运用成为当今信息化社会的必然趋势。为了实现这一宏伟目标,首先要从思想上明确计算机技术在工程管理中的运用以及其实用性和必要性。此后要对内部人员进行及时培训以跟上设备的需求和工程质量的需求,最终实现企业的发展和腾飞。 参考文献 1杜宁,工程项目施工管理流程探析 J.经营管理者,2009, (19):65-66. 2吴和民,论建筑工程的信息化管理 J.才智,2011, (03):23-24.