1、做好教育系统干部人事档案管理工作点滴谈【摘要】做好干部人事档案收集管理工作，是人事部门工作中的一个重要组成部分，认真负责地做好干部人事档案工作，不仅充分体现了为党的事业负责、为历史负责、为干部负责，更是坚持历史的、全面的、客观的考评干部，也是公道正派地考察、选拔人才的重要依据。 【关键词】教育 人事档案 管理 一、抓建设。核心工作到位 长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，也是一项只有投资不见回报、默默无闻的工作，常常成了被遗忘的角落，更由于部分教职工对自己的档案材料存在“事不关己，高高挂起”的一些认识上的误区，加之部分学校领导对档案的重要性认识不到位，重视不够，填写档
2、案材料时要求不严格，马虎应付，主动送交档案材料的少，催交索要的多，甚至一些教职工还不积极配合催交索要档案材料，这给档案管理工作也带来了一定难度。因此，要做好干部人事档案工作，要在各学校各单位深入开展学习干部人事档案材料收集归档工作规定等有关档案法律法规知识，广泛宣传档案法律法规和加强对干部人事档案工作建设重要性的宣传力度，加强督促检查，使各学校各单位的领导和教职工，熟悉干部人事档案法律法规，进一步提高对档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识。我们通过“档案管理是为教师服务的” 、“我与档案的关系”等一系列宣传教育活动，使广大教职工牢固树立了“我是档案主人翁”的档案意识，这样在档案的收集就更为便
3、捷和顺利了。 二、抓规范。基础工作到位 维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。在管理中要我们坚持做到“五化” 。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促教育局有关部门和学校收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照干部人事档案整理规范规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是
4、设施建设标准化，按照档案管理设施建设的有关要求，配备了标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。五化是档案收集常态化，设立档案收集网络化管理，档案材料收集实行按学期收，重要材料也可随到随收。 三、抓素质。队伍建设到位 首先建立了档案联络员制度，针对我局干部档案涉及面广、数量大、层次多等情况，为了确保干部档案材料及时收集、送交、归档，提高干部档案管理质量和水平，采取干部档案信息联络员制度。各学校各单位确定 1 名政治可靠、作风正派、责任心强的组织人事干部组成干部档案信息联络员队伍。主要负责
5、及时收集和报送本单位干部个人档案材料，以保证干部档案的全面性和完整性。同时通知也对干部档案材料的收集、送交、归档，干部人事档案的利用，干部档案信息联络员工作职责等提出了严格的要求。其次，通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基层。各校园和基层单位单位应该明确一把手分管，同时按规定配备档案收集人员，而且必须是中共党员、大专以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理收集为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。多次举办了各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，
6、提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。 四、抓服务。信息利用到位 加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为一个重要的依据。但是，传统的干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不断，数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装” 、
7、 “你借我调”的管理方式，只注重收集，不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。 为此，我们坚持了长期以来的干部人事档案查阅制度，必须持单位公函，两名中共党员一起才能查阅档案，并做好保密工作，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退（离）和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质服务，提高干部档案的使用效率。干部档案工作的重要作用就是整合档案信息资源，为组织人事工作提供决策依据。一是要建立特色档案，科学评价
8、干部业绩。在干部任免环节中，可形成干部考察登记表 、 干部任前审查表 、 试用期转正考核表 、试用期满考察材料等一整套材料，这样，可以在档案中再现考察全过程。另外，收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料，以便形成干部能力档案。二是应用智能系统，提高档案管理信息化水平。做好干部人事档案管理系统 ，利用档案数据库进行智能化检索，可以使查阅纸质档案的工作量减少 30%；利用档案数据库直接生成干部任免表和干部简历表 ，既能提高工作效率，又能保证信息的准确性，还可以及时地分析干部人才队伍结构，为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析，服务科学决策。还可利用档案数据库，通过分类检索和统计，对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供全面、准确的信息服务，促进干部人事工作决策的科学化。
