1、Primavera P6 软件在联合利华天津工业园一期项目的应用中图分类号：TN711 文献标识码：A 引言 在现代企业管理中，计划和进度是常常被提及的话题，它们常出现在现代企业管理方式中。建筑工程行业是一个古老的行业，但是建筑工程项目管理一门新兴的研究领域。建筑工程行业和制造行业的不同点在于，它无法依靠大规模的复制产生利润，而是依靠一个个独立的项目，依靠的是项目核心人员的能力，工程企业很难实施大规模的复制，但是工程项目的特点是虽然从整体来说每个项目都是独特的，但是分解开后的过程又有极大的重复性。Primavera P6 项目管理软件以其在进度计划方面编制和跟踪的专业性，和对项目资源和费用的强
2、大的管理能力等等正在逐渐被越来越多的施工管理企业所推广应用。下面是我公司在联合利华天津工业园一期项目中使用 Primavera P6 软件的一点经验，有不妥之处请各位批评指正。 联合利华天津工业园一期项目概况及施工目标 联合利华（天津）项目位于空港经济技术开发区，南北长约 560 米，东西长约 530 米，场地占地面积 264780.1 m2。 一期工程为家庭护理液车间及其配套项目，建筑总面积 17661m2。承重结构地基桩基础处理已施工完。工程主要包括家庭护理液车间、公用动力车间、消防水池、罐区、垃圾站、通廊、门卫、厂区道路停车场以及厂区围墙。 本工程的建筑设计耐久年限为 50 年，抗震设防
3、烈度为 7 级，一期计划投资 6000 余万元。 工期目标：计划 2012 年 2 月 23 日开工，2012 年 9 月 30 日竣工，工期约 7 个月。 质量目标：合格工程。 安全生产目标：坚持“安全第一，预防为主的方针，保证一般安全事故频率小于 0.3%，工亡率为 0，在施工期间杜绝一切重大安全质量事故。 文明施工和环境目标：强化施工现场科学管理，满足现场环保要求，建成天津市级文明样板工地，取得美国 LEED 金奖。 应用实施过程 在今后的工程项目管理中，项目经理将面临越来越多的复杂的挑战，这些挑战来自越来越高的工资水平和原材料价格、越来越严格的环境和安全要求、以及可能的经济增长缓慢带来
4、的资金周转困难等。施工方作为工程项目管理的重要参与方，有许多重大工程项目，工期要求十分紧迫，往往需要一天 10 几个甚至 24 小时施工。为了在确保工程质量和安全的前提下，控制工程进度，实现工程预期目标，联合利华天津工业园一期项目引入了 Primavera P6 管理软件，减轻了项目管理人员的工作强度，提高了管理效率，实现了预期的管理目标。实施过程持续了近一年时间，经历了五个阶段： 第一阶段：组织结构和管理制度的确立 针对项目工期紧，各单位工程分散于整个施工区域，专业多的特点。项目部建立了矩阵式组织机构。纵向部门分为技术组、合同组、施工组、控制组、安全组、质量组、财务组等部门，横向部门分为办公
5、楼、包装间、混合间和仓库、公用工程车间、附属设施、厂区道路、厂区管网等项目。组织机构图如下：针对矩阵式的管理模式，联合利华天津工业园一期项目专门成立了以项目经理为首的项目控制跟踪组织机构： 此外，项目部利用 Primavera P6 软件的报表功能，建立了日报、周报、月报制度，每天跟踪项目进展，每周做出进度报告和二周滚动计划，每月做出二月滚动计划。 二周滚动计划 日报 第二阶段：软件应用及实施规划 项目准备阶段，派控制经理到培训机构学习。在项目开工前，确定进度控制经理 1 名，进度跟踪工程师 3 名。由进度控制经理发布总进度计划和 2 周滚动计划，进度跟踪工程师依据计划做日报，对项目进度进行跟
6、踪，并将日报报送进度工程师和相关人员。 在项目开工后，控制经理每周根据日报情况召开周进度会议，调整总进度计划，并作出周报、2 周滚动计划和 2 月滚动计划。进度跟踪工程师根据滚动计划编制日报，对项目进度进行跟踪。 控制经理根据日报更新 Primavera P6 软件中的数据库，为做 2 周滚动计划做准备，同时为索赔留下记录。项目经理根据 Primavera P6 软件计算出的 S 曲线，及时对项目管理方法做出调整。 第三阶段：详细计划的编制 Primavera P6 项目管理软件中 S 曲线是基于赢得值法的理论。所以，依据施工方案和业主意愿，首先建立了项目 WBS 计划。 依据 WBS 结构计
