1、如何做好铁路工程成本管理摘要:随着我国经济水平的不断提高,近年来铁路项目建设工程也越来越多,但是目前铁路工程项目利润空间越来越小,控制铁路工程项目成本,加强铁路项目工程管理,铁路工程项目建设成本控制的目标是提高铁路项目工程利润。本文对铁路工程成本控制的原则进行了阐述,并对铁路工程成本控制的措施进行了探讨。 关键词:铁路施工;成本;管理;控制 中图分类号:TU71 文献标识码: A 引言 随着我国国民经济的发展,基本建设规模不断增长,铁路建设实施跨越式发展战略,给铁路施工企业带来了难得的发展机遇,铁路施工企业生产规模不断增加,如何在难得的发展机遇下,提高铁路施工企业管理水平,增加铁路施工企业效益
2、,促进铁路施工企业发展,使铁路施工企业做大!做强,是摆在每一个铁路施工企业面前的重点课题“在新的形势下做好铁路施工企业项目责任成本管理,对促进企业发展具有重要意义“ 一、铁路工程项目成本管理的原则 真实性原则。为了保证工程成本的真实性,所有项目部都必须按月确认预算收入,对劳务队进行每月验工计价,确认每月的消耗材料成本,禁止发生账外成本和账外收入的现象,做到真正意义上的成本真实性。 全面性原则。全面性主要就是指项目成本管理贯穿于工程项目的每一个过程中,并需要每个部门的所有员工都积极主动地配合项目成本管理当中去,形成人人参与、人人管理的局面。同时,成本管理的内容不仅只是工程预算中的成本,还包括工程
3、实际建设中发生的预算外的业务活动。 及时性原则。在每月末项目部必须及时召开会议进行成本节超分析,并要详细写出分析报告,分析成本节超的原因,然后针对超支问题制定具体的改进措施。 二、铁路工程项目成本管理的问题 1、对成本管理认识不科学 研究发现,一些项目管理者在项目成本管理过程中,没有全面的认识节约成本和经济效益之间的平衡关系。项目成本管理关系到企业的每一位员工,需要所有成员的积极参与、密切配合,这样才能更好的实现减少资源消耗,降低成本。但在实际工程施工过程中,一些铁路建设企业未形成人人参与的局面。此外,一些铁路建设企业在施工过程中对待项目成本管理在工程管理中的重要性认识不深刻,仅异常重视事后的
4、成本审核,往往忽视在建设过程中对成本进行实时监督和及时纠正。这就造成项目成本管理失控甚至出现无法挽回的局面。 2、材料管理不严,浪费现象严重 目前,有些铁路施工企业没有领料用料制度,或有制度无人执行,致使材料进场无数,出库无数,余料无回收,失窃及浪费现象严重。尤其是实行计件承包后,工人班组忙于出产量,材料物资过量消耗,机械设备过度磨损,小型手动工具无人爱护,有时借出有手续,还回无验收;下料计算不准确,废品率超标,钢筋堆放无人看管,遗失时有发生,造成闲置浪费,材料供应收货记录不全,供货量与实际不符。有些项目由于人手紧张没有专职的材料管理人员,没有供料计划或供料计划无人执行。出了问题往往追不到责任
5、人,这也是造成项目成本失控的主要原因。3、成本管理方法落后 铁路工程项目不确定性因素多,给成本管理和控制带来很大的不确定性,要提高项目成本管理水平,更需要先进的管理方法和管理手段。相当一部分铁路施工企业工程项目的成本管理方法和手段是相对落后的,有些项目没有应用成本管理软件,无法实时掌握项目成本的实际状况,有些项目甚至没有上网,导致项目与公司,项目与项目之间信息的传递和处理严重滞后,很难实现成本的动态控制。 三、搞好铁路施工中项目成本管理对策 1、搞好施工成本过程控制 抓好施工工序衔接环节,提高人机效率,在人员组织、工序交接、物资设备、后勤保障等方面严格按照标准化施工进行安排,实行全过程控制,把
