1、如何加强建筑施工企业技术档案管理规范化摘要：工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建筑工程技术档案管理的重要组成部分。现阶段建筑施工企业在技术档案管理方面存在着诸多问题与不足，文章就如何加强技术档案管理规范化提出了改进措施。因此，如何加强建筑施工企业技术档案管理是提高建筑工程质量一项非常重要的工作，为工程建设和管理提供依据，体现了施工企业的管理水平，也是工程建设过程和建设成果的真实写照。 关键词：建筑施工企业；技术档案管理；规范化管理 中图分类号： TU7 文献标识码： A 引言：技术档案管理是工程建设的重要组成部分，应将档案工作融入工程施工建设的全过程。技术档案工作应有专门的主管部门
2、，负责制定有关档案管理的职责和各项工作标准，技术档案工作责任到人，使技术档案管理更加规范化，确保技术档案的真实性、系统性、有效性和完整性，充分发挥技术档案在工程建设和企业发展中的作用，更好地为施工企业及工程建设项目提供技术服务。 一、技术档案的主要内容 建筑工程项目技术档案主要内容包括：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、施工图、竣工图及设计与材料变更和现场洽商等相关文件材料。 二、技术档案的归档范围 技术档案资料的归档范围应包括有： （1）工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；
3、（2）施工计划、技术工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件； （3）建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告； （4）设备材料、零部件的出厂证明（合格证） 、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等； （5）设计变更通知、工程更改洽商单等； （6）水准点、导线点、基准点、控制点等测量、复核记录； （7）施工放样记录及有关材料； （8）地质勘探和土（岩）试验报告； （9）基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录； （10）设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录； （11）工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告； （12）隐蔽工程检查记录； （13）记载
4、工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录； （14）各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料； （15）网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告； （16）管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告； （17）管线标高、位置、坡度测量记录； （18）绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录； （19）材料、设备明细表及检验、交接记录； （20）电器装置操作、联运实验记录； （21）工程质量检查自评材料； （22）施工技术总结，施工预、决算； （23）事故及缺陷处理报告等相关材料； （24）各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料； （
5、25）设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料； （26）竣工图（含工程基础地质素描图） ； （27）反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料；（28）施工大事记； （29）施工记录及施工日记； （30）施工管理工作报告。 三、技术档案的分类 与工程施工技术直接相关的档案资料包括施工管理资料、工程技术管理资料、工程竣工验收资料及验收后可能产生的所有记录资料。技术档案资料分类具体如下： 1、施工管理资料包括： （1）企业资质及人员组成； （2）工程招投标及合同文件； （3）图纸会审记录； （4）工程开工报告及报审表等相关资料； （5）施工组织设计及专项施工技术方案文件； （6）技术交
6、底资料； （7）施工日志； （8）设计变更相关资料； （9）工程沟通相关资料； （10）工程测量报验资料； （12）施工过程记录文件； （13）工程质量事故报告及处理记录等相关资料。 2、工程技术管理资料包括： （1）工程质量报检文件； （2）原材料、构配件、半成品、成品和设备的出厂合格证及进场报验、检试验报告； （3）施工试验记录和见证检测报告、施工现场质量管理检查记录、交接检查记录； （4）工程质量验收评定资料，包括检验批、单元工程、分部工程、单位工程质量验收评定记录； （5）重要及隐蔽工程验收记录； 3、工程竣工验收资料包括： （1）施工管理工作报告； （2）竣工验收文件； （3）竣工图