7、划，做出三级施工计划： 第四阶段：软件的应用 S 曲线的绘制 如上图所示，根据工程量表，将各项任务的费用输入 P6 软件，输出计划费用的 S 曲线。 建立目标计划 在软件中的联合利华天津工业园一期项目下建立项目备份，作为目标计划，用来和将来的实际的进度计划做对比。 记录进度 将每条作业实际的开始和完成日期输入 P6 软件，并进行进度计算，检查关键路径，如果进度计算后的工期超出计划工期，则需要调整作业的预计完成时间，重新考虑资源和费用的投入，必要时要报告给项目经理。 第五阶段：跟踪和调整计划 根据日报和材料进场计划，将发生的影响作业完成日期的有关的事项记录下来，计入“记事本”选项卡中。 根据日报
8、和材料进场计划，记录每条作业的开始和完成日期。 每周更新一次进度计划，如果活动作业的开始和结束日期输入 P6 软件后，且进度计算后计划竣工日期推迟的，控制经理召开会议，组织施工经理、项目经理、技术组组长讨论和研究改进施工方法，或增加劳动力资源、设备资源等来做出赶工计划，确保项目按期竣工。 如果活动作业的开始日期和结束日期输入 P6 软件后，且进度计算后竣工日期没有推迟，但是某一专业的进度提前或推后的，控制经理也要召开会议，组织施工经理、技术组长讨论进度没有按计划进展的原因，避免人力资源数量在施工期间出现较大起伏，从而出现工序衔接不合理、不及时等问题。 Primavera P6 软件在联合利华项
9、目应用的特点 WBS 的编制 WBS 即 work break structure，依据工程量表。由于项目单位工程多，各个单位工程之间在工序上几乎没有相互制约之处，再加上工期紧张，为了满足业主要求的竣工日期，所有单位工程几乎要同时开工。所以，将联合利华天津工业园一期项目的进度计划分为办公楼、包装间、混合间及其仓库、厂区道路以及附属设施等 5 个区作为项目 WBS 作业。在每一区域中，按专业细化进度计划。这样从总体上易于随时了解项目的进展程度，也有利于项目资源的调配。 进度的跟踪和对比 由于每周对进度计划进行更新，保证了对进度的动态控制，及时调整进度，保证了进度的适用性和可行性。 数据库的建立
10、数据库的建立为以后进度计划的编制提供了参考文件。日报制度确保了数据库的完整性，Primavera P6 软件中实际开始和完成日期的录入，为以后类似工程估算工期提供了依据。 感想和心得 联合利华项目进度控制管理形成了以控制经理为首的项目进度计划编制和跟踪团队，项目管理公司在实施过程中，形成了管理公司明确责任方，监理单位监督和把关，施工和设计单位跟踪执行的有利局面。带动了项目大部分人开始学习和应用 P6 软件。 另一方面，由于 P6 软件在我国应用已有很多年，各个公司使用的深度和方式也不大相同，在项目初期，有只用 P6 软件做进度计划的，有只用 P6 软件做数据记录的，很少用 P6 软件做资源和费
11、用分析、跟踪等等。所以，我认为要想使用 Primavera P6 软件来帮助项目管理人员进行项目管理还需解决以下几个问题： P6 计划员应该从投标期间就介入项目，这样对项目整体有一个清醒的认识，从而可以精确掌握施工内容，做进度计划就会有的放矢，也不会遗漏一些施工项目。 加强对管理人员的责任心和严肃性的培养，因为 P6 软件的各种数据是自下而上汇总的，基础数据越准确，进度计划计算结果就越真实，更有利于项目经理做出决策。 加强对计划人员施工技术和施工管理方面的培养。项目管理是一个比较复杂的管理学科，如果只考虑了施工的工期，而忽略了项目试验、试车、政府审批等环节，进度计划也一样是一纸空文，不具备可执行性。以上就是我在联合利华天津工业园一期项目上使用 Primavera P6 软件的一些方法和心得，希望大家能够批评指正。