6、各项工作落实到位;提高施工工艺水平,狠抓施工工艺,减少返工,节约材料;加强人、材、机管控,在施工中严格按承包核定劳务费用,严格控制劳务支出,对发生的超支现象及时进行分析原因,采用量价分别控制方法。严格控制好工程材料,合理选用机械,充分发挥机械性能,开展单机核算,增加产量,降低配件和油料的消耗,加强现场设备的维修、保养工作,提高设备的使用率,降低大修、经常性修理费用的开支。加强安全质量管理,有效的控制安全质量事故对工程成本的影响,要切实加强质量管理,严把各道工序质量关,提高工程质量一次合格率避免返工及质量事故的发生,降低质量成本,确保项目施工现场人员的人身安全和机械设备安全,加强现场安全管理,防
7、止安全事故的发生,从而减少项目成本开支。 2、加强质量成本管理工作,提高对不可预见成本的认识 提高工程项目的质量检验人员的专业知识及职业责任,要定期对其进行培训,让他们明晓质量成本管理的意义,从而提高工程质量;加强对项目工程施工时的监管力度,工程监管人员对工程进行全面的勘察和管理;增强对施工阶段成本管理的意识,避免因突发的因素导致发生工程出现超支现象,施工阶段的成本管理是重点;避免工程施工过重中的偷工减料的问题,尽量减工程返工,提高专门监管人员的责任意识,建筑材料的质量好坏关系到整个工程的质量,所以要对建筑材料的质量进行严格检验,确保工程成本管理的顺利进行。 3、加强外部联系,搞好合同管理、索
8、赔工作 积极地联系设计单位,争取早日出图赢得施工工期,及时做好施工图工程数量差、漏、错、碰的清理工作,对计算有误工程数量,少于实际施工工程数量的,要及时清理出来,报告给设计单位。处理好与业主的关系,减少施工受到种种干扰,避免增加施工成本支出。处理好与监理单位的关系,保证监理单位多角度全方位地考虑工程整体施工,保障工程施工的质量、进度、安全,利于项目成本管理。处理好地方政府与老百姓的关系,有效推动工程进展,避免阻工事件发生,减少不必要的额外投入和成本支出。加强合同管理,充分分析、运用合同条款争取变更条件,签订劳务合同时,合同条款应严谨细致,在合同的条文中应细致地考虑一切影响成本、效益的因素。定期
9、召开变更索赔会议,及时了解当前的索赔进展情况,部署下一步的工作,以保证变更索赔的成功,加强与设计院、监理、业主的沟通、交流,积极争取他们的理解和支持,做好工程施工记录,保存各种文件图纸、特别是注有施工变更的图纸,注意积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据。 4、强化完工后的成本考核 施工企业经常发生这种情况:前一个项目尚未完工,一部分人员、机械已转入新项目,出现账目不清、遗留问题多、新旧项目纠缠不清的现象。因此,必须按项目周期来考核项目业绩,做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个。工程项目的总收人,应以甲方签认的工程价款结算单为准,没有得到甲方签认的有效凭证,不得以收入入账。对预收和应
10、收工程款,必须与甲方核对一致,防止在相关科目中隐藏问题。对剩余材料和废弃材料以及各种临时设施,由项目部作价处理,损益列入项目成本,要防止以账面数移交或转嫁下一个项目。在项目终结时结束所有的往来款项,特别要抓好劳务队伍的清算和拨款工作,做到工程竣工不留尾巴,防止成本不实。抓好工程拖欠款催收工作。工程款拖欠是近年来施工企业必须面对的现实,有的施工企业挂账成本高达数千万元,甚至上亿元,必须建立有效的机制,确保资金回笼,项目经理和公司双清工作负责人均是清理拖欠款的主要责任人。 结束语 总之,铁路施工企业在激烈的市场竞争与效益滑坡的不良形式下,全面推行项目责任成本管理已是当务之急。而项目责任成本管理又是一项科学、完整的系统工程,它涉及到企业的方方面面,这就要求我们既要进行必要的理论研究和探索,也要善于总结各种管理方法和实际操作经验,从而把铁路施工企业项目责任成本管理推向一个新的阶段。 参考文献 1刘辉.对高速铁路成本研究管理的若干思考J.价值工程.2012(11) 2吴彦杰.浅论铁路施工项目财务内部控制的现状及完善措施J.中国管理信息化.2012(12) 3杨勇.浅析铁路施工企业财务管理的现状及解决对策J.科技与企业.2012(10)