7、； （4）工程移交文件和工程质量保修书； （5）图片、照片、声像、光盘、磁盘资料； （6）工程预（决）算书。 四、技术档案管理的职责 技术档案文件形成于施工过程中，施工企业要设置档案室为企业统一管理工程技术档案的职能机构，企业各职能部门与项目经理部均设立专职的档案管理人员，按照统一领导、分级管理的原则，建立健全的技术档案管理体系，明确档案室和档案管理人员的职责，在企业管理层的领导下开展技术档案收集、整理、保管、移交及查借阅等相关工作。档案室主要负责工程技术资料的收集、保管；负责办理技术档案的查借阅和核对统计工作；负责制定统一的技术文件编制及档案整理细则，开展档案专业知识培训；负责对技术档案资料
8、整理工作进行业务指导、监督、检查和验收。 五、技术档案的整理与保管 档案管理人员要熟悉档案工作的专业知识、掌握整理技术档案的规定和基本方法与技能，做到技术档案鉴别和分类准确、编排有序、目标清楚、装订整齐。档案管理人员要备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸打孔机等必需的物品和设备，要将新建的和所有有效的技术档案进行规范整理，零散材料要及时装订入卷。 档案室需具备防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。档案柜编号排列自左至右，并便于管理和通风。档案盒排列自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。档案资料室内经常保持清洁，禁止
9、乱放杂物，档案室内外要设温湿度计，定时测试、记录，达到档案规范化的要求。档案管理人员每季度或每半年对档案资料保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。 严格档案的出入库登记手续，做好日常登记统计工作，做好年度工作汇报总结。严禁任何个人私自保存技术档案资料。严禁任何人携带档案材料进入公共和娱乐场所。档案收集、整理工作中所形成的各种废纸不得乱扔，统一销毁。档案管理人员调动时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后方可离岗。 六、技术档案的移交与查借阅 施工企业各职能部门负责人与项目经理部要高度重视技术档案的整理、移交工作。形成技术档案资料的项目应在工程竣工后的规定
10、时间内，按照归档范围及时报送档案室移交归档，工程项目全部档案的移交应在竣工验收后一个月内完成。报送的技术档案材料必须内容真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。报送时要填写技术档案转递通知单 ，办理交接手续。档案资料室应与档案材料形成部门建立联系制度，主动收集、交接。档案管理人员负责验收把关，合格后按规定移交的档案双方办理交接手续并填写技术档案材料转递通知单，交接双方在清单上签字盖章并将档案分类排列上架，编制检索工具，妥善保管。档案管理人员对接收的档案材料要认真检查鉴别，发现材料残缺不全、内容不真实、手续不完备等，及时退还并要求补办，经认真鉴别后再进行登记、归档。档案管理人员对移交档案目
11、录及时录入档案管理系统、建立检索目录，以便及时准确地查询。 企业内部人员根据工作需要，按照使用权限可到档案资料室查阅。查阅档案要办理借阅登记手续，查阅完毕后及时归还。查阅一般资料，经档案室主管领导批准并填写借阅记录后方可借阅或复印。凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，资料使用者应严格遵守保密规定，不得泄露企业秘密。凡涉及不宜公开的内部机密档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，企业内部人员需要查阅者，要说明查阅目的，须经企业主管领导批准后方可查阅。借阅时要填写档案借阅登记表 ，借阅只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料要采取保密措施。查阅档案时
12、要爱护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页，未经批准不得带出档案室。查阅完毕后，档案管理人员要严格清点核对、办理相关登记手续。 七、违反技术档案规定的处罚措施 对应归档文件材料故意拖延不归档的使用人与有关责任人，视情况给予罚款处理。任何部门、个人不得将档案据为己有长期存放或拒绝归档。逾期不办理技术档案移交的，将对相关部门负责人和项目经理追究相关责任。凡故意损坏、丢失、涂改、伪造或擅自销毁具有保存价值档案的，给予相关责任人行政处分。因工作中玩忽职守造成泄密或档案损失的，根据情节严重情况给予责任人罚款、辞退、追究其法律责任等处分。 参考文献： 1GB/T50328-2001， 建设工程文件归档整理规范S； 2DA/T 28-2002， 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范S； 3水办2005480 号， 水利工程建设项目档案管理规定 ，水利部2005 年 12 月 10 日实施。
