1、PowerPoint 2010 新增功能分析摘 要：通过对 PPT 2010 新增功能的一些讲解说明，增加对 PPT 2010 的熟悉利用程度，用来提高我们的工作效率。 关键词：PPT 2010；新增功能；浅析 中图分类号：F49 文献标识码：A 文章编号：16723198（2014）03018102 0 引言 PowerPoint 简称为 PPT，使用 PPT 做出来的东西称之为演示文稿，它如今已经成为高校教学和企事业单位办公必不可缺的办公软件之一，不仅仅是因为它的操作简便、应用广泛，更是因为它的演示效果极佳。在微软又推出新的 Office 2010 版本后，PPT 2010 也新增了三大功
2、能，使得我们再运用 PPT 时，更为得心应手。 1 新增三大功能简介 1.1 创建、管理并与他人协作处理演示文稿 PPT 2010 引入了一些出色的新工具，例如，通过新增的 Backstage 视图，可以查看文档属性、设置权限以及打开、保存、打印和共享演示文稿；通过共同创作，可以与其他协作者同时更改演示文稿，而无需单独执行操作；使用合并和比较功能，可以比较当前演示文稿和其他演示文稿，并可以立即将其合并。有了这些功能，我们在完成大型的演示文稿时，不仅可以分工协作，还可以集大家的创意于一体，做出更为出色的 PPT。 1.2 使用视频、图片和动画丰富演示文稿 PPT 2010 在视频和照片编辑方面也
3、增加了新的功能，尤其是将视频插入到 PPT 中，插入的视频就变成了 PPT 的一部分，不会再因为没有存入和 PPT 同一个文件夹而无法打开，更不会因为 PPT 的移动而丢失插入的视频。此外，新增的 SmartArt 功能不仅可以将文本快速的做成SmartArt 图形，还能将复杂的组织结构图或者流程图以设计师的水准做出精美的效果，如图 1。 图 1 SmartArt 图形图片布局示例 1.3 更有效地提供和共享演示文稿 在以往演示文稿保存中，只能中规中矩的将其存为.ppt 格式或者.pps 格式，而如今 PPT 2010 新增的功能中，突破了这一点，我们不仅可以将做好的 PPT 直接转换为视频保
4、存，还可以将其存为.pdf 格式，或者直接广播幻灯片，向远程观众广播和显示本地消息。 2 使用现状及与旧版比较 2.1 目前 PPT 使用现状 笔者从互联网上搜索出关于 PPT 的一些功能使用情况调查： （1）在多媒体课件的制作中，针对 PPT 的调查结果显示，在参与调查的 53 位网民中，高达 73.58%的人会用 PPT 制作简单的课件，而 18.87%用过但不会制作，如图 2（问卷结果调查 1） 。 图 2 问卷调查结果 1（2）在关于 word 和 ppt 的基本操作调查中，是否在 PPT 中插入过视频和 flash 动画，在 28 位网民填写问卷后，统计得到的结果是，仅仅只有 21.
5、43%的人使用过此项功能，如图 3（问卷结果调查 2） 。 图 3 问卷结果调查 2 由此可见，目前利用 PPT 做简单的演示文稿是比较常见的，但只仅仅体现在利用 PPT 做一些基本的、简单的操作，如果在此基础上再添加一些操作，例如插入视频、音频，插入 flash，插入SmartArt 图形等等，对于不熟悉 PPT 这些功能的用户来说是比较难操作的，更不用说 PPT 2010 新增的一些制作功能了。 2.2 与 PPT 2003、PPT 2007 比较 PPT 2003 不由分说，是最经典的版本，也是最基本的版本，做一些简单的演示文稿没有问题；PPT 2007 更改了 2003 版的操作界面，
6、焕然一新的功能区、新增加的一些功能更有助于用户做一些复杂的幻灯片；而PPT 2010 的出现，正式替代了暂时过渡的 PPT 2007，注重了对视频、图片的细微修改及美化，多了较多实用功能，减轻了用户花费大量时间精力去调整、修改图形样式的操作。比如，同是一张图片，对它应用不同的艺术纹理和效果，那么显出的效果也会不同，如图 4。 图 4 四种艺术效果的示例（从左上角到右下角）： 铅笔素描、发光散射、混凝土、蜡笔平滑 3 结论 通过上面论述，我们了解到了 PPT 2010 的新功能，知道了某些功能的简单用法，但是在实际的运用中，需要掌握 PPT 2010 的新功能还有很多，运用的更有熟练。因此，在 PPT 2010 的学习中，不仅要学习好 PPT 2010 的理论知识点，更要在实验、实际操作中掌握透彻，将 PPT2010 的新功能发挥最大作用。
